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会议通知的格式是指在策划并安排会议时，所需根据一定的规范来编写的一种文书形式。其主要目的是为了使与会人员能够明确会议的内容、时间、地点及参加人员等信息，加强会议的组织和管理，确保会议能够顺利进行。
一般来说，会议通知应包括以下核心要素：
1.会议名称：会议通知的最上部分应该写明会议名称，让被邀请人可以一眼了解会议的主题。
2.会议时间和地点：会议通知的需注明会议的举办时间和地点，确保邀请人可以充分安排自己的时间。
3.会议主题：会议通知中需注明会议的主题和目的，让被邀请者了解会议的宗旨以及议题。
4.会议内容：会议通知中需注明会议的议程和会期，让被邀请人更好地为会议做准备。
5.参会人员：会议通知中需注明受邀请的参会人员名单，以及需要准备的资料。
6.会议联系人：会议通知中需注明会议的联系人和联系方式，以方便参会人员提出疑问或问题。
在编写会议通知时需要注意以下几点：
1.标题简洁明了：标题应该简单明了，概括出会议的主要内容和召开时间，让被邀请人一看即知。
2.用词准确规范：会议通知需用准确、规范的语言，表达清晰，避免出现错别字、语法错误等。
3.布局清晰明了：在信息排版时需合理应用标题、字体、颜色和分段等方式，使会议通知的各项信息清晰明了。
4.字体和排版：会议通知的字体和排版需要与公司的标准文化相符。通知应该避免使用花哨字体和夸张颜色，以免影响品牌形象。
5.命令语气：会议通知编写时应使用命令语气，使邀请方对被邀请者的具体要求具有强制性，让参会人员清晰了解其角色和责任。
在以上要求的基础上，会议通知还应该注意以下几点：
1.约定确定参会时间：尽量提前发布会议通知，并约定好最后的回复时间，以方便组织方做出相应的安排。
2.邮寄和电子邮件双重发送：为了不影响会议通知的准确性，建议采用邮寄和电子邮件双重发送的方式。
3.回执确认：为避免邀请过程中出现不必要的误解，建议在会议通知中规定回执确认的方式和时间。
综上所述，会议通知的格式和相关要求对于成功召集会议具有重要作用。会议通知不仅要具备专业性，还应完全符合公司文化和要求，以保证公司形象和工作的正常进行。