在接触的日常事务活动中，对公告通知一点也不陌生。通知公告的发布要特别考虑到老年人等特定群体，我们在撰写公告通知时可以从哪些角度着手呢？栏目小编为大家带来了关于“供应商通知函”的内容梳理，如果我的经验能够帮到至少一个人那么我就已经很满足了！
供应商通知函【篇1】
尊敬的供应商朋友：
xx柳州店于20xx年底开业至今已有三年时间，这段时间里在各位供应商的大力支持下，该店经营状况良好，在此也对各位供应商表示衷心的感谢。今年以来，业主柳州市温州商贸城有限公司暨柳州万丰房地产有限公司因欠多家银行贷款，逾期无法归还，面临被收购和被拍卖的.现状。此外，该公司还有两千多万的借款未归还我司，并且我店还有六年的经营期。
近半年来，我司一直在积极地与该公司进行谈判，主要内容是收购温州商贸城商用房产事宜。但在谈判过程中，由于对方出尔反尔的无理付款要求，致使谈判无法继续进行。20xx年6月12日上午，该公司为达到胁迫交易的目的，公然指使柳州市温州商贸城物业服务公司以设备检修为名，对xx柳州店全面停止供电供水，并拒绝提供备用电源和消防用电，商场的商品、柜台、设备及金库都没有安全保障。经我司各方努力协调未果，以致商场无法正常营业。
鉴于以上情况，我公司即日起对xx柳州店进行歇业调整，调整时间暂至20xx年底。调整期间，我司将整合所属七店的资源，为贵司提供消化部分货品的场所，并提供优惠的条件，使贵司的损失降到最低。货品退场后一周内进行对账结算，并于6月底结清所有货款。关于调整的具体事宜由采购中心相关部门与贵司具体洽谈。
特此函告。
xx总部采购中心
二〇xx年xx月xx日
供应商通知函【篇2】
供应商是公司运作中不可或缺的一部分，他们为公司提供必要的原材料和产品，为公司的发展和生存提供了重要的保障。无论是采购还是销售，与供应商的关系都需要认真对待，在遇到问题或需要通知时也需要写一封称职的供应商通知函。本文将详细介绍如何编写一封格式规范、内容丰富的供应商通知函。
一、格式
1. 抬头
通知函的抬头一般按照以下顺序写：公司名称、日期、收件人姓名及职位、公司名称及地址、称呼。
例：ABC公司 202x年x月x日
陈xx先生/女士 （收件人职位）
DD供货有限公司 （公司名称及地址）
尊敬的陈xx先生/女士：
2. 正文
正文是通知函最主要的部分，需要根据具体情况填写。正文应该包括以下几个要素：
1. 前言
通知函的前言是对收件人的称呼和简单的问候，礼节性地引出正文。
例如：
首先，感谢您一直以来对我们公司的支持和合作，您的产品和服务为我们的业务发展做出了重要贡献。
2. 事由
正文的核心部分是说明通知的事由。在叙述事由时，需要突出主题，语言表达要简洁明了，不要使用生僻难懂的词汇，避免产生歧义。
例如：
我公司近期对贵公司项目进行了仔细的审查，对您所提供的产品质量问题进行了认真分析，发现存在质量问题。
3. 要求
在说明通知的事由后，要表达自己的要求。在要求中，需要明确表述合理的要求，并说明这些要求的原因。
例如：
为了保证我们合作的顺利进行，我们希望您能够重新对产品进行检查并重新提供符合要求的产品。我们也希望您能够加强对生产质量管理的控制。
4. 结尾
正文的结尾部分需要强调目标和期望，表达期待的合作关系和未来发展目标。
例如：
我们真诚地希望能够与您保持长期的合作关系，共同为客户提供更好的服务。
3. 结尾
结束语介绍了发件人的身份和名字，并提供了联系方式，以保持与供应商的良好联系，建立长期合作的机会。
例如：
此致
敬礼！
ABC公司
xxx
联系方式：xxxxxxxxxxxxx
二、注意事项
1. 控制语言的情感色彩
在写通知函时，要注意控制语言的情感色彩。不应过于情绪化和极端化。否则，会给读者带来负面情绪，并可能影响到以后的合作关系。
2. 突出主题
在通知函中，要特别突出主题，以便让读者更好地理解你的意图。在正文中注重事实陈述，避免使用含糊不清的语言和表达。
3. 归纳准确
通知函中所提到的问题一定要归纳准确，不能出现模糊和不清楚的情况。同时，在写通知函之前，一定要对合作细节、质量管理、产品标准等进行充分的调查和了解。
4. 保持礼貌
通知函的语言要保持礼貌、真诚和客气，通过这些简单的奉承和客套，表达对合作伙伴的尊重、关注和希望。
总之，供应商通知函的格式很简单，重要的是要写出内容生动、全面、具体的供应商通知函。通过良好的合作关系和适当的礼仪，建立相互信任和长期的合作关系。
供应商通知函【篇3】
致供应商的函
尊敬的供应商朋友：
衷心感谢各位长期以来对庆客隆的大力支持！
与各位的长期合作以及由此建立的重要合作伙伴关系，一直是庆客隆公司事业健康、快速发展的可靠保证！
今致函前来，主要是通报我司为提高双方的工作效率并及时为大家解决问题，特增加服务执行经理一名，主要负责协调供应商与庆客隆之间沟通，如有沟通未果的事情可以直接找服务执行经理协助解决，我们会以最快的时间给您一个最满意的答复！我们衷心希望通过各位的监督进一步改善我们的工作，并衷心祝愿贵我双方在未来更加广阔的市场上深入交流、相互扶持，共同分享全球经济发展带来的机遇，携手走向更加美好的明天。
顺颂商祺！
供应商通知函【篇4】
申请供应商降价通知函
尊敬的供应商，
首先感谢贵公司长期以来对我们公司的支持和供应。在我们建立合作伙伴关系的过程中，你们一直以稳定的供应质量和合理的价格为我们提供良好的服务，我们对此表示赞赏。
然而，由于当前市场环境的变化，我们面临着越来越大的成本压力。原材料价格的大幅上涨，以及运输和劳动力成本的不断增长，对我们公司的经营造成了极大的困扰。为了保持公司的竞争力和稳定的盈利能力，我们不得不寻求降低成本的措施。
考虑到我们的合作关系和过去的业务表现，我们希望能够与贵公司共同努力，找到一种可行的解决方案。我们觉得降价是一个相对可行且切实可行的选择。通过降低供应价格，我们可以在保持供应质量的前提下减轻负担，同时提升我们的市场竞争力。
我们理解这对贵公司来说可能是一个考验，但我们相信，通过我们之间的密切合作和相互理解，我们可以找到一个双赢的解决方案。我们希望贵公司能够认真考虑我们的请求，并与我们一起寻找降价的途径。
我们建议进行以下步骤来达成共识：
1. 请贵公司进行全面的成本分析，我们希望能够了解到底是哪个环节造成了高成本。通过共同分析，我们可以找到降价的潜在空间。
2. 我们希望与贵公司建立一个透明的沟通和合作机制。定期开展供应商-客户会议，分享双方的业务信息和市场动态，以确保我们的决策是基于准确的数据和信息。
3. 如果双方能够达成共识并同意降价，我们建议制定一个具体的时间表，并确保所有的降价措施得到有效执行。我们希望能够在三个月内达成共识并开始实施降价计划。
我们诚挚地期望贵公司能够认真审议我们的要求，并与我们一起解决当前的困境。我们希望能够继续我们的合作伙伴关系，并确保双方共同的利益得到最大限度的维护。
请贵公司尽快给予回复，我们期待着与贵公司开展积极而建设性的讨论，并共同寻找解决方案。如有任何疑问或需进一步讨论的事项，请随时与我们联系。再次感谢贵公司的支持与合作。
祝商祺！
xx公司
日期
供应商通知函【篇5】
一、什么是通知函？
通知函是指收件人接受发件人的重要通知、信息或建议的书信。通知函在商业和个人的交流中都有广泛的应用。在公司的采购、合同、投标等方面，通知函也是经常使用的书信范例之一。
二、什么是“给供应商的通知函”？
“给供应商的通知函”是指发给供应商的通知函。该类通知函通常是为了告知供应商一些关键信息，例如有关采购要求的变更、发货要求的修改、付款方式的改变等等。
通知函需要清晰简明地表达意图和目的，使目标供应商能够准确地理解通知的内容和要求，并及时采取相应的措施或行动。
三、给供应商的通知函的主要内容
1.地址，信头和日期
通知函与其他电子邮件和文件一样，首先要包括发信人和收信人的地址，信头和日期。信头有助于目标供应商对信件进行分发和组织，确认通知来源和时间。
2.通知的明确标题
通知函的标题应该明确，清晰，精简。
通常情况下，标题就应该直接标明信函的目的，例如：“采购要求的变更通知”、“发货要求的变化通知”等等。但在需要通知供应商一系列更为细节和深入的信息时，可以在标题中使用更具体的细分内容。
同时，注意在信头中使用供应商的名称和地址，以尽量使通知函的送达更加准确和及时。
3.通知的正文
以正文为主体的通知函应详细说明通知的目的与内容。通知的正文应具备一下几个方面：
（1）表达感谢
为了加强通知函内容的亲和性和建立良好的关系，可以在正文开头向供应商表示感谢。例如：“感谢贵公司长期以来为我公司提供优质的产品和服务。”
（2）清晰明确
通知函应该使用简练、清晰、明确的语言，表达通知的内容和要求。应一一说明变更的具体内容，严谨而又易于理解。
（3）解释原因
对于通知函中的任何变更，都应该注明其产生的原因和动机。这不仅可以解释变更的目的和必要性，还可以使目标供应商在不明确或产生疑问的时候能够理解并协作。
（4）附加文件
通知函中应该注明附加的文档、数据或其他需要注意的事项。或者提供可供供应商参考的相关文件和资料。此类附件需要标识清楚，并使用合适的格式进行附加和说明。
（5）表达期望
在通知信的结尾，可以适当地表达一些期望和未来合作的意愿。比如：“我们期待在未来的合作中，继续保持良好与交流与配合。”
4.结束语
结束语是封信最后一部分，同样也是重要的部分之一。要使用礼貌而亲和的语言，结尾可以用表示感谢的句子，或表示诚挚的祝福。例如：“感谢贵公司的合作，期待我们日后的长时间搭档。”
四、如何写一份标准有效的“给供应商的通知函”？
1.简明扼要的标题
标题应该直接表达通知函的目的和内容，不过度复杂。
2.优化通知函的正文
通知函正文应该使用简洁、清晰、明确的语言，避免过于冗长，同时解释明确变更的原因和动机。
3.注意附加信息标准和清晰
对于附加的文件和信息，应明确其附件的格式和内容，同时详细说明其中的内容，以便目标供应商能够准确地理解和采取必要的措施。
4.流畅完整的结尾语
结束语同样也要礼貌且亲和，表达感谢和期望未来的合作。
综上所述，通知函是商业和个人沟通中一个重要的书信模板。对于给供应商的通知函来说，为了有效传达通知内容和目的，需要注意通知函的标题、正文、附加信息和结尾语的质量，以便准确、清晰、顺畅地传达其所需的所有信息。
供应商通知函【篇6】
尊敬的供应商朋友：
感谢各位供应商朋友的长期合作及建立互信共赢的伙伴关系，一直是百厚鞋业事业健康、快速发展的可靠保证！
今致函前来，由于我司系统升级并提高双方的工作效率和及时为大家解决问题，现对每月账期作合理的调整。
1、账期周期时间：当月的26号至次月25号。
2、对账单传达时间：26号至30号或31号各供应商及时提交对账单。未按规定时间传达的一律顺廷至下月对账。
3、对账单附件要求：订购单、送货单、报价单、请款单内容要求正确、完整。双方责任人签字或印章齐全，数量、金额规范一致。
4、执行时间：20xx—06月。
衷心祝愿贵我双方在未来的市场上相互扶持，共同分享全球经济发展带来的机遇，携手走向更加美好的明天。
顺颂商祺！
xx总部采购中心
二〇xx年xx月xx日
供应商通知函【篇7】
感 谢 暨 通 知 函
受 文 者：各雄狮旅行社中国大陆地区协力供应厂商
发文日期：2011年11月01日
发 文 者：雄狮集团雄狮旅行社股份有限公司
产品事业处 刘文义 总经理
大陆线主管 陈碧松 副总经理
财务部主管 陈素螺 资深经理
主旨：雄狮集团－供应商合约签订暨相关程序说明
说明：
一、 首先感谢各协力供应厂商长期对雄狮的支持，使本公司得以提供优质的旅游服务，并
进而大幅提升业绩成长与品牌形象。雄狮在与各协力供应厂商共同分享这份喜悦的同时，也希望新的旅游盛事，能敬邀各位共襄盛举，与雄狮一起开创另一个新的里程碑。
二、 雄狮旅行社因应集团发展，已于上海成立华狮旅游（上海）有限公司。现拟定于2011
年11月01日起委由华狮旅游（上海）有限公司与各协力供应厂商重新签定2012年之供应厂商合约，成为合格供应厂商。重签程序将于2011年12月31日完成。
三、 自2011年11月01日起，所有的团体之当团最终确认书将委由华狮旅游（上海）有限
公司与各团体供应厂商签订或补签订。
四、 自2011年11月01日起，所有交易款项将由华狮旅游（上海）有限公司依合约支付给
各协力供应厂商。
五、 自2011年11月01日起，团体旅游协力供应厂商均需签订团体报价规格书、团体操
作规格书、订当团最终确认书， 回团后提交当团团体对帐清单，敬请配合完成。
六、 请各协力供应厂商收到本函后以E-mail回复 贵司联络窗口及联络方式予华狮旅游
（上海）有限公司联络窗口：董诚先生(E-mail: dongcheng@，以利尽快安排寄发相关说明及办理签约程序。
台湾 雄狮旅行社股份有限公司
供应商通知函【篇8】
关于各合作单位发票自查的通知
各合作方：
营改增后，万达集团加强了增值税发票管理，实行过程严格审验，定期复查管理模式，目前正组织对历年发票进行全面复验，包括增值税普通发票和专用发票，现通知贵单位自查所有提供我方的发票是否真实有效（是否存在虚假和先开后作废等情况），请于2017年5月26日前书面回函我公司确认，对于有问题的发票请于2017年5月26日前向我公司补充更正，否则，一经我公司检查发现有违法违规发票，直接举报国家税务总局，由此产生后果由贵单位自负，同时追偿由此给我司带来的损失。
南京溧水万达广场有限公司
2017年5月8日
附：《回函格式》
回函格式
南京溧水万达广场有限公司：
我公司经过自查，在与贵公司合作期间所有开具的发票均真实无误，无伪造、作废、套开等问题。我公司也承诺在未来合作中，也不会出现发票弄虚作假情况，如有违反，我公司愿意接受贵公司一切处罚。
单位 公章、法人章 单位 财务专用章
供应商通知函【篇9】
致：供应商
日期：[日期]
主题：供应商停止供货通知函
尊敬的供应商，
我们写信给您是为了通知您，由于一些不可抗力的原因，我们不得不停止您向我们公司供应的产品。
首先，我们要表达我们对我们之间建立的长期合作关系非常感激。凭借您一直以来稳定的产品质量和可靠的供货能力，您为我们的企业提供了重要的支持。
然而，最近我们公司面临一些重要的内部问题和市场变化，这些问题影响了我们公司的正常运营。在这种情况下，我们不得不采取一些紧急措施来重新调整我们的业务模式。
经过认真的考虑和分析，我们决定暂时停止您向我们公司供应的产品。作为我们的供应商，我们希望您理解这一决定并给予支持。我们郑重承诺，这只是一个暂时性的停止，并且我们希望我们的合作将会在不久的将来恢复。
该决定是在公司内部高层会议上做出的，经过了全体员工的讨论和投票。我们认识到这会给您带来一定的困扰，但为了我们公司的长远发展和业务调整的需要，我们不得不作出这一困难的决定。
我们将竭尽所能以最短的时间通知您关于我们合作恢复供应的具体日期。我们真挚的希望您能够理解我们的处境，并与我们一同努力克服当前的挑战。
我们希望您能够继续保持优秀的产品质量和竞争力，并继续为其他客户提供服务。我们深信，您的专业能力和服务将为您带来更广阔的市场发展机遇。
同时，我们也希望在未来的合作中能够保持紧密的沟通和密切的合作关系。我们愿意提供帮助和支持，以确保我们的战略目标得以实现。
在共同面对这一挑战的过程中，我们期待着您的理解和合作。我们坚信，通过我们的共同努力，我们一定能够克服当前的问题，恢复合作关系，并继续建立一个更加强大的合作伙伴关系。
我们真诚地感谢您一直以来对我们公司的支持和合作，也感谢您对我们即将面临的调整给予的理解。我们期待着在不久的将来，我们能够共同度过这个困难时刻，并开展更好的业务合作。
再次感谢您，祝贺您在未来的业务发展中取得更大的成功！
谨致，
[您的姓名]
[您的职务]
[您的联系方式]
供应商通知函【篇10】
供应商：
经核查，贵司于xx月xx日提供的xx（不良部件名称）在过程中_______（来料/制程/出货/客诉），发现xx（不良现象）。
该不良现象属于：___________（轻微/严重□/致命/屡犯）。
上述不良事实清楚无误，根据《供应商品质保证协议》中的处罚条例，我司决定对贵司处以罚款1000元/严重警告/暂停支付货款/暂停供应商资格1个月（同时停止支付货款）/取消供应商资格的决定，并保留追究部件隐患损失的权利。
希望贵司能够吸取教训，严格把关，提高质量！
1、内打xx表示“是”可以多选。
2、请供应商在收到后2天内确认回传，逾期未回传按默认同意处理。
XX有限公司
20XX年10月12日