伴随着科技的发展，我们经常会需要使用到一些范文，范文可以为我们平时的生活提供不少帮助，范文的撰写要注意哪些方面呢？经过搜索整理，小编为你呈现“签证邀请函模板”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
签证邀请函 篇1
范文篇一
25 July, 2016
Ms. Cindy Hua, Project Supervisor
Passport Number: E54675225
Shanghai XXXXX Co., Ltd.
No. 450, XXXX Road, Shanghai 200063, China
Dear Ms. Cindy Hua,
I would hereby invite Ms. Cindy Hua to visit our company in American and have a business meeting about booth construction projects at Solar Power International Show 2016, which will be held from 13th to 15th in September in Las Vegas.
Please note that you may have certain visa requirements to enter the United States. Also check local consulate or embassy for the details or restrictions and remember all costs related to medical insurance will be borne by your company.
We do look forward to this upcoming and prosperous meeting.
Sincerely,
XXXXX INC
Peter Zhang
General Manager
范文篇二
Ref. To *** (中文名)
Dear Father ***:
This letter is invite you to come USA to see us together with Mother ***, and living with us for 6 months in (City name, State name), USA. We will pay all the fees for your living and traveling in USA, and the plane tickets for coming USA and returning to China. During you staying in USA, we will visit several famous cities in the world: New York (to walk in Walt Street and to visit the Statue of Liberty), Washington DC (it is the capital of USA), Atlantic seashore (Atlantic City is a famous gambling city), the West Point (the cradle of Armys leaders of USA), Falls of Niagara and so on. You will know that how the persons in USA are living and how we are living in USA.
If possible, we can celebrate Chinese New-Year-Day in ***.
We believe that you will feel pleasure during your traveling in USA.
范文篇三
Invitation Letter
May 25, 2014(填写日期)
To whom it may concern:
I am writing this letter to invite my friendMr/Mrs. XXX (Passport No.XXX) to visit me in Austrialia from XXX.XX to XXX.XX(探访时间，例如July 10to July 30 2014).
The purpose of the visit is social as well as tourism withinXXX(国家). During his/her visiting, he/she will stay with me at the address listed below. My friendMr/Mrs. xxx will cover all his/her expenses by himself/herself. These include the round trip air fare to XXX(国家), food, transportation, medical insurance, and all other expenses.
My friend Mr/Mrs. XXXand I will make sure that he/her will leave Austrialia before the expiration of his/her authorized stay.
Your favorable consideration regarding his/her visa application will be highly appreciated. Should you have any questions regarding this matter, please do not hesitate to contact me as below.
Sincerely,
Cell phone: (邀请方电话)
签证邀请函 篇2
旅游签证邀请函模板
邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的`一种日常应用写作文种。下面为大家带来的是旅游签证邀请函模板，仅供参考！
Feb 7, 20xx
U.S. Embassy
Beijing, China
RE: Visitor Visa Application for (dad's name) and (mom's name)
Dear Immigration Officer,
My name is (my name). I am writing this letter in support of my parents' application for a visitor visa.
I am a Chinese national. Currently I work for (company name) as a software engineer. My wife and children also are living with me in (city). I am on H1B status and my wife H4 status. Enclosed please find copies of our H1B/H4 approval notices.
We invited our parents to visit us and enjoy the beautiful summer here in (city). During their stay here, we will fully support them including all their living and travel expenses. Attached please find a copy of my recent pay stubs reflecting my ability to support them.
Thanks in advance for your courtesy in this matter and we look forward to seeing our parents soon.
Sincerely,
(your name)
(address)
Home Phone: (xxx) xxx-xxxx
签证邀请函 篇3
瑞士的签证申请和大多数西方国家差不多，但依然有一些大同小异之处，比如申请费用等。现将瑞士签证的种类和和申办时所需文件列出如下。
基本资料：
护照（自离开瑞士后起算，护照至少须有六个月有效期）；
身份证复印件（外国人士，中国华侨居留认证、复印件）；
2寸近照一张；
本人亲自签名之申请表一份。
签证费用：大人900元，未满十八岁450元（未满十八岁之申请人，表格须加父或母签名并附上签名人之护照复印件，若父母未能同行出国，须附家长同意书）
一，观光签证
基本资料、费用，来回机票正、复印件，下一站国家的签证；在职认明（从申请日起一个月赴瑞士，停留不超过30天者及已有申领签证者，可免在职认明）
二，商务签证
基本资料，在职证明，邀请函：瑞士公司来的商务邀请函或往来联络传真。商务签证900元，两年1800元，三年2700元。
三，访问签证
基本资料、费用，来回机票正复印件；邀请函或担保声明书；一个月短期居留者，提供瑞士亲友之邀请或传真，欲长期居留者，须向外事警察局提出担保声明，表格可向本单位索取填写后寄至瑞士，由亲友向其户籍所在地之外事警察局提出申请；签证申请表格及文件送至本办事处，担保手续经审核通过后（通常须一个半月），可持护照前来签证。
四，短期进修签证
基本资料、签证费，来回机票正、复印件；入学许可书。以上所述为送件基本资料，依状况如有所需、将进一步要求其它文件。
五，瑞士学生签证申请
三份填妥并签名之新签证申请表，申请表可直接向瑞士商务办事处索取；三张2寸近照；三份入学许可书确认书复印件；一份护照复印件；某些特殊案件瑞士外事警察局有可能会要求进一步文件。
居留超过3个月以上的学生即需申请学生签证，任何外国人若计划在瑞士求学超过3个月以上即需申请学生签证。此过程可能须花2个月，甚至更久的时间才能接到回复，一旦审核通过，则瑞士外事警察局将签发授权书以便申请入境签证。瑞士商务办事处一旦接到此函后，申请者即可来办理学生签证。至于申请不超过3个月语言课程（含暑期班）的'学生签证，则仅需附上一份入学许可证及回程机票。此项手序只需3个工作日。需特别注意的是，勿以观光签证入境抵瑞士后再转换成学生签证，因为申请有可能为瑞士外事警察局拒绝。
签证邀请函 篇4
中国驻xxx国大使馆/领事馆签证处的先生/女士：
您好!
本人_____出具此邀请函，正式邀请我的____1人(这里写关系人和姓名，如未婚夫XXX/男朋友XXX/朋友XXX等)来中国XXX省XXX市______(这里写为何事来华，如探望我和我家人、旅游、筹备结婚事宜等)。被邀请人在华的住宿地点将安排在邀请人家中/XXX酒店，逗留期间所产生的费用由他/她自行承担/由邀请人承担。
被邀请人姓名：_____;性别：_____;年龄：______;家庭地址：_______;联系电话：______
邀请人姓名：_____;性别：_____;年龄：______;家庭地址：_______;联系电话：______ (可分行列明)
请予以签证办理!
此致，
敬礼!
邀请人：
日 期：
◆相关阅读
具外国人来华签证邀请函的重要性
自2013年7月1日起施行《中华人民共和国出境入境管理法》和2013年9月1日起施行《中华人民共和国外国人入境出境管理条例》以来，一部分外国人对于来华需提交邀请函的规定表示不理解，认为这延长了签证申请时间，增加了签证申请成本，给申请人造成了不便。对此，外交部领事司予以相关解答。
三大功能凸显邀请函重要性
2013年7月1日起施行的《中华人民共和国出境入境管理法》和2013年9月1日起施行的《中华人民共和国外国人入境出境管理条例》从法律层面为中外人员往来做出了新的制度安排。《外国人入境出境管理条例》规定了12类16种普通签证类型，其中明确需要邀请函的有 C字、F字、M字、Q字、S字签证。对于另外几种签证，签证机关可以根据具体情况，要求外国人提交包括邀请函在内的其他申请材料。
其实，邀请函服务与管理并重的制度功能主要体现在三方面：
第一，在国外申请来华签证时，邀请函是签证机关判定申请事由成立的重要依据。
既然邀请函是签证机关评估签证申请、审发签证的一项重要依据，那么其提供的信息必须真实可靠。中国邀请函以“谁邀请、谁负责”为原则，即邀请人要对他所发邀请函的内容负责。这也体现在《出境入境管理法》中，该法第十九条规定：“外国人申请办理签证需要提供中国境内的单位或者个人出具的邀请函件的，申请人应当按照驻外签证机关的要求提供。出具邀请函件的单位或者个人应当对邀请内容的真实性负责。”
第二，邀请函是国内有关部门管理“三非”(非法入境、非法居留和非法就业)外国人的主要抓手。
近些年来，中国“三非”外国人数量显著增加并对国内治安形成了巨大挑战。据统计，仅2013年，全国边防检查机关共查处偷渡人员2996人次，查处其他违反出入境管理法律法规人员4.92万人次。由于没有合法身份，这些人群中的'犯罪案件呈现上升趋势，而且违法犯罪领域广泛，其中的重大犯罪案件所占比例增大。一方面，邀请函制度的设置可以从源头上控制“三非”外国人，使不该进的人进不来、需要管的人管得住。另一方面，邀请函也是追责手段。尽管邀请函只是薄薄一张纸，却承载了沉甸甸的责任和义务，并非随随便便想发给谁都行的。违法为外国人出具邀请函件的个人或者单位，要承担相应的法律责任。这体现在《出境入境管理法》第七十四条：“违反本法规定，为外国人出具邀请函件或者其他申请材料的，处5000元以上1万元以下罚款，有违法所得的，没收违法所得，并责令其承担所邀请外国人的出境费用。单位有前款行为的，处1万元以上5万元以下罚款，有违法所得的，没收违法所得，并责令其承担所邀请外国人的出境费用，对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员依照前款规定予以处罚。”
第三，邀请函是提供服务的重要依据。
《外国人入境出境管理条例》在总则中要求做好外国人入境出境服务和管理工作。邀请函是外国人来华以后遇到紧急情况时，有关部门及时进行处置和提供服务的必要信息来源。外国人来华发生事故，无力承担医药费用，也无法联系其本国亲友时，有关部门根据邀请函所记载的相关内容，可以联系邀请函的发出个人或者单位，为被邀请人提供帮助。
邀请函可以是传真件或复印件
鉴于签证邀请函的重要作用，世界各国审发签证时，普遍都要求提供邀请函，这一制度也成为国际惯例。例如，办理加拿大“探亲”等种类的签证、巴西“技术交换”等种类的签证、印度“会议”等种类的签证都需出具邀请函。
然而，与不少国家需提供邀请函原件、经公证过的邀请函原件或带有其本国外交部确认件号的邀请函有所不同，通常情况下中国对邀请函的形式要求较为灵活。中国领事官员在保留要求申请人提供邀请函原件权利的前提下，邀请函可以是传真件、复印件或打印件。这既便利了被邀请人，也节约了申请成本，体现了以人为本与依法行政的有机统一。
奥地利著名国际法学家阿尔弗雷德·菲德罗斯曾经指出：“哪里有往来，哪里就有法。”中国出入境法律法规中邀请函制度的设立，意义重大而深远。邀请函既是签证机关判定申请签证事由成立的重要依据，也是相关部门服务与管理外国人的重要抓手。在中外人员往来大发展的今天，邀请函的作用会越来越重要。
签证邀请函 篇5
办理中国签证的邀请函
随着中国的不断发展，越来越多的人来到中国旅游、学习、探亲或商务活动。而对于想要来到中国的外国人来说，办理中国签证是必不可少的程序之一。在办理中国签证的过程中，一份邀请函是非常重要的文件。
邀请函是中国签证申请中的一部分，它是邀请人或单位向外国签证申请人提供的一种证明文件。在邀请函中，必须明确说明受邀请人的以下信息：姓名、性别、出生日期、国籍、护照号码以及计划访问中国的日期、目的、住宿安排等。
一份有效的邀请函是办理中国签证的基本要求之一。中国签证申请中心要求，所有申请人无论来自何地，都必须提供邀请函作为证明文件之一。因此，对于邀请人或单位而言，编写一份规范、准确、真实的邀请函是非常重要的。
一份好的邀请函可以帮助申请人顺利获得签证。中国签证申请中心在审查申请人的材料时，会根据邀请函来评估申请人的真实意图和目的。如果邀请函中提供的信息不准确或不完整，申请人的签证申请可能会被驳回或延迟处理。因此，邀请函的内容应该尽量详细、具体、生动，以确保签证顺利办理。
邀请函应该包含以下主要内容：
1. 邀请人的个人信息：包括姓名、性别、出生日期、国籍等。这些信息是签证申请中心确定邀请人身份和可信度的重要依据。
2. 被邀请人的个人信息：包括姓名、性别、出生日期、国籍、护照号码等。这些信息将帮助签证申请中心核实被邀请人的身份和申请目的。
3. 访问日期和时间：邀请函应明确说明被邀请人计划访问中国的日期、时间以及停留期限。这有助于签证官了解被邀请人的行程安排，并判断其是否符合签证政策。
4. 访问目的：被邀请人的访问目的应该清晰明确地陈述。无论是旅游、商务活动、学习还是探亲，都需要在邀请函中详细描述。
5. 资金和住宿安排：邀请函中应该包含被邀请人在中国期间的住宿安排，以及由邀请人提供的资金支持信息。这将有助于签证官评估被邀请人在中国期间的生活条件和资金来源。
6. 关系证明：邀请函中也可以提供邀请人与被邀请人之间的关系证明，例如亲属关系、雇佣关系或合作关系等。这可以增加签证申请的可信度。
一份优质的邀请函应该注意以下几点：
1. 真实准确：邀请函中提供的信息应该完全真实准确，不得有任何虚假陈述或掩饰。否则，被邀请人的签证申请可能会被拒绝。
2. 语言清晰：邀请函应该使用简单明了的语言，避免使用复杂的词汇或语法错误。这样有助于签证官准确理解邀请函的内容。
3. 条理清晰：邀请函应该按照时间顺序或逻辑顺序排列，以保证内容的条理清晰。
4. 来信人签名：邀请函应该由邀请人亲自签名，并提供有效的联系方式。这有助于证明邀请函的真实性和可信度。
一份完整、真实、准确、规范的邀请函对于办理中国签证至关重要。邀请人或单位应该根据签证申请要求，详细描写被邀请人的个人信息、行程安排、访问目的、资金和住宿安排等内容，并注意语言清晰、条理清晰、签名有效的要求。只有准备充分的邀请函，才能帮助申请人顺利获得中国签证。
签证邀请函 篇6
亲爱的先生或女士:
我们非常荣幸地邀请您参观位于(地址)20xx的xxx公司。这次访问将为您提供一个机会，让您更好地了解我们的营销问题，并详细交流我们未来的业务合作。
奇峰液压技术有限公司作为中国专业的'制鞋机械制造商，在推广和销售您的产品方面取得了长足的进步。我们相信这次访问将对我们未来的商业合作大有裨益。
请用这封邀请函申请你的中国签证。
我们都期待着很快见到你，如果你有任何问题，请随时通知我。
你的真心，
名字
时间
签证邀请函 篇7
invitation letter aaa executive director, product development & training school improvement solutions bbb learning 7th september 2012 to whom it may concern, dear sir/madam, we hereby officially invite the following delegation of bbblearning to visit our school in china, for further business discussion and business cooperation.delegation member: full name: aaa gender: male dob: may 30, 1972 expiry date: 19 dec 2021 passport number: xxxxxxx visiting time: 23rd september 2012 to 22nd september 2013 as business cooperation needs frequent talks and visits, we are so much appreciated if your esteemed embassy could issue the one year multi-entry visa to the above mentioned person at sight of this letter.yours faithfully, c director of programme篇二：旅游签证邀请函-中英
旅游签证邀请函invitation letter for tourist visa 尊敬的中国大使馆 to chinese embassy：
我诚挚邀请以下人士来华探亲访问，具体信息如下： i hereby invite the following individual to visit china, whose information is listed below: 被邀请人信息-information of the invited party 姓名name_________________________ 性别gender_________________________ 出生日期date of birth_____________________ 护照号码passport number______________________ 访问目的purpose of visiting china______________________ 访问城市cities to visit______________________ 抵华日期date of arrival in china______________________ 离华日期date of departure from china__________________________ 谁将承担往返中国及在中国的费用 who will pay for travel &living expense? ___________________________ 邀请人姓名或单位name of inviter________________________________ 与被邀请人的关系
relationship between inviter and the invited_________________________________ 邀请人联系电话inviter’s chinese phone number___________________________________ 邀请人地址inviter’s address in china________________________________________ 邀请人签名signature of inviter 日期date ___________________________ ___________________________篇三：外国人申请中国签证邀请函
旅游签证邀请函/invitation letter fro tourist visa to chinese embassy / consulate, i hereby invite the following individual to visit china, whose information is listed below: 被邀请人信息 — information of the invited party 姓名
name(as appeared on passport)___________________________________________ 性别
gender 男 male 女 female 出生日期 date(转载于:签证邀请函)of birth__________________________________________________________ 护照号码 passport number______________________________________________________________ 访问目的（探亲、访友、旅游等）purpose of visiting china(visiting relatives, friends, tourist, etc)________________ 访问城市
cities to visit__________________________________________________________ 抵华日期
date of arrival in china__________________________________________________ 谁将承担往返中国及在中国的费用？ who will pay for travel & living expense____________________________________ 邀请人姓名或单位
name of inviter________________________________________________________ 与被邀请人的关系
relationship between inviter and the invited_________________________________ 邀请人联系电话
inviters chinese phone number___________________________________________ 邀请人地址
inviters address in china________________________________________________ 邀请人签名
signature of inviter _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _篇四：2014年最新商务签证邀请函(样式)建议打印在印有公司logo标志、公司全称（最好为中英文）的a4信纸上
邀 请 函
致：中华人民共和国驻 使领馆
兹因公司业务需要，诚邀 来我公司进行（写明事由，如技术指导、商务考察、商务洽谈、贸易洽谈等），信息如下：
一、被邀请人（签证申请人）信息：
姓名（英文）： 姓名（中文）： 性别：
出生日期：
国籍：
护照号码： 所属公司名称： 电话：
所在地址：
二、邀请信息：
邀请事由：诚邀 来我公司进行（注：请详细
描述访问目的、活动内容），时间从 至。
费用承担：（注：具体写明）
拟入境日期 拟入境次数： 入境后拟停留天数：
拟申请签证的入境有效期：
为使我们公司业务能得到顺利开展，诚请贵馆给申请人签发相应种类的签证为谢。
三、本公司谨此承诺：
对邀请内容和证明材料的真实性负责，如有虚假，愿承担相应的法律责任。认真履
行被邀请人入境后停留居留期间的监督管理义务，向其宣传中国有关法律规定，保
证其在华期间遵守中国法律，不从事与来华目的不符的活动，敦促其按时离境；如
遇特殊情况，立即向外事、公安等有关管理部门报告；如被邀请人发生“三非”等
违法犯罪活动，积极协助有关部门调查处理，并对未尽有效监督管理义务产生的后
果承担相应的责任。此次邀请我公司法定代表人已经了解，并作为第一责任人。
此函
邀请单位：
单位地址：
单位电话：+86-512-××××××××
联系人：
联系电话：+86-×××××××××××（手机号）
法定代表人签字： 单位印章：
年 月 日篇五：英文邀请函格式汇总(为国外客户办签证时用)the mode：
new roman>qifeng hydraulic technology co., ltd add: chenwu industry,houjie town,dongguan city,guangdong province, china web: tel: 86-0769-85058028 fax: 86-0769-85893189 date: 06th october 2010 invitation letter to: the chinese embassy in indonesia dear sir or madam: please note, however, that we don’t assume any legal or financial responsibility whatever regarding the presence of ****** in china.all expenses of ＊＊＊＊＊＇ｓjourney to/from china, their stay in china as well as health insurance will be borne by their employers.his personal details below: name: date of birth: citizenship: passport: we send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip.yours sincerely, general manager signatur 时间*** to clients: qifeng hydraulic technology co., ltd add: chenwu industry,houjie town,dongguan city,guangdong province, china web: tel: 86-0769-85058028 fax: 86-0769-85893189 date: 06th october 2010 dear sir or madam : please use this invitation letter to apply for your visa to china.we are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel free to inform me.yours truly, 名字
时间
地址：中华人民共和国广东省东莞市厚街镇陈屋工业区
网址: 电话：86-769-85058028 传真：86-769-85893189 日期：2010-10-6 您好，很高兴我们能够邀请到***先生、夫人来我们工厂参观进行商务洽谈，商务行程是从**开始到**结束。因为此次来访有可能建立我们将来的友好商务合作，所以他们的来访将会是多次。
然而对于**的来访中国，请注意我们将不会承担任何的有法经济责任。所有的在中国的开销包括健康医疗保险将由我们来访客户的所在公司承担。
客户个人信息如下：
姓名: 出生日期：
国籍：
护照：
敬此给你诚挚的问候。
姓名
手写体签名
时间
★ 办理邀请外商来华签证申报所需材料：(除英文之外的外文材料，请附中文翻译件并盖邀请单位公司章)
1、邀请外国人来华签证申报表
2、被邀请的每一人的护照复印件
3、双方购销合同
4、对方公司营业执照（如果今年贵公司未曾办理邀请函，也须提供营业执照）
上述四项材料为一份材料，您需要提供共三份材料。(部分国家有特殊要求，请点击“邀请有关国家商人来华最新要求”）
请您按次序装订好，到外侨办审核。一份材料由义乌外侨办留存，另二份材料经外侨办审核、签字、盖章后，由企业经办人送或特快寄金华市外侨办办理。外侨办的办理时间为随到随办，3-5分钟；外侨办的办理时间一般为3个工作日。外侨办办理好签证通知后，将电话通知“联系人”去金华取。
如何填写签证中的申请表呢？
在邀请外国人来华签证申报表中：
“被邀请人情况”栏必须打印。被邀请人“国籍”和下面的“签证地”须用英语填写。
外商系首次来华时，“来华事由”栏要详细填写有关该公司的性质、经营范围等情况，以及如何与该公司结识的，本次来访的主要目的等内容。对于办理二次和半年多次往返的申报，“来华事由”栏要写明最近半年来华共有多少次和本次要申请多次往返的充分理由。
“邀请单位担保意见”内容大致如下：
兹有我公司****国客商******（护照号码为******）于200*年*月来义乌进行合法正当的商务活动，停留时间为**天，我公司担保客商在此期间不产生违反法律的行为。
“在华停留天数”最长为25天。
对于“签证地”与“国籍”不一致的客商，要求在每一份材料中附上该客商在“签证地”之国的居留证复印件，并注明“这是某某在某地的居留证。”，由邀请单位盖上公章。
办理多次往返的，要求企业前半年已邀请该客商五、六次来华，并在每一份材料中附上该客商的每次来华签证记录、海关出入境记录和贸易额凭据。
“领导签名”栏，企业法人代表或其委托领导须亲笔签名（企业经办人不可擅自代签，也不可以盖领导签字章），后盖公章。
“联系人”要填写企业经办人自己的联系方法（为不耽搁您的宝贵时间，最好写上手机号），而且要表中所写的“联系人”本人去金华取签证通知，不可委托快递公司取。
护照的复印件必须包含如下四项内容：
1、外商的姓名全称；
2、国籍；
3、护照的有效期；
4、护照的号码；
如果有身份信息，必须是商人身份，不可是与商务无关的身份。
双方购销合同要求是由外商签字、我方企业负责人签字并加盖公章后生效的合同或售货确认书等材料的复印件，以证明双方之间的经贸关系。
各种附件不可以使用感应传真纸，感应传真纸上的内容必须经复印后，方可使用。
各企业邀请外商来华，由各企业外事专办员到义乌外侨办办理。
以上小小资料，供参考！
一般邀请函有国外客户要来参观公司索要,还有政-府邀请函是政-府邀请一些人士进行政治活动所发出的信,一般来说，公司的邀请函就可以让客户办visa了。