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好心情说说专题汇总 心情不好怎么办

励志的句子

笔者毫不保留地创作了这篇令您满意的“公寓管理方案”,相信必能对您提供帮助。在开始工作之前,学会规划并明确主次,才能事半功倍。当我们遇到工作上的难题时,常常需要提前制定一个周密的活动方案,方案是整个战略的核心。

公寓管理方案 篇1

公寓管理是一项复杂而又重要的任务。对于公寓管理方案而言,它必须能够满足所有需要,包括建筑物及房间的维护、物业管理、安全措施、租赁事务、资产管理和卫生清洁等等。因此,好的公寓管理方案需要有明确的步骤和清晰的目标,以确保公寓的日常运营和维护能够保持高效和有序。

一、制定清晰的方案目标

在制定公寓管理方案时,首要任务是制定清晰的目标。这能让你更好地了解公寓管理方案的优先级和需要。一般而言,好的公寓管理方案目标应该包括以下几个方面:

1. 提高运作效率,让公寓经营更加成功。

2. 改善生活环境,确保租户有一个安全、舒适的居住环境。

3. 保障物业资产,避免可能导致物业损失的事件。

4. 提高业务的透明度和效率,让租户或业主可以随时知道资产情况。

二、制定可实施的公寓管理细则

要保证一个公寓管理方案的成功,需要仔细制定可实施的细则以确保每个目标都可以顺利实现。对于公寓管理细则而言,方案应包括以下几个方面:

1. 安全措施:为确保租户和房产的安全,好的公寓管理方案需要包括安全及突发事件的解决方案,比如火灾、入侵和意外等危急情况。

2. 物业维护:确保房屋内外设施的保养和维护,包括安装、修理和更换家具、设备和家用电器等。

3. 卫生清洁:好的公寓管理方案肯定也应该包括清洁卫生方案,以确保租户居住环境舒适,同时保持公共区域的卫生。

4. 租赁管理:租赁管理包括定价策略、付款方式、租房协议签署等等。

5. 运营支持:好的公寓管理方案肯定应该包括运营支持,比如聘请租户服务、客户服务等。

三、选择合适的公寓管理公司或经理

好的公寓管理方案需要选择合适的经理或管理公司去执行计划,确保每个细节都得到充分的考虑和实施。好的经理不仅有管理的能力,而且还要懂得关注细节,专注于交流和协调,这样才能够确保一切顺利。

四、定期检查公寓管理方案

公寓管理方案需要定期检查、检验以确保方案还得以执行到位,同时确保细节不被忽略。这能够避免潜在问题的出现,同时也能够保持方案的处置能力。

总之,高效的公寓管理方案确保了建筑的安全,租户的舒适生活,物业经营的顺畅以及业务的透明度与效率。制定公寓管理方案就是要确保上述所有方面得以实现,以确保若干年后仍旧坚守初衷、始终如一。

公寓管理方案 篇2

随着城市化进程不断加快,越来越多的人选择在城市中居住。公寓作为一种现代化居住方式,得到越来越多人的青睐。公寓的管理对于居住质量的提高、居民生活品质的提高起着至关重要的作用。因此,一个完善的公寓管理方案是非常重要的。

一、公寓管理的基本任务

公寓管理的基本任务是确保居住环境、设施设备安全可靠,创造良好的居住氛围,促进居民健康、和谐的生活。公寓管理需要从以下几方面入手:

1.安全保障:做好公寓的防火、防盗、防水等安全管理工作。

2.环境卫生:维护公共区域的环境卫生,保持公寓整洁美观。

3.服务保障:提供完善的服务设施,解决居民生活中的各种问题。

4.法律保障:遵守相关法规,保护居民的合法权益。

二、公寓管理方案具体实施

1.人员配备

公寓管理需要专业化人员,每个公寓需要有专职或兼职管理人员。公寓管理人员主要负责日常管理工作,维护公寓的正常秩序。同时,公寓需要有清洁工、维修工等人员,以保证公共区域的清洁和设备设施的正常运行。

2.设施设备维护保养

公寓管理方案中设施设备的维护保养是非常关键的内容。公寓需要配备必要的设施设备,如门禁系统、消防设施、照明系统、电梯等,这些设施设备需要定期维护保养,以保障其正常使用。在进行设备维护保养时需要注意考虑居民的生活需要,尽量减少对居民生活的影响。

3.安全管理

公寓安全管理是公寓管理的核心内容之一,是确保居民生命财产安全的必要措施。要加强公寓的物业管理,消除安全隐患。管理人员需要定期进行安全检查,及时发现和处理各种安全问题。

4.环境管理

公寓环境管理需要保持公共区域的整洁卫生。管理人员需要定期对公共区域进行清洁,及时清理垃圾,保证公共环境的整洁美观。另外,在公寓中还需要注意噪声污染、空气污染等环境问题,及时解决相关问题。

5.服务保障

公寓管理方案的另一个重点是服务保障。公寓的服务需要满足居民的生活需要,如提供便利的生活配套设施,提供清洁服务、维修服务等。管理人员需要及时解决居民的问题和需求,为居民提供安全、舒适的生活环境。

6.法律保障

公寓管理涉及法律法规的问题非常多。管理人员需要了解相关法规,并按照规定进行管理。管理人员需要制定符合法律法规的管理规定,监督和管理居民的行为,避免违反相关法律法规。

三、公寓管理方案的目标

公寓管理方案的目标是提高居民居住质量,提高居民的生活品质。主要目标包括以下几个方面:

1.提高公寓的安全性,避免安全事故的发生。

2.创造舒适的居住环境,提高居民的生活品质。

3.提供完善的服务保障,解决居民生活中的各种问题。

4.遵守相关法律法规,保障居民的合法权益。

综上所述,一个完善的公寓管理方案是非常重要的。公寓管理需要从多个方面入手,提高居民生活品质,促进居民健康、和谐的生活。公寓管理人员需要严格按照管理规定进行管理,注意细节,保证公寓的正常运行和居民的合法权益。

公寓管理方案 篇3

公寓管理方案,指的是针对公寓这一特定场所,设计出的具有针对性、科学合理和高效可行的管理方案。公寓管理的好坏,直接影响着公寓的品质、居住体验和居民的幸福感与安全感。因此,科学设定公寓管理方案,是保证公寓高品质运作的核心。

一、公寓管理方案的设计

设计公寓管理方案,应从几个方向入手:一是政策法规。制定完善的政策法规,确立管理层级,设立管理机构,履行管理职能,打造法治型管理,为责任清晰、权利明确的管理提供有力保障;二是技术应用。引进智能化科技,加强技术支撑,配备先进的信息系统、视频监控、智能门禁等安全设施,增强监管与预警能力,确保安全可控;三是员工队伍。建立合理的员工管理机制,建立技能培训、考核、激励和奖惩体系,提高员工业务水平与服务质量;四是居民管理。加强居民教育与管理,建立居民自治和管理协商机制,确保居民安全、权益、福利和法律义务;五是环境管理。强化环境整治、设备维护、卫生保洁等方面的管理,营造卫生、整洁、舒适的居住环境。

二、公寓管理方案的实施

对于公寓管理方案的实施,应具备以下几点:一是系统化、高效化。各项管理措施要建立完善、科学的运行机制,执行管理标准严谨、效率高的全流程管理模式,确保系统高效化运作;二是人性化、服务化。落实以人为本的管理理念,关注居民个性化、多元化需求,为居民提供周到、专业、贴心的服务,实现服务化管理;三是公开、透明。通过官方网站、微信公众号、业主委员会协商与议决、开发商、中介等各方议定后,明确责权、管理程序、服务内容、管理标准、收费标准等内容,实现公开、透明的管理。

三、公寓管理方案的优化

从实施效果出发,对公寓管理方案进行优化,包括互动式沟通反馈机制、数据化管理、风险防控等方面,能够增进居民对于公寓管理的信任感和满意度。此外,公寓管理方案还应重视可持续性,关注节能环保、社区治理等方面的问题,旨在创造美好的社区环境,实现整体性、长期性的管理。

综上所述,公寓管理方案是建立一套具体、实用、高效的公寓管理制度,全面提高公寓生活的品质和居民的幸福感。只有坚持科学合理的管理方案,并配合长期不懈的运营与完善,才能够生产优质的居住环境,提高居民的居住品质和幸福指数。

公寓管理方案 篇4

一、智慧公寓管理系统方案优点

智慧公寓最大的特色便是服务性和舒适度,通过智能硬件和管控系统的有机结合,毫无疑问实现了服务性和舒适度的最大化。对比于传统出租公寓的人员管理,智慧公寓最大的特点就是无人化管理和智能化运营,实现在线化预约看房,线上入住、退租,降低了人力操作的成本,也提升了管理的效率。

1、租客体验提升

智慧公寓通过智能硬件和管控系统的结合,提升服务型和舒适度,在入住阶段,租客通过手机APP,管理控制房间各项智能设备,高效率的处理家庭事务。租客经常丢钥匙也不用运营方紧急上门,租客的体验提升,运营方的管理也更加方便。

2、燃气、用水、用电数字化管理

运营方可以通过手机APP统一管理公寓楼的燃气、用水、用电情况,这样做避免了大量的人力资源浪费,又节能减排,提高了管理效率。租客还可以通过管理软件,清楚的了解自己用水用电情况,及时避免不必要的浪费。

3、房租缴费管理

公寓最重要的一个问题是房租的收取,虽然很多人都会准备交房租,但难免会有人拖着不交,智慧公寓系统就能解决这一烦恼。智慧公寓管理系统能让自动化掌控房屋,只要不在约定时间缴房租,房门就无法打开。一切都是自动控制,体现出智慧公寓的统一。

二、智慧公寓管理系统方案功能

智慧公寓管理系统的使用方式非常简单,在通过我们的工作人员部署了相关的服务器和智能家居硬件设施后我们就可以通过手机APP来控制和管理这些设备,用户可以通过电脑端和手机端来访问服务器,公寓管理网关会把各个智能家居设备的节点信息汇总到这里,该网关可以进行联网,把相关的信息处理之后发送到云端服务器。而手机就可以访问到这些信息,进行查看,管理。

1、智慧安防监控系统

由智能摄像头、智能门锁、各监控传感器等组成。

(1)智能云摄像头可24小时实时监控室内外环境,并且可以实现监听、对讲、拍照、录像的功能,能实现录像数据本地和手机存储;同时,强大的夜视功能能保证家里晚上情况掌握得一清二楚;

(2)智能门锁:密码、指纹、钥匙、刷卡、远程开门等开门方式,方便公寓方对开门权限的管理,免却租客带钥匙的烦恼。租客退租后,密码、指纹删除即可,管理便捷,免去前任租客复制钥匙带来的风险。进出记录实时查看。远程开锁功能,能避免当出现意外情况下,远程及时打开房门,第一时间排除危险情况。

(3)人体红外、门磁传感器:当无人在家并开启防护状态时,若遇不法分子撬门窗时,系统将第一时间向租客发布告警信息,避免造成不必要财务损失及人身安全伤害。同时,联动灯光开启,开门即可开灯、晚上走动自动开灯,再也不用为找开关而烦恼。

(4)烟雾报警器、燃气泄漏传感器:当房间一旦出现煤气泄漏、有害气体等危险情况时,可联动关闭煤气阀,打开窗户,第一时间排除安全隐患,减少家中财产损失。同时,现场可联动打开报警功能、发出蜂鸣的报警声音。手机实时收到危害报警消息。

2、智能家电及联动控制系统

租客通过手机APP即可清晰掌握家中电灯、电视、空调、扫地机器人等相关家电的运行状态,并可实现远程开关调节,真正实现智能生活一手掌握。同时在早晨起床时、离家后、回家后均设有可调节的不同情景模式,可实现多设备间的联动。如早上六点半时,热水器自动开启,起床后享受暖水洗漱,七点时窗帘自动打开,音箱自动开始响起温馨的轻音乐,点击离家模式,自动打扫卫生、窗帘窗户自动关闭等。晚上回家前,远程点击回家模式、排气扇自动打开,热水器开始加热、空调自动开启等。智慧生活,舒适享受。

3、燃气、用水、用电数字化管理

租客可通过管理软件,清楚的了解自己的用水用电情况,避免造成不必要的浪费。公寓方通过平台,可统一管理多幢公寓楼的燃气、用水、用电情况,统一无线抄表,并通过平台服务器智能分析,避免了大量的人力资源浪费,优化公寓能耗管理,提高了管理效率。

4、房租交费管理

公寓最头疼的一个就是房租的收取,虽然很多人都是会准备交房租,但是也不排除会有人拖着不交,智慧公寓管理系统能让自动化掌控房屋,如果遇上没交房租,房门便不能打开。一切都是电脑自动控制,体现出智慧公寓的统一、科学和智能。租房者也不会觉得是故意为之,就好像进入小区没有房卡便不能进入一样。

三、智慧公寓管理系统方案特点

智慧公寓解决方案针对中小型公寓或单一房间、客厅的智能控制功能需求,主要实现对室内灯光、空调、窗帘、电视等设备的智能化和远程移动控制。

1、智能安防。忠诚管家,室内防盗、防劫、防火、防燃气泄漏以及紧急救助等功能,全面集成远程控制、定时控制、场景控制、无线转发等智能灯光和家电控制功能,轻松实现公寓智能安防。

2、家电控制。普通家电,通过用智能电器插痤、红外转发控制器、定时控制器、语音控制、远程控制器等智能产品的随意组合,无需对现有普通家用电器进行改造,就能轻松实现对家用电器的定时控制、语音控制、集中控制、远程控制、场景控制等多种智能控制。

3、电动窗帘。随时开关,无需再为每天开关窗帘而心烦,电动窗帘每天自动开关;通过语音控制,无需动手操作。

4、背景音响。想听就听,春天不能没有色彩,生活岂能没有音乐;早上起来,音乐是一杯淡而清香的绿茶。

智慧公寓是公寓与物联网技术、电子通讯的完美结合,通过自主研发APP软件、智能中控网关、无线控制模块及整合智能门锁、智能插座、智能无线面板开关、无线烟雾报警器、人体红外传感器、智能窗帘、智能窗户、智能门禁、智能超标等一系列外设,推出智慧公寓解决方案。旨在通过公寓智能化提升租客的入住体验、入住率以及提升公寓统一管理的效率,降低公寓方的运营管理成本。这就是智慧公寓管理系统方案!

公寓管理方案 篇5

公寓管理是一个庞大而复杂的工作,它涉及到多方面的问题和考虑。在实践中,一个好的公寓管理方案可以确保居民的安全和舒适,延长房屋使用寿命,并提高租赁率和房产价值。在这篇文章中,我将探讨几个关键方面,以帮助公寓管理人员制定一个有效的管理方案。

第一步:物业保养和维修

物业保养和维修是任何管理方案的核心。公寓管理公司应该确保每日清洁和维护,包括各种施工工具,防盗系统和烟雾探测器等。同时,管家服务也是一个必不可少的部分,可以提供定期的清洁服务、维修服务和问题解决,以确保居民的生活质量。定期的巡查和检测,以及专业的维修工作,可以防止小问题变成大问题,并延长房屋的使用寿命。

第二步:管理团队

公寓管理团队是公寓管理计划中的重要组成部分,他们的专业能力和积极性非常重要。他们需要具备优秀的组织能力和沟通技巧,以确保公寓的正常运作。在人员招募和发展上,应该注重员工的培训和提升,并建立高效的管理体系。

第三步:租户服务

公寓的租户服务是任何管理计划的重要组成部分。智能化系统,包括移动应用程序和电子支付系统,可以使公寓管理公司更方便地提供服务。同时,应该建立在线平台,以便租户发布问题和获得及时的答复和解决方案,确保他们的住宿质量和满意度。

第四步:安全措施

公寓管理公司应该定期进行安全检查和呼吸系统检查,以确保住户的安全。除此之外,它可以考虑配备安全门、监控摄像头、防火系统等设施。定期的测试和维修将确保这些设施有效地起到作用。

第五步:危机应对

公寓危机管理需要考虑如何应对火灾、爆炸、地震等突发事件,并及时通知居民。在发生危机时,管理人员应该作出快速但准确的决策,并及时提供支持和帮助。

第六步:节能环保

公寓管理公司可以通过LED照明、太阳能热水器、节能设备等措施来减少公寓的能耗。这些措施有助于降低居民的能源成本,并保护环境。此外,管理人员还可以给予居民有关能源节约的建议,以提高环保意识,并发挥自身领导作用。

总的来说,公寓管理方案应该是全面的,透彻的,旨在为居民提供最优质的服务,同时提高房产的价值和租赁率。良好的公寓管理计划需要不断的努力和投入,但回报将是长期的成功和稳健的业务表现。

公寓管理方案 篇6

人才公寓是一种专门为城市新型职业人才提供的住宅形态。随着经济的发展,城市化进程不断加速,越来越多的人才涌向城市,他们不仅需要高学历、高素质,同时也需要舒适的居住环境。因此,人才公寓的出现备受追捧,如何管理好它们,成为一个重要的问题。本文将从物业管理的角度出发,探讨如何管理好人才公寓。

一、人才公寓物业管理方案的审视

1、明确管理责任:人才公寓物业管理方案应该表明各方的管理责任,确切地告知物业服务的具体内容和范围,让购房人员对自己所购房屋的管理有清晰明确的认识 。物业管理方应该把服务质量、保安服务、环境卫生等方面全部贯穿其中,确保物业管理可以起到最佳效果。

2、合理分配资源:人才公寓物业管理方案的制定需要考虑到资源的合理分配,如各项公共设施和公共服务,要严格执行公开、公正、公平的原则,防止资源浪费和不公平现象的出现。

3、丰富服务内容:在物业管理方案的制定过程中,需要充分考虑购房人员的需求,做出贴近实际、专业化的管理计划。为了满足人才公寓住户需要,在管理方案中应该注重服务内容的丰富性、多样性和个性化。

4、完善售后服务:售后服务是物业管理的一项重要内容。人才公寓物业管理方案要制订相应的售后服务管理制度,包括服务投诉处理、咨询服务、维修服务等内容,保证住户的利益不受侵害,并且确保整个物业管理工作的顺利进行。

二、出色的物业管理应该具备的特点

1、规范化:规范化的管理能够让人才公寓住户在使用过程中避免不必要的困扰和纷争,从而提高住户的满意度。

2、专业化:物业管理的专业化体现在对设施和物业行业的专业知识的理解和使用上。物业管理方应该具有相应的资质和技能,全面管理物业,保障住户的权益。

3、创新性:物业管理工作需要不断创新,具备更新的观念和方法,尽量做到更加适应市场和客户的不同需求。通俗而言,即要具备创新的思维、资源和行动力等素质。

4、人性化:人性化的服务是保证物业管理持续发展和稳定的关键。物业管理方必须能够做到以住户满意为主导,对住户的关心和服务始终是物业管理方案的核心。

三、物业管理的应用

在实际应用中,人才公寓物业管理方案应该有针对性地制定、实施和落实。例如:物业公司应该注重对员工的培训和管理,提高管理水平和服务质量。对外部环境也应该有足够的了解和掌握,对住户的需求和意见能够及时反馈和响应,在规范的范畴内化解矛盾和纠纷,始终保持良好的社会声誉。

四、通过物业管理实现更好的社会效益

人才公寓物业管理的好坏不仅关系到住户的舒适度,也涉及到对社会各方面的生产和生活的影响。通过科学合理地制定物业管理方案,可以不仅为住户提供合适的居住环境,同时也为社会带来环境保护、安全稳定等多重效益,实现了物业管理的社会效益和经济效益的统一。

五、物业管理中的应急机制和标准

人才公寓物业管理方案中应急机制和标准很重要。物业管理方需要制定相应的应急预案,充分考虑不同情况下的应急措施,确保住户的安全和舒适。

物业管理应急机制应当具备以下要素:

1、及时性:在出现紧急情况时,应急措施必须能够在最短时间内得到实施,保证住户的安全和利益受到最少的损失。

2、协调性:物业管理方需要充分协调住户和相关部门的配合,使得应急措施能够得到及时有效的实施。

3、专业性:物业管理公司应当拥有一支专业的应急管理团队,能够应对各类突发事件的处理、应对等问题。

以上,就是本文关于人才公寓物业管理方案的一些探讨,希望可以对关注此事的读者有所启示和帮助,达到更好的管理效果。

公寓管理方案 篇7

公寓管理方案是指为了更好地管理公寓,实现公寓的高效、可靠和合理使用,提高公寓的使用价值和生产力而设计的一系列管理方法和策略。公寓管理方案主要包括物业管理、人员管理、财务管理、安全管理、设施管理等方面。

物业管理是公寓管理方案的核心,它涉及到公寓现状的状况,包括公寓设施、设备、环境等等。为了更好地管理这些事项,我们必须建立一个专业的管理团队,包括物业经理和物业维修人员。物业经理应具备技术和管理知识,能够领导维护公寓的管理和维护。物业维修人员的职责是确保公寓设施和设备得到及时的维修和维护。

人员管理是公寓管理方案的另一个重要方面。公寓人员管理主要包括员工管理和租户管理。员工管理包括为员工提供培训,制定工作计划和指引,确保员工工作效率和对工作的熟悉。租户管理包括对租户的选择和入住的审核,对租户的行为和使用的规定,确保租户安全和生活条件的合理。

财务管理是公寓管理方案的另一个重要方面。财务管理负责制定预算和计划,并且管理和监控所有公寓相关收入和支出。通过做好财务管理,我们可以实现公寓的经营效益和财务利润的最大化。

安全管理也是公寓管理方案的一项重要方面。安全管理包括建立安全工作党委主席并组建安保部门,定期进行安全检查和安全培训,以确保公寓内的人员和物品得到安全保障。

设施管理包括公寓电力供应,水资源管理,房屋保养和账单结算等方面。我们必须采取有效措施处理这些问题,以确保公寓设施的正常运行和维护。

在实施公寓管理方案时,可以采用三级管理制,即业主管理委员会、物业管理公司和公寓管理者三个层次。业主委员会由公寓业主组成,主要负责公寓长远规划和政策制定。物业管理公司负责公寓的日常运营和维护。公寓管理者负责公寓管理的具体实施。

总之,公寓管理方案是一个十分综合的方案,需要我们从各个方面对公寓进行管理和运营。如果我们能够制定并实施一套合理的公寓管理方案,就可以提高公寓的经济效益和生产力。

公寓管理方案 篇8

公寓是一个综合性商住项目,其交通便捷,周边商业气氛之浓厚,项目自身硬件设施齐全,是当今京城中难得的一个优质项目,面对这样一个品质优秀的项目,作为物业管理公司管理者我想从以下几个方面浅谈一下对“酒店式公寓项目”的管理设想。

一、项目的开办期

1.确定人员组织架构:根据该项目总建筑面积及各种工程设备用房及设备的设置情况等,合理设置专业人员的数量,主管级以上人员的定位应为从事过酒店及高档公寓的管理人员为主。

2.进行科学的财务预算:根据项目的现状合理测算正常年度及首年度的财务经营年度预算,以便做到合理控制成本,增加经营收入。

3.制定项目各项管理制度:在制定项目管理的制度上,应分别制定公寓与公寓的各项规章制度,使制度为管理服务。

4.进行项目上系统的设计:为体现“公寓”高档项目的品质,应对项目各类标识进行统一的规划设计,加强项目对外整体效果的感观。

5.招聘及培训上岗员工:利用网上或报纸形式招聘所需人员,并在开盘结束前1个半月全部上岗,进行岗上业务培训,以便后期进行规范的人员管理。

二、项目内部装修期

对于装修管理是我们的主要工作之一,二次装修管理的好坏能直接影响到下一步的工作,同时装修的时间集中在夏季且面积大,户数多,人员杂,容易存在消防上的隐患和装修质量,所以在装修过程中应加大保安人员和工程人员的日常巡视。

三、项目入住期

1.现场摸拟演练:在项目正式入住前半个月对参加办理入住手续的员工,进行2—3次的入住演练培训,从演练中找问题,找差距,为入住打好基础。

2.做好入住其间的宣传:在办理业主/住户入住手续其间,应将物业公司的背景资料,各种物业管理的法规文件及办理手续流程等文件,以板刊形式向业主/住户做一展示。

3.建立健全入住业主/住户的管理档案:建立健全管理档案是保证管理与服务的基本条件,也是极为重要的一个环节,故应随着业主/住户入住随时完善业主/住户档案。

四、项目正常期

1.与入住业主/住户进行沟通:只有了解业主/住户的所需,才能提供有计划的服务,所以物业公司可以通过发放业主/住户需求问卷的形式,收到业主/住户反馈的信息,为下一步服务提供必要的参考依据。

2.开展“金钥匙”管家服务:根据项目入住业主/住户的比率,逐步对其重点业主/住户开展“金钥匙”管理服务,力求以点到面的扩大物业公司的影响。

3.根据项目情况可举办丰富多彩,形式多样的商务咨询活动。比如:最新政策法规宣传等。

五、公寓项目总体设想

1.人力资源管理工作

员工队伍的组织,确立项目部组织,认真做好员工定编、定岗、定职工作,引进项目部所需人员进行培训、员工考核激励、员工的劳动报酬和福利等。

2.物业财务、物资采购及出入库管理工作

3.物业及管理物业档案资料的收集管理工作

4.根据公司贯彻的规范化酒店式服务标准,对各部门的日常工作实施情况进行监督、检查。对不符合标准的行为和工作及时指正,并协同人事管理工作对事件负责人进行行政处罚

六、工程运行维修管理

1.根据项目先进的硬件设施,应具备有相关证书、并从事本行业2年以上的专业人士。

2.接管验收:根据物业公司的物业接管验收程序,由公司总部组织相关人员和部门组织进行接管验收工作。以此来发现原来设计中不利于和不便于物业管理的内容,及时协调解决,防止再进行二次改造。

3.接管验收后检查:接管验收后的工程检查是物业公司实施工程管理的一项重要工作内容,根据我们公司的工程验收实践,虽然工程经过相关政府部门验收通过,甚至是优质工程,但也存在着不安全隐患和施工遗留问题。主要检查内容包括安全方面,电气安装方面和设备安装方面,接管后的检查工作我们公司将组织全公司的技术力量进行,确保不留任何问题死角。

4.接管后的保养:接管后检查的处理完善工作,是彻底保证项目的正常功能发挥的一次性进行的基础性保养工作,保养的内容包括全部工程动力系统的设备设施,因为在施工其间,施工单位不会按规定保养设施设备,所以接管后进行一次彻底的保养是很有必要的。

5.接管后的日常保养:接管后日常保养维修体现预防管理的思想,将按照各部门的管理工作手册和作业手册程序进行,通过我们严格的操作和管理,能保证工程设备设施时时处于完好的正常工作状态,能把维修问题处理在发生之前,尽量做到主动维修保养,减少业主/住户投诉报修。

七、安全管理

1.为了保证业主/住户有一个安全、文明、整洁、舒适的环境,在安全方面我们会重点做好以下工作。

(1)严密的组织机构和高素质保安人员是为业主/住户提供保安服务的前提。

由于该项目是综合性商住两用的楼宇,所以我们对安全工作要求分外严格,通过建立严密的组织机构来实现管理,具体落实岗位的设置及人力的调整,来保证不因管理漏洞而引发重大刑事案件和交通事故。

(2)形成安全防范网络

通过门卫治安管理、巡逻治安管理这二道防线形成安全防范网络。特别是巡逻治安管理,使其成为治安工作的重心,以防突发事件的发生。

(3)为此要制定出《紧急事故应急处理方案》和火灾应急处理方案,制定的处理方案是必须切实可行的。

(4)科学的管理手段和各项规章制度的建立是为业主/住户提供保安服务的保证。

2.治安管理

治安管理的基本原则:

A坚持“预防为主,防治结合”的治安管理方针。

B坚持物业内部的治安管理与社会治安相结合的原则。

C坚持“用户至上,服务第一的服务宗旨。

D坚持治安工作硬件与软件一起抓的原则。

八、车辆管理

搞好车辆管理,防止车辆乱停乱放和车辆被盗。关键是搞好停车场建设和建立健全车辆管理制度。

搞好停车建设:保证经济、方便管理、规划好停车场的区位布置,保持车场清晰,明亮,有清晰的指示标志,配备足够的防范设备。

建立健全车辆管理制度

1.车辆保安员岗位责任制

2.收费岗保安员的岗位职责

3.带车岗保安员的岗位职责

4.车辆管理规定

5.停车场的配置

九、消防管理

1.建立消防组织、明确其职责。

2.贯彻落实“谁主管,谁负责”的消防原则。

3.建立健全消防安全制度。

A.动用明火管理制度。

B.二次装修施工防火安全制度及二次施工审批程序。

C.重点部位防火制度,建立消防档案。

D.消防安全检查制度。

E.疏散示意图。

F.火灾应急处理方案。

G.消防人员应定期业务培训。

十、保洁的管理

1.电梯保洁规程

2.电梯间保洁规程

3.洗手间保洁规程

4.公共通道保洁规程

5.垃圾的'收集处理

6.外墙清洗:每年2次

7.灭蟑灭虫:每年4次,根据卫生防疫部门要求

8.石材保养:大堂地面、外墙每年2次除以上常规保洁外,还将根据业主/住户需求提供下列服务

1.室内吸尘

2.室内玻璃清洁,室内保洁

十一、绿化管理

外围绿化及大堂绿色植物的设计、摆放水平关系到项目的整体形象和档次,赏心悦目的室内外园林设计与摆设会大大提高招商环境氛围,将会直接影响到业主/住户的入住心理建议应聘请专业有经验的室内外园林设计专家进行设计实施。

十二、销售与客服的管理

销售部的服务好与坏直接影响到日后的管理和服务,所以须全力以赴作好经营工作。做好市场策划、经营及市场信息的搜集,分析和利用,根据市场的动态发展需要,制定销售计划及市场推广计划,采取有效措施搞好业主/住户服务工作,树立全局意识,搞好全程服务并制定切实可行的实施细则及操作程序,负责房屋租赁合同的生成及落实,保证整体市场营销工作的顺利完成。

十三、如何做好日后的客服工作

1.使业主/住户在入住时就有一种在家的温馨感受。

2.急业主/住户所需之需,想业主/住户所想之想。

3.为业主/住户提供全程高效的服务。建立和保持与业主/住户的经常不断的沟通和联系,做好业主/住户的意见征询和业主/住户的回访工作。

4.对于业主/住户所提出的意见应及时反馈到有关部门领导,并制定解决方案,将处理完的结果及时给业主/住户答复,达到满足业主/住户要求的目的。

5.业主/住户服务肩负着为业主/住户创造一个轻松、愉快的办公和居住的环境。

如:每逢重大节假日可根据业主/住户的需求组织一些各种形式的联谊会,丰富业主/住户的业余生活,达到加深与业主/住户的沟通和理解。

十四、如何经营

可以利用空置的房间对外招租,同时也可以引进一些方便业主/住户在生活中必备的如:无水洗车、代售车、船、机票,洗衣中心等多项服务设施。可以代业主/住户出租房屋,代业主/住户办理一些日常没有时间办理的事情。

十五、商场的管理

因为我们的项目处在商业氛围较浓的环境,所以在业主/住户入住上存在着不太方便因素,所以建议商场应以大型超市为主,因为超市包括的物品较全,从而能够提供业主/住户在生活方面的必须品。

十六、工服配置基本标准

1.经理(男)纯毛蓝西服2套,白色长袖衬衫2件,皮鞋1双。领带2条,袜子3双。夏季:白色短袖衬衫2件,纯毛薄料西裤2条。

2.经理(女)纯毛蓝西服2套,白色长袖衬衫2件,皮鞋1双,西服裙2条,马甲2件,领结2个。夏季:长筒袜6双,白色短袖衬衫2件。

3.部门主管(女)灰色西服2套,白色长袖衬衫2件,皮鞋1双,西服裙2条,马甲2件,领结2个。夏季:长筒袜6双,白色短袖衬衫2件。

4.文员服装:红色西服2套,白色长袖衬衫2件,皮鞋1双,西服裙2条,马甲2件,领结2个。夏季:长筒袜6双,白色短袖衬衫2件。

5.保安服装(男内保)深草绿色西服上衣2件,黑色长裤2条,白色衬衫2件,皮鞋1双,领带2条,袜子2双。

6.工程服装(冬季):外衣1件,长裤1条,白色衬衫2件,皮鞋1双,袜子2双。(夏季):短袖衬衫2件,长裤2条。

7.保洁员工服装(冬季):上衣应为黄色,长裤2条,白色衬衫2件,布鞋2双。

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