最新采购工作总结(集锦8篇)。
采购工作总结 篇1
在项目的采购过程中,严格依据《中华人民共和国政府采购法》、《黑龙江省财政厅关于印发〈黑龙江省政府集中采购目录及标准(2020年版)〉的通知》和《黑龙江省第二医院采购管理办法(试行)》及采购审批流程。严格按照法定的公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价单一来源等采购方式对项目采购流程进行采购。
二、工作机制建立情况
(一)建立、完善各项规章制度及流程
依据政府采购管理办法,结合医院采购管理规定,相关科室进行政府采购时要求先申请计划报请各主管院长批准,经采购委员会、财务部门审批,请示院长、书记同意后根据年采购计划分期分批报省政府采购办批准后,按省财政厅的相关规定执行政府采购。
(二)大力抓好规范化建设
相关科室都有较为完善的管理制度和运行机制,能够建立积极有效的预防商业贿赂机制。树立防范自律意识,建立健全自律机制,严格执行集中采购制度,“廉洁、阳光、绿色”采购。增强廉洁自律是对工作人员的基本要求,将廉洁自律与采购工作有机结合。
(三)专人管理采购项目档案资料
在采购项目合同档案管理上,相关科室设立专人管理。保证项目各项文档清晰、规范、完整保存。
(四)建立内部监督制约机制
严格按照政府采购制度执行采购行为,由医院采购委员会、审计部门、纪检监察部门的共同监督。
三、资金和财务管理情况
政府采购项目支出均履行了严格审批手续,不存在挤占、挪用、转移财政资金行为。具体情况如下:
2021年1-2月政府采购项目支出合计9361.18万元,其中包含:药品1082.14万元、卫生材料330.62万元、低值易耗品218.71万元、其他材料1.91万元、固定资产5059.32万元、在建工程2598.19万元。
采购工作总结 篇2
自主采购工作总结
一、引言
自主采购作为一种高效、灵活的采购方式,在现代企业中得到了广泛应用。本文主要围绕我在公司担任自主采购员的工作总结展开,着重分析了自主采购的重要性以及我在自主采购过程中所面临的挑战和取得的成果。
二、自主采购的重要性
1. 提高采购效率:自主采购可以减少中间环节,降低采购环节的时间和成本,提高采购效率。
2. 增加采购灵活性:自主采购可以根据公司实际需求自由选择供应商,降低对外部供应商的依赖,增加采购灵活性。
3. 保证采购质量:通过自主采购,采购员可以直接参与供应商的选择,监督产品质量,确保采购质量。
三、自主采购工作总结
1. 建立供应商库:建立供应商库是自主采购的第一步,我积极通过市场调研和网络搜索等方式,筛选出一批潜在供应商,并建立了供应商数据库。供应商库的建立为后续采购提供了便利。
2. 制定采购计划:根据公司的需求以及供应商库中的信息,我制定了详细的采购计划,包括采购物品、数量、预算等。采购计划的制定是保证采购工作顺利进行的基础。
3. 供应商选择:根据采购计划,我通过与供应商的沟通和协商,选择了合适的供应商。在供应商选择的过程中,我重视供应商的信誉度、产品质量、交货期等方面的指标,确保选择到最适合的供应商。
4. 供应商管理:在与供应商的合作过程中,我注重建立健全的供应商管理机制,定期与供应商进行沟通,及时解决采购中的问题。同时,我还积极推进供应商的谈判,争取更好的价格和服务。
5. 采购执行与监督:在实施采购的过程中,我严格按照采购计划和合同约定的要求进行采购,并对供应商的交货状况进行及时监督。在整个采购过程中,我始终保持高度的责任心和工作积极性。
四、自主采购的挑战和成果
1. 挑战:自主采购过程中,我遇到了供应商信用状况不稳定、产品质量不符合要求等问题。这些问题给采购工作带来了很多挑战,需要我积极应对和解决。
2. 成果:在面对挑战的过程中,我通过与供应商的沟通和协商,及时解决了采购中的问题,保证了采购的顺利进行。通过我的努力,我成功实施了多个自主采购项目,取得了良好的采购成果。
五、总结与展望
通过自主采购工作,我深刻认识到了自主采购的重要性,并积累了丰富的采购实践经验。在今后的工作中,我将进一步提升采购管理能力,加强与供应商的合作,不断提高采购工作的效率和质量,为公司的发展做出更大的贡献。
通过以上的总结,我们可以看到自主采购作为一种灵活高效的采购方式,在企业中的应用前景广阔。在自主采购的过程中,需要采购员具备良好的计划和组织能力,同时还需具备较高的谈判能力和供应链管理能力。我相信,在不断的实践和学习中,我们的自主采购工作会不断取得更好的成果。
采购工作总结 篇3
201*年,在区委、区政府的高度重视下,在局党委的正确领导下,在各相关部门单位的大力支持和配合下,政府采购办全面贯彻落实《政府采购法》和省、市、区有关文件精神,继续以扩大政府采购规模为中心,以规范采购行为为重点,以促进社会经济健康发展为目标,紧紧围绕“依法采购、优质服务、规范操作、廉洁高效”的服务宗旨和“重服务、重效率、重规范”的工作思路,按照“规范采购行为,提高资金效益,维护国家利益,促进廉政建设”的目标要求,坚持“以人为本,规范运作,文明服务,公正立业”的工作理念,不断拓宽采购渠道,规范采购行为,积极认真地完成各项采购任务。现将201*年政府采购工作情况汇报如下:
一、全年目标任务完成情况
年初下达的工作目标任务是:全区政府采购规模确保达到4.5亿元;采购资金节约率达到10%。
通过进一步强化监管,规范政府采购程序,提高服务意识,今年1月至12月,已完成和预计完成货物、工程、服务三大类采购金额4.5亿元,占全年计划的100%,同比增长率达12.5%,节约资金约5000万元,资金节约率10%;
其中:货物类采购金额约为15000万元,服务类采购金额约为3500万元, 工程类采购金额约为26500万元;工程类采购金额占全年政府采购规模达58%;
政府采购资金直接支付率达到100%;
政府采购行为书面投诉处理回复率为100%;
政府采购预算编制批复率和执行审核确认比重达100%;
二、主要工作完成情况
今年以来,政府采购全体工作人员牢固树立服务意识,认真贯彻执行政府采购法律、法规,落实采购国货和执行节能、环保、自主创新等功能性采购政策,采购质量和效率进一步提高。
(一)调整岗位职责,调动人员工作积极性。
为进一步提高人员工作积极性,发挥各自所长、提高工作效率,我们采取三个措施增强工作力度:一是召开全体人员工作会议,分析面临形势,提出工作要求,增强人员紧迫感和责任感;二是对人员分工适当调整,明确各自职责,将政府采购电子管理系统、专家库抽取系统、数据报表系统、采购信息公告后台发布系统等各项业务电子及网络管理系统分派不同人员管理,各司其职、各负其责,高效运行;三是按区监察局和综合招投标中心要求,对政务中心采购办窗口增派人员,将窗口办公、外勤办公实行统筹管理,并要求纳入考勤制度,强调纪律,强化工作力度。
(二)强化规范管理,完善政府采购常规基础工作。
1、明确细化采购需求和采购结果的审核,要求做到六审核:一是采购单位的采购需求是否确实满足工作需要;二是采购需求的指向性或唯一性是否合理;三是采购单位资金来源及货款支付方式是否合理;四是采购单位购买的产品是否是协议供货范围内、节能及环保的产品;五是各供应商提供产品的市场报价和政府采购价是否真实;六是协议供货价及优惠率是否按承诺执行。
2、加强变更采购方式管理。严格按《**省政府采购工作规范》,明确变更采购方式的条件和审核程序。
3、严格自行采购要求的审批和分散采购方式的管理,提高招标、谈判等公开竞争的集中采购方式的采购比重。
4、按照“格式规范、内容完整、符合时限”的要求,完善政府采购信息网络化管理。从源头上公开政府采购信息及中标公告,在省、市政府采购网上公开发布 162条,增强了采购信息发布的透明度,自觉接受社会监督。
5、加强采购评审管理,改进政府采购评审办法,适量减少自由裁量权,规范和约束评审小组人员的评审行为,提高了采购评审质量。
(三)调整扩大范围,做好协议采购工作。
1、随着政府采购工作的深入推进,协议采购执行过程中产生了一些问题,为加强协议供应商管理、规范协议采购经营行为,针对存在的问题,于4月份及时召开了协议供应商工作会。会议组织学习了《政府采购法》及财政部文件等及关法律法规,回顾了近两年协议采购工作情况,总结了存在的问题,提出了相关工作要求,与会的协议供应商代表就如何执行政府采购优惠承诺作了发言。提出的工作要求是:一要认清形势,切实增强推进协议采购工作的紧迫感和责任感;二要健全企业内部管理制度,全面提升协议采购服务的水平和能力;三要正确对待,认真理解处理好四个关系五个理念;四要狠抓落实,确保协议供货各项政策落到实处;五要及时做好协议采购季报报表工作。通过召开会议,增强了协议采购经营单位推进协议采购工作的紧迫感和责任感,对全面提升协议采购服务水平和能力、确保协议采购各项政策落到实处起到了积极推进作用。
2、随着我区经济的发展,现在协议供应商数量已不能完全满足全区政府采购工作需要,适量增加协议供应商数量、扩大竞争,已显必要。7月初,依据政府采购法律、法规和制度,经过公开招标,确定增补了办公家具、计算机及办公耗材、印刷制品、车辆维修等四个类别、10家区级政府采购协议供应商。为了加强对协议供应商的管理,我们要求各协议供应商签订《**区政府采购协议供应商承诺书》,在政府采购协议供货(服务)活动中,必须按价格优惠承诺,提供其产品和服务。各协议供应商所提供的产品范围,严格按承诺和要求,不得跨品牌、跨品目提供非中标产品。同时,我们以*财[201*]2号文对全区各单位发文,要求区直各单位和各政府采购协议供应商都应自觉规范政府采购行为,共同构建一个规范、健康、和谐的政府采购市场。
(四)更新维护网络,提高业务系统运行质量。
为进一步规范并严格自身管理行为,按省市业务部门要求,我们于去年开始全面启用电子化政府采购管理系统,通过一年的运行,发现程序中的不足之处,及时修改完善。在去年程序运行基础上,今年我们又采取三个措施进一步加强和规范管理:一是配备专人管理系统,明确责任,对采购单位申报采购计划和项目执行情况登记操作提供全面指导,以服务的态度树立和提升政府采购的形象;二是及时解决系统障碍,出现问题在我们无法自行解决时及时与软件开发公司联系,请程序员到场处理解决,不拖不放,始终确保系统运行正常,从而保证采购计划审批处理及时、提高办公效率;三是主动接受社会监督,与政务中心协调配合,将政府采购网络管理系统中属公开招标、邀请招标、竞争性谈判等集中竞争采购的项目,其采购方式的审批结果及项目相关情况,与区电子监察系统对接,信息公开,目前初步拟定方案,对接软件的资金正在落实中。
(五)强化管理服务,高效完成政府采购任务。
按照局党委工作部署,今年政府采购规模目标任务比上年进一步增长,在时间紧、任务重的情况下,我们不等不靠、迎难而上,采取有效措施,狠抓绩效管理,确保全年目标任务完成。一是紧盯重点项目,纠正违规采购行为。在我区1.35万亩设施蔬菜基地项目钢架大棚和微灌系统采购实施阶段,通过多方信息了解采购人招标行为不规范,及时与区监察局沟通,在其支持下,我们主动与采购人联系,阐明利害关系、解释法律规定、分析该项目指导方案,纠正错误观念和行为,将该项目的招标工作导入正轨、纳入政府采购管理。该项目2个亿的采购量为今年政府采购规模任务的完成奠定了坚实基础。二是重点单位重点对待,对采购方案提出合理建议,及时提供指导服务。对区教育局中小学标准化建设署期维修工程、标准化教学设备采购项目、区城管局背街小巷公共保洁服务外包项目、区粮食局系统粮食储备设备采购项目、区环保局专用设备采购等,我们采取主动沟通的工作方式,帮助采购人拟定采购计划、调整项目分类、科学设置采购需求、合理运用采购方式,确保采购项目招标规范、采购及时,同时促使全区采购规模增长、财政资金使用效益提高、全年目标任务顺利完成,达到双赢的效果。
(六)加强源头控管,做好政府采购预算编制管理。
政府采购预算是部门预算的重要组成部分,针对区审计局对去年政府采购台账审计中发现存在无预算采购和超预算采购的问题,今年我们着重加强了这方面的工作。在预算科的支持配合下,我们结合201*年部门预算编制要求,拟定了《关于做好201*年政府采购预算编制工作的通知》(*财采[201*]1号),说明了政府采购预算编制依据、编制范围,并提出政府采购预算的编制要求,在做好市场调的基础上,以部门预算为依据,科学合理地编制政府采购预算,保证预算编制的统一性和规范性,注重贯彻采购自主创新产品、节能产品、环境标志产品、中小企业产品等政府采购政策功能,逐步实现国家经济和社会发展政策目标。在全区部门预算会议召开后,按照“二上二下”的程序,协调预算科严格做好政府采购预算编制的审核工作,尽量减少无预算采购和超预算采购问题的发生。
(七)深入基层调研,完成挂所帮扶工作。
按照局党委统一部署,在局分管领导的带领下我们多次到挂点的***财政办事处进行调研,了解了财政办人员结构、财政资金管理、惠农政策的落实等情况,协助解决工作中遇到的困难,对基层工作情况进行分析和探讨,并提出工作建议:一是继续加强干部职工的思想政治教育和业务理论学习,增强干部职工的集体荣誉感;二是狠抓预算管理,确保目标任务的实现;三是全面落实惠民惠农政策,促进社会主义新农村建设;四是大力培植财源,促进经济全面健康可持续发展;五是深化财政各项改革,提升财政管理水平;六是强化财政监管,促进依法理财。通过调研帮扶活动,帮助挂点财政所解决工作面临的困难,最大化地发挥财政办的职能作用,服务地方经济发展。
(八)加强监督管理,开展全区政府采购执行情况检查。
为进一步实行政府性资金的规范化运作, 201*年9~10月,我们联合区人大财工委、区纪委相关部门,对全区68个行政事业单位进行了检查。检查工作分两个小组进行,检查的侧重点为:政府采购预算的编制情况,单位内部政府采购管理制度及管理机制建立情况,政府采购台账的设置和登记情况,货物、工程、服务三大类政府采购支出情况等四个方面。本次政府采购工作的检查,是2011年全国公务车问题专项治理工作开展近三年来的首次检查,也是首次联合参与的区级财政综合性检查;检查内容之多、涉及的单位之广、任务之重(20个月的账本)为历年之最。
检查发现,全区各单位依法实施政府采购的意识逐渐加强,政府采购行为逐步规范。通过查看74个一级机关单位201*年元月至201*年8月的帐目支出、原始凭证、明细分类帐和总帐,68个单位20个月的政府采购支出总量是15225.12万元,其中已纳入政府采购管理金额有4126.49万元,共查出违规采购金额11098.63万元。通过检查,有力地宣传了政府采购工作制度,发现了政府采购工作中仍然存在的问题,增强了采购人依法行政、依法采购的意识,为政府采购后一步工作的开展起到了积极的作用。
(九)严把政策关口,做好全区公务用车管理工作。
按上级要求,3月份,我们对全区开展专项治理工作以后的核减车辆和新增车辆数据进行分类统计、汇总并上报市公车治理办。3月底,根据中央、省市“两办”印发的《党政机关公务用车配备使用管理办法》的通知,结合我区实际,制定《**区党政机关公务用车配备使用实施细则》(已送区委、区政府领导待审),明确了全区党政机关公务用车的编制管理、审批程序、配车标准、更新原则及责任追究等事项,进一步加强和规范全区公务用车配备使用管理。
5月份,根据市公车治理办文件通知,我们转发了《关于在全省开展违规配备超标准公务用车重点治理的工作方案》(*车治车[2013]2号),要求各单位对2011年5月20日以后购置的超标公务用车、越野车按照“不漏一车、不漏一户”的要求进行清查盘点,按规定统计汇总并上报自查结果。下一步将组织力量,对登记自查的结果进行甄别,对违规问题提出初步处理意见,由公车治理办会同有关部门进行纠正处理,在汇总分析纠处工作情况的基础上组织专项督查组,对重点单位进行抽查、督促整改。
此后根据省市公车治理办反馈的信息,我区201*年5月20日以后有少数单位超标配备公务车,我区公车治理办高度重视,及时向区相关部门领导作了汇报,并且召开了涉及违规购车单位专题会议,对超标车辆进行了核实,提出了相应的处理意见。
三、存在主要问题和困难
201*年,我们虽然在工作中作出了很大努力,但我们仍然要清醒地看到,当前政府采购领域还存在不少问题和困难,全面推进政府采购改革还相当艰巨:
一是财政内部各业务科室对政府采购工作的协调配合力度不够,许多未纳入政府采购管理的的资金仍然支付出去,造成政府采购监管失去控制,从而全区采购规模、采购效益难以提升。
二是采购人对政府采购认识还须提高。一些部门对采购预算编制工作仍重视,编制不完全;一些部门视政府采购流程而不顾,今天申报明天要货,甚至规避公开招标的现象时有发生。
三是部分单位与财政网络仍未联通,相应工程流程、职责配备还未建立,从而影响电子化政府采购的全面开展。
四是部分单位已完成的政府采购项目,没有纳入政府采购网络管理系统操作,导致项目政府采购程序不完善,致使政府采购工作执行数据无法准确统计。
五是各乡镇街应实行政府采购的项目仍有相当比例未实行政府采购,必须进一步加大政府采购政策宣传力度,使乡镇街政府采购工作规范化。
四、后一步工作思路
(一)拟定财政局政府采购财政内部运行管理制度,强化财政内部各相关业务科室与政府采购工作的配合,加大政府采购资金的管理力度,以制度约束和规范采购资金支付行为,达到无政府采购合同确认、采购资金无法支付的效果。
1、加强政府采购预算管理。在编制部门预算时,要求各采购单位细化编制政府采购预算表,达到无预算不采购的目的。
2、启用政府采购资金冻结账户。主管资金的各业务科室在国库集中支付系统中,属政府采购范畴的资金,应勾选政府采购,使资金进行政府采购冻结账户。
3、无政府采购确认不支付。收付中心支付各预算单位支出时,属政府采购范畴的资金支出,应附政府采购合同确认函。
(二)做好培训学习工作。一是对内加强学习,不断提高队伍整体业务素质;二是对外举办采购单位相关人员培训班,增强政策了解、提高业务操作水平;三是采取座谈会形式对供给商进行有的放矢的培训活动,更好地为采购单位提供高效服务。
(三)制定区本级协议供应商考核管理相关制度,加强对政府采购定点采购、协议采购项目供应商的管理,实行年终考核,规范政府采购市场行为,保护采购人合法权益,引导企业有序竞争。
(四)完善政府采购业务系统管理,适当修改程序,减少繁琐程序环节,提高审批效率;公开集中采购审批、执行结果,提高工作透明度。
(五)按省市统一部署,继续做好公务车问题专项治理工作。
**区政府采购办
年 月 日
采购工作总结 篇4
采购是企业的基础性工作之一,也是企业成功的重要决策之一。上半年,公司的采购工作开展得如何呢?本文将对公司上半年采购工作进行总结,以期发现其中的亮点和不足,为下半年的工作提供参考。
一、工作亮点
1. 采购成效显著
上半年,公司的采购总额达到了一个历史新高。这主要得益于公司采购团队的辛勤努力以及各部门的支持。通过对研究市场、谈判合作等一系列措施,公司在采购商品质量、价格等方面都得到了很大的提高。
2. 采购流程效率高
采购流程的效率对企业的运营至关重要。上半年,公司采购流程效率明显提高。一方面,公司整合采购渠道,强化供应商管理,提高了采购信息的收集、处理和分析的能力;另一方面,提高了采购人员的工作效率,通过优化流程、减少沟通等方式大幅减少了采购周转周期。
3. 采购人员素质提高
采购人员的素质和能力,关系到采购效率和采购质量。上半年,公司的采购人员得到了较为有效的培训和提升。如通过定期的采购知识培训、职业素养提升等方式,提升了员工采购技能和合作能力,有利于采购质量和采购效率。
二、工作不足
1. 供应商管理尚有欠缺
供应商管理是采购工作的重中之重,但公司上半年的供应商管理仍存在欠缺。主要表现在采购团队对供应商的信息收集、分析和评估等方面有所欠缺,导致一些质量不佳的商品被采购。
2. 市场研究不够全面
市场是采购的基础,采购人员需要深入了解市场中的供应商情况、商品价格走势和竞争格局等,以便能够做出更明智的采购决策。上半年,公司的市场研究工作存在一定欠缺,需要采购团队加强调查研究。
3. 需求分析精细度有待提高
不同的需求需要使用不同的采购方式,需要提前做出合理的计划和采购方案。然而,在上半年的工作中,由于对需求的分析和把握不够充分,可能导致采购方案不够精细和完善。
三、下半年工作计划
1. 加强供应商管理
在下半年的采购工作中,我们将更加重视供应商管理工作。在采购信息收集、分析和评估等方面加强采购团队的素质和能力,同时对供应商管理制度进行修订和完善,提高采购信息的准确性和真实性。
2. 拓宽市场研究渠道
采购团队将加强市场研究工作,了解市场供应商情况、商品价格和竞争情况等方面的信息。同时,对市场信息进行更全面、更精确的分析和研究,帮助采购团队制定更加科学和合理的采购计划。
3. 提高需求分析精度
下半年我们将加强需求的分析和把握,通过与各部门的沟通和协作,更好地理解和捕捉企业需求,确保采购方案的精细和完善。同时,强化对采购流程、采购技能的培训和提升,提高员工的素质和能力。
总之,上半年的采购工作亮点较多,但仍存在不足。下半年采购团队将继续加强供应商管理、市场研究和需求分析等方面的工作,努力提高采购效率和采购质量,为企业的运营和发展做出更大的贡献。
采购工作总结 篇5
学校采购员工作总结为范文网的会员投稿推荐,但愿对你的学习工作带来帮助。
篇1:学校采购员工作总结20_年工作总结本年度物资采购中心遵循集团“以生为本”的发展理念,以集团各种检查为载体以及例会会议精神,结合本单位的实际工作情况,围绕新校区的物资采购、供应;物资质量安全监督检查、价格监控;各种内部制度的制定与建设;最大限度提高用户满意度、满足客户需求等开展工作,员工思想良好,工作积极认真。
一、回顾本年度,物资采购中心主要完成了以下工作和任务:
1、本年度采购完成情况与工作进展。
本年度已成功完成了采购任务,现将统计数量汇报如下:(1)全年度总计完成采购额为9714268.71元,其中蔬菜为1655163.5元,米面油等半成品主食类物资为2973497.34元,肉食品为839291.9元,水产禽蛋类716750.29元,干调副食类物资为1360202.84元,五金通用类耗材物资为397252元,与去年相比,本年度多完成采购额130万元左右。
(2)本年度中月最高周转金额1419909.63元,平均日完成采购额为47330元。周转现金为32000元,现金报账总流量为180万元,周转次数为240次以上,平均每周5次,单日最高现金使用额为14000元。
(3)本年度市场总计调研次数为800人次,与供应商商谈物资质量与价格、供应情况等300次,台帐记录数量为20本,票据粘贴2400张左右,
(4)全年度用车1000余次,报账200次左右。
2、抓采购源头,与市场、供应商建立相互合作、便利、高效的采购环节、从源头提高采购效率与采购质量。
不定期地与所有供应商进行沟通,商讨物资价格涨价原因和物资在市场上的供应变化,建立了良好的供求关系。通过索证,对供应商的本年度的供应能力以及供应商的供应情况做充分的了解,详细询问供应商本年度的供应计划,以及对应的市场调整措施,对于供应不稳定,不及时,价格不合理的供应商进行了挂帐警告处理。定期与猪肉等价格不稳定的物资供应商商讨对策,而且对五金建材也进行了跟踪调查。在与供应商合作,缩短采购时间,提高采购质量上,建立了供应商在规定时间预先将质量良好,性价比优的物资放在指定地点、物资采购中心组织装车运载的方法缩短供应上与采购双方的工作时间、提高效率,在安全上提高了供应商的关注,并有采购中心专人检验,提高了物资的安全性、保证了工作质量。
3、抓运输、出入库、存储重点环节保证物资在转运途中、出入库事的安全。
装车后要求将物资以很快的速度运输至指定区域,中途不得停留、装载其他物资、代运其他物资,以保证物资安全新鲜,不会因运输时间过程降低安全性能、降低营养价值。运输至指定地点时,物资采购中心组织人员尽快搬运,保证各单位对物资的需求。库房的物资定期轮流使用,通过以验收单为依据对物资实施严格监控,米面粮油等大宗物资采用“来料检查-合格入库-出库复验”的工作程序,有效的节制了过期、不合格、无商标物资,及时处理了不合格,不达标物资,严肃处理了采购当事人和验收人员。蔬菜类物资采用双人采购,切配验收的双重检验模式。但在本年度的物资采购中,由于招待餐厅和二食堂一楼开业的缘故,有很多物资在一时间段内没有纳入物资集中采购,还有待于加强物资验收管理。4、抓价格、降低采购成,提高用户满意率。
在本年度调研中,物资采购中心采用:让供应商提前预报价格上涨信息,延缓涨价,及时储备物资,大批量预定,多渠道储存,及时进行市场调查的方法,降低采购成本,充分了解物资的涨价趋势,密切关注物资市场行情;对一些涉及到现金的重点采购工作采取多人负责,多人监督,及时与客户沟通,实现利益共享等方法,有效节约了成本,用户的满意率达到了集团要求。5、修订制度、抓制度。
按照集团要求,将人员工资考核制度和安全管理体系重新修订,将原来考核不到位、考核内容泛泛的条例进一步的明确,进一步的增订,在实际操作中,更加实用,更加规范。在集团实施文明考核制度以来,采购中心将文明考核办法中的优质考核部分细化、分解,将它的考核要求分化到每个要考核的岗位中,与采购中心岗位自查相结合,将文明服务和其他的集团考核制度叠加成为员工工作自查;文明服务部分在优质服务部分后以常规固划的形式增加到员工周自查考核中,使文明考核更加实用的作为中心自我考核的一个方面。6、讲要求、抓行动、抓培训。
在落实每月的安全与工作例会以来,我中心将集团的每一项工作重点和任务在工作例会上宣读和解释,并总结上月工作中出现的优秀的计划、方案和措施,具体布置下月工作任务,宣讲安全和综治工作要求。对员工出现的各类事故和矛盾深究原因,消除安全隐患,追究责任,落实任务。在安全知识和工作的重点环节以及流感应对等最新知识学习中,进一步使员工了解采购需要的知识和防范的重心。在员工思想不太稳定时,本中心通过召开会议、相互讨论、介绍当前发展形式、以及学习管理知识等渠道稳定员工思想,保证了员工良好的思想状态。7、管账务,抓效益。
本年度,物资采购中心按照上级部门的要求,认真对物资的各项指标要求都落实在台面上,坚持以账务说话,以账务追究责任的明确物资流向的管理方法加强物资管理,在账务上努力做到成为本市的标榜。8、讲实效,抓落实。
在接收老校区库房时,物资采购中积极配合后勤资产处,按照集团要求本着改善后勤办公条件的需求,接受了后勤资产处的两个库房和很多桌椅,完成了库房的交接。二、创新工作。
1、本年度逐渐发展以员工重心、充分发挥员工的能动性,调动员工的积极性完成采购任务、而不是依靠集团、中心对员工实施很大的压力、员工被动的完成工作任务,采购中心加强对各个岗位监督,员工交叉监督的管理模式更加有力的实施采购。
2、较快的变管理为服务、最大限度的满足客户的需要、降低矛盾的发生率。
不论是在五金材料采购,还是在清洁类、餐饮物资的采购中心,采购中心坚决实施用户满意,用户参与、甚至用户定点、订价、全程监督的采购模式来进一步的提高采购的效率和采购的满意度,尤其在对调料类物资的采购上进一步的实施了用户订户的机制,赢得了用户好评。3、在管理过程中研究账务的管理方式,建成电子套表,实施全程一体化的账务衔接,节约时间,提高劳动效率。
三、存在的主要问题与方法。虽然在本年度较为积极、认真、圆满完成了集团交给的任务,保证了后勤各部门物资供应,但是在某些工作中或执行工作的任务中或多或少的存在一定的不足:
1、客户对物资的满意度还不高,还没完全的依据客户的要求、保质保量实现采购任务,采购人员的责任心还不强,有待于培训辅导。
在物资的验收过程中,验收人员还存在采购事大,验收事小推卸责任,虚报验收结果的现象。2、由于各种原因,本中心应对物资涨价而采取的措施还不够,仓库储存还很有限,还需要加强物资涨价的准备工作。
3、物资的记录工作还不完善,物资统计数据、报表以及关于物资的一些其他工作还在初步阶段,还需要进一步的规范。
4、供应商管理还存在一定的漏洞,员工积极上进的思想意识、工作作风还有待进一步加强,采购知识还得进一步的提高。
我相信在下一年度的工作中,通过集团领导的检查指导和本中心自我规范,自我管理,自我完善,采购工作工作会再上一个新台阶。
篇2:学校采购员工作总结本期总务处工作本着“服务于全校师生员工,提高资金使用效率,降低办学成本”这一目标,努力做好申报、采购、库管和领发等工作,在各方面的支持下,较好地履行了处室的职能。
本期采购工作,一是严把审批关,二是采购的模式逐于成熟、路径较为清晰,三是库存管理和物品发放日趋规范,四是启动了对领后物品的监管。下面从这四个方面谈谈体会:
一、严把审批关
为了规范各部门的采购行为,二○一〇年元月份,召开了采购工作的专题会,会议的重点:一是细化了各部门在物品采购申报过程中的操作规程和具体要求,结合学校的实际情况,制定了总额控制和授权自购相结合的原则,进一步规范了部门的申购行为。二是加强了各环节的管理,对于不能进行总额控制的部门,采取分批采购、分批领用、以旧换新、包装换新等管理方法,规范物品领用发放和物品使用各环节运作流程。
本期各部门的采购计划,是依据申购专题会的精神,组织相关人员,经过反复推敲,几经修订后才形成的。在此基础上,学校对各部门的采购计划进行了逐项审核。
二、采购的运作提前,模式逐于成熟、路径清晰
提前申报采购计划。根据近年来的运作情况和老师们的建议,把上下学期的采购计划审报的时间分别提前到六月一日和元月一日前。通过提前制定采购计划,提前报批,使工作更主动,更扎实。
模式逐于成熟、路径清晰。当采购的物品数量比较大时,按批发的价格或略高于批发的价格拿货,这样可以节省可观的费用;即使不够批量,起码是货真价实的正规产品,价格上也要便宜。
通过近几年的摸索,在采购物品时找到了一条正确的路径,总务处在学校领导和各部门的支持下,在降低办学成本,节约了资金方面,做出了努力。
三、库存管理日趋规范。近年来,管理水平不断提高,效果也较为满意。同时依据《校库管理制度》,规范了入库、库存、出库的行为。
对所有物品进行登记造册管理,可以实时了解库存物品的名称、型号、数量和价格;可以了解任何一种物品或部门入库、出库等信息。为学校制订相关的管理制度提供依据,对采购、库管以及教学等方面的工作顺利开展,提供了有力的保障。同时对采购人员和库管人员起到监管和指导作用。它的运行标志着学校仓库管理及整体管理上了一个新台阶。
在物品发放与管理方面,也下了一番功夫,尽可能地满足各部门的要求,不影响部门的工作;在物品发放过程中,想方设法服务到位。如期初各种办公用品的发放,由个人领用改为分年级集中配送;又如粉笔的领用,事先按一定的数量打好包(减少了领用的次数和数量),既方便了领发双方,又节约了资金,同时还提高了工作效率。
四、启动了对领后物品的监管。这项工作非常艰巨,做前没有多大的把握做好。为了做好这项工作,二○一○年元月就下学期领后物品的管理如何操作,同教务处冯主任进行了磋商。
在采购计划制订的同时,对所购物品的领用方式进行标注,哪些是需要以旧换新的物品,哪些是需要包装换新的物品,保管员发放时,依据采购计划上的标注进行操作,在执行的过程中情况良好。
在熊校长直接领导下,在教职工代表的积极参与下,在教务处冯主任的大力支持下,通过抽查有代表性的物品,对有关部门物品领后的去向进行了跟踪调查。通过本次抽查结果较好,对进一步加强物品领后的监管起到积极作用。
对领后物品进行监管和以旧换新的作用与意义:一是物品领后基本上用到了该用的地方,工会代表抽查的结果可以说明这一点。二是有些物品到供货商那里也可以以旧换新,三是废旧物品通过报请学校有关方面的领导,同意集中处理,所获款项全部上交学校财会室,使学校财产的管理更加透明更加公开。
在采购和仓库管理的过程中,肯定还存在不少问题,在今后的工作中,我们还要不断探索,不断完善,尽量做到用最少的开支,解决更多的问题!
篇3:学校采购员工作总结雪花降临,年末将至。在过去的一年里,采购中心在严格按照国家相关的法律法规的规定,在校领导的直接领导下,在各个部门的全力支持和积极配合下,采购中心全体工作人员以积极饱满的工作热情,以 为各部门提供高效的服务和后期保障的目的,遵守优质服务、规范操作、廉洁高效的服务宗旨,严谨工作规范、拓展思路、积极创新,认真的完成了学校的各项采购工作。为学校的教学和行政办公的正常运行提供了合理和有力的后期保障。2014年即将过去,现将采购中心全年的工作情况作了如下总结:
一、2014年采购中心主要的采购工作
2014年,采购中心在根据各院校和相关各部门的发展为前提,合理计划,合理安排了全年的采购工作。采购中心在这一年里采购了教学硬件及软件实验设备、教材图书、行政办公、后期物资等的各院系发展所需的各项物资。。食品供应商严格审核;对于供应商的经营、规模,有效证件,食品生产和检测的抽检等全方面进行审核,并且,随时对于供应商提供的食品进行随时的、不定期抽检,以保障食品供应的安全。在食品采购的价格和品种上,以市场的现况和季节进行购进。
食品在购进后,更要严把入库环节,要对入库的所有食品进行逐一的检验核实,以保障食品供应环节中的任何一个环节都是安全的。 杜绝“病从口入”。
4、教学设备等购进后的售后服务和维护工作
5、车辆调配及管理
采购中心在负责采购的同时也负责着对学校车队的管理。为了在车辆的行驶性能良好的情况下合理调配车辆,不仅要加强车队人员安全行驶的意识,对车辆的日常维修保养、车队人员的管理也在逐步完善。根据学校的用车情况和车辆、车队人员的现状,在2014年,采购中心完善了《采购中心车辆的管理制度》,并且制定了对车队的人员考核制度。确保了学校人员的车辆使用,排除了车辆的安全隐患,加强了车辆的行驶安全,使车队的整体服务水平得到了极大的提高。
二、采购中心的采购管理工作
1、物资采购成本的控制:
采购工作不仅要保证采购物资的质量,还要在有同等质量的前期下尽量降低采购的成本。在大型专项设备的采购上,以公开竞标的形式,吸引多家供应商,在熟悉的设备专业人员的帮助下,以公平,公正,公开的原则,采取合理竞争的机制,在设备的质量、服务、价格上择优中标,以降低成本价格。
在零星采购中,根据所需采购的物资,详细了解市场行情,多家打听、对比,以最低的价格购买质量良好的物资。在物资的购买时,要灵活机智,对于价低质优的物资,签订合同后,可以适当的延长售后的优惠条件,最大限度的从多方面多角度降低购进物资的成本,节约学校的每一分钱。
2、采购业务的检查及落实:
学校下设了很多的院系,人员众多,各部门所需各不相同,这样采购中心所需采购的物资也不尽相同,种类繁多。2014年采购中心接到的需要采购物资的订单不下千张,而每张订单中涉及到的品种也有数十数百,为了将各部门所需的物资及时准确的购进,采购中心对订单进行了编号登记、电子录入、责任到人、合理安排,每日检查,确保无失漏。为了确保物资购进的及时性准确性,对于常规订单要在3日内完成。每周进行例会,总结上周工作的情况,安排下周的工作重点。确保以最快的速度,最优质的服务为学校发展提供有力的后期保障。
3、供应链管理及档案管理:
采购中心需要采购的物资品种多,数量大,确要花费降低的资金,为了及时准确的采购所需物资,对于已合作的供应商的管理和新的优秀的供应商的发展迫在眉睫。根据供应商要定期进行审核,对于供应商的生产能力、供货的稳定性、货品的质量等进行调查,择优而用。 为此2014年采购中心完善了《供应商的管理制度》,根据以合作的供应商的资料和合作过程中的详细情况,制定了《合格供应商名册》。在名册中对于供应商的详细情况包含:供应商的代码、注册名称、经营性质、企业法人代表、联系方式等做详细的调查、了解、审核。
采购工作总结 篇6
采购上半年工作总结
一、背景介绍
采购是企业中非常重要的一个部门,在企业中起到至关重要的作用。采购过程决定了企业的生产与经营,采购能否高效、快捷的完成,直接关系到企业的发展与生存。因此,每个企业都非常注重采购工作的管理与实施。在过去的半年里,我们部门一直在积极推进各项采购工作,收到了非常可喜的效果,现在就让我们来详细说一下采购上半年工作总结。
二、工作计划
1、采购策略
我们的采购策略主要分为六个方面, 管理并严格执行供应商评估, 定期询价、采购、谈判、合同执行、实施供应商奖惩制度、提升采购体系建设。
2、采购流程
我们的采购流程分为八个环节:采购需求确认、编写和发布采购计划、采购文件的制作、采购文件的招标、中标可行性论证、合同签订和履行以及结算、
3、以结构化采购降低采购成本
我们部门依据公司采购总体战略,对中高价值类别的物品进行结构化采购模式,实现巨大成本降低。
4、供应商评估体系
我们部门解决现有供应商评估不到位的状况,将采购人员进行培训,并对新供应商进行监控,并将它们是否合格进行评估。
三、工作内容
1、采购计划实现率提高
在初步计划后,我们采取逐月的计划调整,按照现状对原计划进行精炼和调整,调整后计划实现率较去年同期提高了约6.3%。
2、供应商合作关系稳定
我们在与供应商合作时重视双方合作关系,在采购过程中,我们在与供应商的沟通协作中,采取有力、高效的沟通,得到不错的合作结果。
3、结构化采购模式下成本降低
在按照结构化采购计划而采购材料或设备后,我们比去年同期的一氧化碳的采购成本已经降低了5.5%。
4、新供应商以比旧供应商更高的性价比进入供应链
通过对新供应商的积极评估和调整,他们已经进入了我们的供应链,与当代的对旧供应商的评估与调整是以比例更高的价格和更高的性价比为基础的。
四、工作成效
1、采购计划实现率提高,大大提高了我们采购管理的效率,更快找到了采购策略落实的更好的办法。
2、近两年来合作关系基本稳定,合作不断加强,为我们的企业带来了丰厚的利润收入。
3、结构化采购模式成功的减少了采购成本,它们中的一些成分直接贡献了我们的企业经济数据。
4、与新供应商的合作有助于推动老供应商沿着性价比向更优的方向,以蓝海战略进行采购,使得我们采购模式更加多样化,这将直接推动我们的企业发展到更高层次。
五、不足之处
1、工作中精度和实效性需要提升
在我们工作中,尽管我们计算精确,但是实际发生的因素是复杂多样的,因此,我们需要更多地进行实际问题分析,以增强我们工作的实效性。
2、要更好地规划人力资源
省去了许多久不需要的节约工作,但是,我们工作压力仍然较大,请求公司提供更多的人力资源来适应采购流程的发展。
3、招标规则可以更加详细
我们的招标规则已是企业内部所有部门中最完善的,但是仍有必要重新补充和规范规则,以便更好地适应采购工作的变化。
六、总结
采购部门承担着极为重要的任务和责任,我们要始终把提高效率和质量作为我们一直追求的目标。上半年,我们随着企业战略要求的推动,在采购工作中迎难而上,取得了一定的成效,然而我们的路还远远不能完美,但是,我们有信心面对更多的挑战,实现更大的进步。希望下半年在企业领导的支持下,我们的采购工作能够不断取得新的成果,在发展中得到更好的支持,更好地为企业发展作出贡献。
采购工作总结 篇7
前言:采购实习工作总结为范文网的会员投稿推荐,但愿对你的学习工作带来帮助。
采购实习工作总结1如果自己花了一晚上的心血,殚精竭虑精心钻研之后做出来的东西被主管很轻易的delete掉,是什么感觉?
毕竟是自己下班之后继续加班,花了很多时间,而且吸取之前的教训,慢工出细活出来的东西,很多想了很久在proposal加进去的认为是亮点的东西还没等我介绍来历和考虑的地方就被omit了,多少有不值的感觉。另一方面,多少有点信心遭受打击,难道只能做那些无须动脑子的简单重复劳动。
虽然做出的proposal在最终交给老板过目之前被无情的delete掉很多东西,但是还好只是删减,没有让我再需要添加什么,不用打回来重做,剩下的东西虽然少了很多,还是顺利通过。被删掉的东西,花了很大的精力,昨晚在办公室折腾了一夜。虽然删掉,但是不是无用功,通过这样的方式,我把这个项目前后左右分析的很多。本来以为只是两份很简单的标书,但是在报价信息之外,有很多的名堂。即使只是一个随包装赠送的设备,就涉及到返点方式、最小订购量、进口关税支付和退税、租赁协议、租金支付方式、租期、租期到后产权归属、设备运费、安装和调试时间、设备试运行、维修方式、与现有生产线的衔接、包装方式调整、包装工安排、打包上托盘的设计等等方面都需要考虑到,反映在proposal里面。
下了功夫还是有效果的,让主管只需要删东西不用花精力再修改就是成果之一,减总比加要轻松。今天其中一家美资供应商的经理专门过来谈合同的事情,就不像以前那样和供应商谈生意的时候干瞪着眼竖起耳朵听了。感觉要做一个好的采购商务代表,需要学和了解的东西太多,就像前面的设备引进,反映在标书上可能只是简简单单的一句“采购量到了_就赠送_X机器一台”,或是“租期$_/月,年采购量_返点_”,实际操作过程中却要涉及到财务、国际贸易、工程、生产、市场等等各个方面的信息和知识,如果不在谈判之前把功夫做足做实,就只好被供应商忽悠。
花了那么多时间慢慢研究,摆弄了一晚上样品,总算还能勉强谈谈,提几个问题研究一下,但是要能把所有涉及的方面都考虑全面周到,不是短时间的努力突击就可以办到的了,还需要全面的知识储备,丰富的经验积累,以及在这些基础上形成的眼光。
学习,工作的时候感觉到学习的重要性,不是知识的储备,而是迅速的接纳新知识的能力,采购商务代表不一定是各个领域的专家,但是一定要有在短时间内成为专家的能力。
网络、期刊、专业培训都是掌握行业信息成为专家的途径,其实另外一个重要的途径不能忽略,就是供应商,供应商也希望和懂行的专家打交道,而不是单纯比较价格服务。每一次和供应商交流,其实都能学到很多东西,掌握很多信息。迅速的积累,勤于总结经验,成为专家也就快了。
今天来的这家供应商的经理是很专业的,在这个看似狭小的细分行业浸淫了很久,本来也是设计专家和工程师出身,和这样的人打交道很愉快,会讲解很多,没想到小小的东西能有那么大学问……但是别听傻了被忽悠,幸亏我们有招标,不是他说什么就是什么,有竞争的时候,我们做采购的会有底气的多,也成长的更快,不然哪会那么大费唇舌的跟我们讲解。
生意是个博弈,也是一种竞争与合作,如果参与各方都是专业人士,交易成本和错误判断的风险都会小很多。
做一个专家……不管你是做什么的……汗颜,虽然我学了四年的食品,又学了一年的管理,不知道自己究竟在什么方向才是专业的。唯一能告慰自己的是,至少在“成为专家”这项能力上,觉得自己做的还是不错的,这就具备了潜力……
未来,要做一个咨询专家,这基本上是要求咨询领域的专家、主要行业的专业、何迅速成为专家的能力的集合,希望这段做采购的经历会让我迅速的学会如何去做到专业。
采购实习工作总结2毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,使我认识到将所学的知识具体应用到工作中去,为以后进一步走向社会打下坚实的基础,只有在实习期间尽快调整好自己的学习方式,适应社会,才能被这个社会所接纳,进而生存发展。刚进入单位的时候我有些担心,经历了一连串的实习之后,我努力调整观念,正确认识了单位和个人的地位以及发展方向,我相信只要我们立足于现实,改变和调整看问题的角度,锐意进取,在成才的道路上不断攀登,有朝一日,那些成才的机遇就会纷至沓来,促使我们成为社会公认的人才。
一、实习目的
了解工商企业管理的先进方式和现代化管理方法,提高调查研究、文献检索和搜集资料的能力,提高理论与实际相结合的能力,提高协同合作及组织工作的能力,培养独立分析问题和解决实际问题的能力。
二、实习时间
20_年9月20日~20_年10月25日
三、实习地点
深圳市___室
四、实习单位
_有限公司
实习部门
采购部
五、实习主要内容
(一)公司简介:_x是一家专业从事大功率led照明灯具集研发、生产、销售为一体的专业公司。其产品涵盖了工程(商业)户外和室内照明、家居照明和各种工业照明,为客户提供全方位的半导体照明和服务。公司坚持以人为本,产品质量为生命,满足客户需求为使命;公司产品获得了多项国家专利,产品远销欧美、东南亚、及中东等市场,深受国内外客户的青睐。
(二)公司宗旨:21世纪的今天,经济高速发展,各行业的电力消耗严重,国内各省市在用电高峰期都出现了拉闸限电的情况。解决电力紧张的议题已经提到了国务院的议程;况且能源缺乏本来就是每个国家面临的问题,解决能源忧虑是每个国家和人民必须考虑的根本问题。俄菲照明本着绿色照明,节约能源为使命,配合国家的节能排放政策,为客户提供优质的节能型照明灯具为目的。照明亮化是每个城市繁荣的象征,目前很多亮化项目一味的追求美观,对能源的消耗没有太多的考虑,因此光损耗严重。俄菲照明在满足人们对光的需求下,尽量的使用大功率led照明灯具,尽量多的节约能源,以求为国家为人民做出应有的贡献。
(三)实习内容:在公司实习期间,我从事的采购经理工作,主要负责采购部的日常工作,包括制定采购计划,对采购人员的在职培训,制定采购人员的绩效考核和激励机制;对采购人员的监督和管理;对供应商的分析了解,对市场行情的调查;对采购成本的合理控制,学习公司采购业务流程;与公司其他部门之间的配合,与公司财务部的对接等工作。采购部对于公司来说,责任重大,公司的成本控制和利润的大小,采购部的发挥至关重要。因此有条理的工作、合理的安排、采购业务的熟悉、科学的管理手段,是采购经理必须具备的应有素质。
(四)实习过程:刚进公司时,对整个采购部的工作十分陌生,采购业务也不知道从何下手,更谈不上管理。后来在公司领导的带领指导下,开始对市场进行实地调查分析,并充分地应用在学校学到的知识,很快的了解了灯具半成品的采购流程。由于公司是生产企业,对灯具结构的半成品的需求比较烦琐,涉及的材料种类很多,因此需要对每个材料供应商做充分的了解,对每个供应商的产品品质把关,在多个供应商之间挑选性价比最高的一家,做长期的合作伙伴。看上去很简单,但是真正实施起来难度不小,需要注意几个方面:1、业务流程的了解;2、产品专业知识的熟悉;3、人际关系的协调;4、谈判技巧等。这些在学校是远远学不到的,只能是大概的有些了解,并不是很清楚,经过一段时间的实践,才让我真正的全方位的了解,当然还有很多东西目前掌握的还不够,需要以后多加于了解和学习。
以上采购业务在很短的时间内,通过自己的努力学习和公司领导的指导很快就可以掌握,但在部门的日常管理工作开展起来却比较困难。做一个管理者容易,做一个好的管理者难度不小。由于我实习的是采购经理的工作,单纯的懂业务流程是远远不够的,更重要的是要知道如何管理好整个部门、如何提高员工的积极性、如何制定采购任务、如何对员工的绩效考核、如何对采购人员监督、如何控制采购成本等方面都是需要思考的问题。记得刚进公司的时候,很多老员工对我嗤之以鼻,根本不把我放在眼里,更谈不上尊重。针对这个现象,我后来分别找他们进行了一次谈话,谈到了他们个人的发展观和职业规划;谈到了他们目前遇到的困难和迷茫;谈到了更科学的工作方法等等。通过了这次谈话后,部门的员工从此对我有了全新的认识,也肯定了我的工作,同时也赢得了他们的信任。在工作中极力配合,工作积极性也提高了很多,绩效考核方面自然也提高了很多。经过这次经历,使我明白管理重在理而不在于管,也明白白了做一个管理者的重任所在。要想获得员工的尊重,首先要尊重员工,为员工着想,为员工解决遇到的各种困难。做好一个部门管理者用三个“代表”概括:走进老板的办公室代表部门,走进部门代表老板,走出公司代表公司。只有真正的做好这__,才是做好采购部管理者的关键所在。由于实习的时间有限,对这些的理解比较有限,希望在以后的工作中能真正的做好。
六、实习总结和体会
(一)实习工作的总结:
实习阶段我参与的主要工作:一是按照领导的安排与指示,对各项采购工作实施与督导以及采购部门日常工作的管理。在公司召开的采购会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议内容的及时传递,并按照领导安排对重要会议下达会议纪要,使公司的各项方针政策能够迅速传达到基层,保证各项工作及时高效。根据公司的实际情况合理的制定采购任务,对各采购人员的绩效进行科学的考核,解决员工在工作上遇到的困难。在很多方面还需进行学习和改善,如:产品知识的熟练,管理能力的提升,采购业务的熟悉,谈判能力的提高,关系协调能力,制定员工的激励政策,提升员工的工作效率等方面还需学习改进。二是自己在办公自动化方面的锻炼。作为现在的单位,微机使用是办公室人员必备需要。目前,利用微机录入文字和文件处理,我都能够得心应手,复印,传真,公文处理等文秘工作基本熟练。同时,也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。但是,还有一些方面尚有欠缺,如:制定采购人员的日报表、周报表、月度报表、季度报表和年度报表等方面。
(二)毕业实习的体会、收获:
1.任何工作任何岗位都应该认真细致,尤其是工作单位的采购部更需要有严谨的工作态度。
这个岗位需要经常与金钱打交道,经常要处理大量数据,要求精确,任何一点细小的错误都会影响到整体的结果。在费用支出核算和记账时,数字必须完整准确,产品质量更需要严格把关,各项指标必须准确无误。其实不光是在采购部,在单位的任何部门都应该保持着严谨的工作作风。如果将这一工作作风联系到企业当中,也可谓是企业文化的一大体现。2.讲究分工合作,分工合理,工作程序详细具体,每一步骤都有一定的操作规范。
各道工序都互相关联,每一步都关系到整体结果,必须大家一起分工合作,才能最后完成工作任务。分工合作不是吃大锅饭搞平均主义,而要结合每个同事的实际工作能力,合理的分配工作,尽量发挥每个员工的最大潜力。真正做到优劣互补,互相帮助,互相学习。3.与同事的相处与交流以及和公司其他兄弟部门的协调十分重要。
由于一个完整的任务需要大家分工合作来完成,所以同事之间的沟通与交流突显关键。特别是采购工作,需要和生产部门、财务部门以及业务部门紧密联系,因为这四个部门的工作关系互相牵制、互相影响,任何一个部门都不可以单独运作。但是在工作过程中难免会出现一些差错,给其他部门的同事造成不便;或者由于某些客观原因,虽然不应由某个人完全负责,但确实影响到其他同事的工作。这时一定要用正确的方法与同事交流,尽快地解决问题,大家才能齐心协力地搞好工作。另外在办公室的人际关系也很难把握,尤其是对于我们这些初出茅庐的实习生。有些同事之间的关系十分微妙,亲近或疏远任何一方都会给自己带来一些不利的影响,我在这方面的经验是少说话,多做事,这方面的技巧,书本上是学不到的,要在工作中慢慢地学习与积累。采购实习工作总结3同学怀着欣喜的心情来到并进行为期3个半月的实习生活,这次实习让我们感受到了集团的企业文化。工作中有苦也有乐,但更多的是收获,这次实习我们受益匪浅。古人云:“纸上得来终觉浅,要知此事必躬行”。这是一次理论与实践相结合的实习,把理论应用到实践当中并在实践中积累更加丰富的理论知识。在公司领导和指导老师的帮助下我们圆满的结束了实习。就3个月的实习我总结了如下几点采购实习心得:
1、心态转变。
学校的生活养尊处忧,无需我们担忧某些问题,学校三点一线的生活,学习跟得上就可以,而在工作当中就不然,工作中,我们要考虑如何提高工作效率,怎样处理与上级领导、同事的关系,还有在工作当中的不尽人意等事情,这些都要我们以一颗平常心去对待,及时的转变心态会让我们工作更加顺利。2、计划做事。
有了明确的计划,目标才清晰,以至于在工作中不会茫然。在采购部实习的三个多月中,我每天都写工作日志,记录下我要做的事情,然后再总结一下完成状况,日志看似平常,但在无形中提高你做事的效率和工作的有序程度。3、处处留心皆学问。
这句话是我刚到采购部报到时经理对我讲的第一句话,对这句话经理并没有给我们多说什么,但在工作当中我深有体会,初到采购部我把以往的采购合同重新进行整理并做了电子版的档案管理登记,这样节省了查找档案的时间。在整理过程中我仔细的看了一下采购合同的内容,这为我以后的修改合同起到了很大的帮助,我可以直接套用以前的合同范本,这个结果直接归为我的留心。在生活中只要你留心处处都有学问在,不要总是期盼别人告诉你怎么去做,应该学会思考自己应该怎样去做。留心别人怎么做。4、不以事小而不为。
做大事小事有不同的阶段,要想做大事,小事情必须做好。我们正是实习的阶段,做一些繁琐的小事情,很有必要。工作中我们每个人干的最多的就是打水、拖地和擦桌子,但我并没有感到烦,而是把它当作我素质培养的大讲堂,正因为这些小事情改变了办公室的环境。这些小事情值得我去做。事情虽小,可过程至关重要。以上是我在实习中的采购实习心得,同时在实习的过程中我也发现自己还存在一些缺点,如:性子急、愿意推托等毛病,正确的对待自己的缺点和错误,才会使自己的能力提升的更快。
采购实习工作总结4一、实习背景
一个多月的实习已过去了,还记得参加ERP校内实习的第一天,我选择了做我们公司的物流和采购这两个部门。这是综合考虑到了我的专业以及其他同学因从未接触到这方面的原因,我主动承担了下来,并在另外两名外专业的同学一起合作,组成了我们的物购小组。自从我做了物流部兼采购部的经理(以下简称物购)以来,在ERP实习老师的指导下,在公司各位成员的密切配合下,努力做到爱岗敬业,恪尽职守,以务实的工作作风,坚定的思想信念和饱满的工作热情,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的各项工作。
广东商学院ERP实验中心是广东商学院适应社会对综合型,应用型,复合型管理人才需要,结合企业和社会信息化发展,面向管理学科的综合性ERP应用典型案例和电子数据和多媒体资源,开展ERP技术及应用研究和我校经济管理学科专业学生进行ERP技术及应用实验和模拟企业实习。
二、实习部门对口专业
物流管理是一门实践性较强的课程,这不仅要求学生要全面系统地掌握理论和方法,而且更重要的是要理论联系实际,注重提升实践操作能力,这就需要一种能够培养出这种动手操作能力方法。所以,此次ERP模拟实习正是对我们能力的培养,ERP模拟实习正是教和学过程中都需要的,并且为我们解决实际问题提供了很大的帮助。这次实习不仅巩固了我对理论知识的理解,还便于对各部门之间的联系,对物购,以至整个公司的运作的了解,为我今后适应实际工作单位的需要,打下了坚实的基础。通过实习培养了我对这门工作的热情,生动有趣的方式,队友的默契以及良好的经营业绩的激励,都让我对物流管理学这一门比较繁杂,实际操作能力较多的学科有了新的认识和比较全面的了解,培养了我对应用物流管理理论和方法来解决实践问题的能力。
由于学校的苦心安排,让我们每个公司的每个人都分别来自十个不同的专业,有财务的,会计的,物流的,财税的等等,这样就便于我们组建公司。让每个人都有属于自己的工作领域,可以在自己的专业上一展身手。而在公司内部起关键作用的,我想有那么几个模块相对来说是比较重要的,包括财务部,生产部,采购部等。因为这些的决策都将影响公司的正常运行。
三、工作总结
刚开始进行ERP的实习,一切都要从零开始,大家都在摸索中度过了第八年。虽然在这之前,我上过了ERP软件,ERP实验,但是具体到企业模拟实习这一块,毕竟和以前的学习内容存在很多不同,企业模拟实习偏向于具体化的,注重实操能力的,而之前我所学习的的是对整个公司运营的大致了解。但不管怎么说,起码我的起点比其他同学的高,所以一开始的时候,我是作为一个元老级的人物和同学一起探讨有关今后公司的发展等,这让我感到无比荣幸。为了完成ERP实习,也为了公司的发展,我在实习期间尽自己的努力,做到了以下几点。
认识企业模拟实习
努力,认真做好本职工作,并协助其他部门完成,加强各部门之间的沟通联系,以便更好的为我们公司的发展做好铺垫。为了适应ERP实习的需要,贯彻\\\\"实践以理论为先导\\\\"的理念,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。在ERP实习的第一天开始,我就认真学习了ERP的规则,物购部业务流程以及物购部业务资料等。这是对专业课一个\\\\"查漏补缺\\\\"的时机,为此,我特意找回了大学四年的所有专业书,大致浏览了一遍。相信这是孔子说的\\\\"温故而知新\\\\"的解释了。
采购实习工作总结5时光如白驹过隙一样转瞬即逝,回首过去在四川东材科技的半年,我内心不禁感慨万千,虽然工作忙忙碌碌,但忙碌的很有意义,我无论在思想上还是在业务能力上都有很大的提高与进步。时光科技走了岁月,却留下了永恒的记忆。作为一名采购员,我深知采购工作的重要性——确保生产所需,购进质优价廉的物料,促进市场销售是采购工作的基本准则和精髓。现将在采购工作中的学习情况总结
一.采购员要确保生产物料的耗用,为生产备足原科技,做好后勤工作,主动与生产搞好协商事宜。根据生产部下达的计划大体确定采购的品种及数量。结合市场销售实情,勤看报表,勤与库管员接洽,勤于动脑分析用量及各种物料运输的时间拟定出比较周密的月计划。这样做到胸有成竹,稳保生产不断货,同时不过多积压资金。
二.采购过程中“质优价廉”是采购工作的精髓。这个过程的操作与实践需要平时细心积累经验,改进工作方法,提高工作技能才能更深入地做到质优价廉从而降低成本。
三.掌握物料的主要耗用月份规律,分析行情走势,即时捕捉市场信息采取灵活多变有效的方法措施去采购,从而降低成本。掌握市场行情是我们做采购必须要做的工作,但更重要的是要从规律中去结合当时具体的行情实情综合分析走势,调整采购策略方法,更深一步采购到“质优价廉”的原科技。
四.每天记录做过的工作,处理的事,对于棘手的事情紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快能力解决。对订单持续跟踪,工作有责任心,态度严谨,作好查询工作和统计,配合好相关部门做好工作。
五.业务合作中与客户做到“公平竞争,友情扶助,人情化沟通”。协调帮助客户解决合作中的难题,建立良好的合作关系,多为客户着想,让他们认识到公司科技无门槛,资金好,付款急时不欠款等优势激励他们加入竞争,放心与我们合作。
六.让自己有一个良好的职业习惯,心里时刻有成本概念,有利润思维,有风险意识、有统筹能力、有交流沟通的好习惯。这些都有助于自己向一个更优秀的采购靠近,做一名真正优秀的采购员。
我很感谢公司给我提供了一个磨练的机会,对我的信任和栽培。通过半年的实习,我提高了责任心,培养了良好的职业操守道德,我相信只有不断的学习和工作,我的人生道路才会越走越宽。我要用我的激情和智慧创造价值,让事业充满生机和活力!
采购工作总结 篇8
政府采购工作交流意见稿
一、政府采购方式的选择及适用范围
1、询价采购
询价方式是在货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的情况下采取的采购方式,这种方式的实质是采购人对所需货物没有特定规格要求,只对几家供应商的报价进行比较以确保价格具有竞争性。
采购预算应在50万以下的项目,商品类别以通用设备为主(详见附表)。以上项目已实行协议供货的按协议执行。
2、竞争性谈判采购
(一)招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的;(二)技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求的;(三)采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的;(四)不能事先计算出价格总额的。 采购预算原则上50万以下的项目,结合以上特点来运用。商品类别以专用设备、工程类、服务类为主(详见附表)。
3、单一来源采购 (一)只能从唯一供应商处采购的; (二)发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的; (三)必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。
从这些特定条件的内容上看,都是只能从唯一的供应商取得货物、服务、工程,采购人没有其他的选择或替代,但又必须进行采购。该方式的采用需严格审批制度,由县纪委签署意见。
3、招标方式采购
招标方式采购分公开和邀请。公开采购作为政府采购的主要方式来执行。因我县实际采购量小、无采购年度预算、市场薄弱等原因,导致公开方式难以实施。原则上,预算金额50万元以上的项目,都必须采用公开方式采购(详见附表)。 二、政府采购方式的运用
1、询价、竞争性谈判的运用
实行信息公开、报名公开、结果公开。
询价、竞争性谈判在评审过程出现有效报价人不足三家时,直接确定成交人。
供应商报价超财政预算的,征求采购人意见,确认能支付后可成交。
2、招标采购的运用
信息发布7天,投标期20天,有必要缩短的,在和投标人达成一致意见后报招管办备案。
有效投标人不足三家(包括超财政预算,采购人不能支付的)的,报财政部门批准后可转为其他方式采购或直接开标。依据《政府采购法》、《货物、服务招标管理办法》。