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电话问候用语礼仪常识 篇1

电话问候是人们日常生活中常常要进行的一种社交方式。无论是工作上的电话交流,还是朋友间的随意打电话,都需要掌握一些电话问候用语礼仪常识。在电话交流过程中,恰当的问候用语不仅能够传递友善和尊重,还能够有效的建立良好的人际关系。下面将详细介绍一些电话问候的用语和礼仪常识。


要注意在电话问候中使用适当的称呼。根据对方和自己的关系,可以使用不同的称呼,比如“先生”、“女士”、“同事”、“老师”等等。使用正确的称呼可以显示对对方的尊重和礼貌。另外,在称呼的时候要注意对方的文化背景和习惯,尽量避免使用可能引起误会或冒犯的称呼。


要注意在电话问候中表达关心和问候的意思。在开始电话交流时,可以用一句短暂的问候语来热情地打开话题,比如“你好”、“最近过得怎么样”、“一切顺利吗”等。这样的问候语不仅可以拉近彼此之间的关系,还可以营造和谐舒适的交流氛围。


在电话问候中应尽量用礼貌的语言表达自己的请求或需求。例如,如果需要对方帮助解决问题或提供信息,可以使用委婉的语气来表达:“不知道你方便的时候,可否帮我解答一下……”、“是否能够麻烦您提供一些关于……的信息呢”等。这样的表达方式既能够更好地传达自己的需求,也能够表达对对方时间的尊重。


在电话问候过程中,要注意语速和语调的把握。语速过快可能让对方难以理解和反应,语速过慢则可能会让对方感到无耐烦。语调要温和平稳,不要过于咄咄逼人或过于冷漠。要灵活根据对方的反应和情绪调整自己的语速和语调,以达到更好的沟通效果。


另外,要注意在电话问候中尽量避免使用不礼貌或冒犯对方的语言。不管在面对面交流还是电话交流中,都应该尊重对方的感受和权益。避免使用侮辱、恶意揶揄或不适当的幽默,以免引起对方的反感和不满。在电话交流中,尊重对方的感受和尊严是建立良好人际关系的基础。


要注意在电话交流结束时进行适当的道别和感谢。无论是工作上的电话交流还是朋友间的随意打电话,都应表达一种礼貌和尊重。可以用一句简短的道别语来结束电话,比如“再见”、“祝你一天愉快”、“谢谢你的时间”等。这样的道别语既能够显示出自己的礼貌,也能够给对方留下良好的印象。


小编认为,电话问候是一种常见的社交方式,在电话交流中使用适当的问候用语和礼仪常识对建立良好的人际关系至关重要。恰当的称呼、关心和问候、礼貌的语言表达、恰当的语速和语调、避免冒犯他人、适当的道别和感谢等都是有效的电话问候用语礼仪常识。注意这些要点,我们将能够在电话交流中更好地传递友善和尊重,建立良好的人际关系。

电话问候用语礼仪常识 篇2

电话问候是现代社交中最常见的一种沟通方式,不论是工作还是日常生活,我们经常需要通过电话向他人表达问候和关心。电话问候用语礼仪常识是指在电话交流中,我们应该遵循的一些规范和准则,以确保我们的问候能够给对方留下良好的印象,建立积极的人际关系。下面,我们将详细介绍一些电话问候的用语礼仪常识。


语调要亲切友好。电话问候的第一印象对于交流的成功至关重要。当我们打电话给对方时,应该以亲切友好的语调问候对方,比如说:“你好,我是XXX。”我们的语调要轻松自然,避免过于拘谨或生硬的语气。亲切友好的语调可以传递出我们对对方的关心和尊重,也能让对方感受到我们的友善和真诚。


问候语要简洁有力。在电话中,时间是宝贵的,双方都希望能够快速而有效地交流。因此,我们在问候时要尽量简洁明了,避免冗长的废话。例如,我们可以简单地说:“你好!最近过得怎么样?”或“早上好!希望你有个美好的一天!”这样的问候语既简练又直接,能够有效地表达我们的关心和问候。


要注意细节和场合。在电话交流中,我们要根据具体的场合和对方的身份地位,选择合适的问候语。比如在正式的工作场合,我们可以使用更加正式的问候语,如“非常荣幸地向您打电话,想向您请教一些问题。”而在日常生活中,我们可以使用更加轻松和亲密的问候语,如“嗨!这是我最近找到你的新电话号码,想和你聊聊近况。”合适的问候语可以让对方感受到我们对他们的尊重和关心。


在问候过程中,要注意倾听和回应。好问候不仅仅是说出口,更要注重倾听对方和回应对方的问候。当对方回答我们的问候时,我们应该认真聆听,不要中断对方的发言,等待对方说明自己的情况。同时,在对方问候结束后,我们也要积极回应,向对方表示关心和祝福。例如,对方可能问到“你最近怎么样?”我们可以回答:“我最近很好,工作和生活都很顺利,谢谢你的关心。”这样的回应既表达了对方的关心,也展示了我们积极向上的态度。


要注意礼貌和尊重。电话问候是一种社交交流方式,我们在问候过程中要保持礼貌和尊重的态度。无论对方和我们的关系如何,我们都应该尊重对方的身份和感受,避免使用冒犯或不适当的语言。如果对方提到了自己的问题或困扰,我们要耐心倾听和提供帮助,展示出我们的关心和关怀。


电话问候用语礼仪常识是电话交流中必须掌握的一种技巧。我们要注意语调的亲切友好,简洁有力的问候语,细节和场合的选择,倾听和回应以及礼貌和尊重的态度。只有通过遵循这些准则和规范,我们的问候才能够真正传达出我们的关心和尊重,建立起良好的人际关系。希望大家能够积极运用这些技巧,提高我们的电话问候交流能力。

电话问候用语礼仪常识 篇3

电话是一种广泛应用于日常生活和工作中的沟通工具。在电话交谈中,礼仪素养显得尤为重要。电话问候用语礼仪常识是指在电话交流中,我们应该注意使用适当的语言和表达方式,以显示尊重和关注对方,建立良好的沟通氛围。本文将详细讨论电话问候用语礼仪常识,并给出一些具体的示例。


一、使用适当的称呼


在电话交谈中,使用适当的称呼是非常重要的。如果您不确定对方的姓名或职位,可以使用“先生”或“女士”作为称呼,例如:“请问,先生/女士,您好。”如果您知道对方的姓名,最好使用对方的姓氏加上职称或称呼,例如:“王先生,您好”或“张女士,您好”。这样做可以显示对对方的尊重和礼貌。


二、用亲切的语气打招呼


在电话交谈的开头,用亲切的语气打招呼是很重要的。一个友好的问候可以让对方感受到您的关心和礼貌。您可以使用一些常见的问候用语,例如:“您好!”“早上好!”“下午好!”或“晚上好!”注意,问候语气要轻松自然,避免过于生硬或夸张。


三、介绍自己和表达目的


在电话交谈中,介绍自己和表达目的能让对方明白您的身份和意图。您可以简单自我介绍,例如:“我是XX公司的王经理。”然后表达您的目的,例如:“我给您打电话是关于我们最近的业务合作事宜的。”


四、尊重对方的时间


在电话交谈中,尊重对方的时间是非常重要的。了解对方可能有其他工作或事务要处理,尽量让电话交谈简洁明了。在表达自己的问题或要求时,尽量言简意赅,不要拖延时间。如果对方比较忙,您可以先礼貌地询问一下是否方便接听电话,例如:“抱歉打扰了,您现在方便接听电话吗?”如果对方不方便接听,您可以尊重对方的选择,约定一个更合适的时间再进行交流。


五、倾听对方


在电话交谈中,倾听对方非常重要。不要一味地将话题集中在自己身上,而是给对方足够的时间和机会表达自己的观点或问题。当听对方说话时,保持专注和礼貌,不要打断或插嘴。同时,可以使用一些鼓励性的回应,例如:“我明白了。”“好的,我记下了。”这样可以表达您对对方的关注和理解。


六、结束时礼貌告别


在电话交谈接近结束时,要礼貌地告别对方。您可以使用一些常见的告别用语,例如:“谢谢您的时间,再见!”“再见,祝您一天愉快!”注意,告别语气要友好自然,不要显得匆忙或不耐烦。


七、遵循电话礼仪


在电话交谈中,还要遵循一些基本的电话礼仪。例如,不要在公共场合大声通话,保持通话环境的安静;不要在通话中吃东西或其他的嘈杂动作,以免影响通话质量;如有需要转接电话,事先征求对方的同意并简要解释原因;避免激烈的情绪和争吵,保持冷静和礼貌等。


小编认为,电话问候用语礼仪常识是电话交流中必须遵守的规则和原则。通过使用适当的称呼、亲切的语气打招呼、介绍自己和表达目的、尊重对方的时间、倾听对方、礼貌告别和遵循电话礼仪,我们可以建立良好的沟通氛围,展示出我们的尊重和关注。只有通过遵循这些礼仪常识,我们才能在电话交谈中获得更好的效果,并与他人保持良好的关系。

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电话中的礼仪常识


浏览后,我们对于"电话中的礼仪常识"的了解更深了。您是在找范文模板吗?在平常生活中,大家时常需要编辑不同类型的文件,我们也会经常分享相关范文。

电话中的礼仪常识(篇1)

的确,错打的电话会给接电话的人带来麻烦。但是,如果接电话的人在电话中愤怒地大喊“你打错了”,然后又“啪”一声挂上话筒,只能令对方和自己感到不愉快。如果对方是客户,还有可能给工作造成负面影响。因为商务活动使用的电话都有重新自动拨号功能,那位客户也可能一时疏忽按错了键而打错了电话。

其实,如果你能做到对打错的来电也礼貌应对,那么你就会给对方留下一个很好的印象。同时,你所在公司的好形象也会深深印在他的脑海里,也许这就会为公司赢来客户。

常言道:“人非圣贤,孰能无过。”所以我们应该允许错误的出现与存在,况且对方也不是故意打错的。

电话中的礼仪常识(篇2)

办公室电话礼仪常识:5W1H

所谓5W1H是指When何、Who何人、Where何、What何事、Why为什么、How如何进行。在工作中这些资料都是十分重要的。对打电话和接电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备,有赖于5W1H技巧。

办公室接电话礼仪技巧5w1h介绍

who(对象)

who是指打电话的对象。通话的对象可能是总经理,也可能是普通的公司职员,因此,在电话开始时需要确认一下接电话者是不是所要找寻的人。

where(场所)

where是要确定与客户进行约会的具体地点。一般说来,由于很多公司只有一个电话线路,如果地点确定不下来,那么占线时间过久势必会影响公司的对外通话系统。因此,在打电话之前就应该大致选好约会的地点,通常可以选择在两公司之间的某个地方。

why(理由)

why是指打电话的理由。通过此次电话需要达到什么目的?这个电话是不是非打不可?这些都是需要在打电话之前考虑清楚的问题,因为打电话也需要占用工作时间,能节省则尽量节省。

what(内容)

what是指打电话所要传达的内容。为了使此次电话达到最大的绩效,工作人员应该事先准备好所要讲述的内容,并思考采用何种方式向接电话者传达信息,使之能够马上领会到打电话者的意图。要注意的是,电话的内容应该使客户产生宾至如归的感觉,为公司赢得良好的口碑。

接电话的对象不同,会涉及到不同礼貌用语的使用。但不管接听对象是谁,在选择对方称呼时都应该注意满足对方的优越感,以获得相应的回报。

when(时间)

when是要选择对方比较合适的时间进行通话。应该尽量避免在对方工作忙碌、例会、用餐、休息等时间段内打电话,这就需要在平时多注意收集详细的资料,建立客户档案,从而获得对方较高的认同度。

how(方法)

how所要考虑的是如何在电话中恰当表达的问题。如果原先约定是今天交货,但公司实在来不及的时候,就应该注意选择较妥善的说辞,让客户能够接纳;否则,简简单单的抱歉话语,很难让客户接受。

办公室电话礼仪常识:打电话的礼仪常识

打电话的礼仪

1、时间选择:和私人通话要选择效率高的时间,晚上10点后,早上7点之前不打电话,就餐的时候别打电话,节假日不要打电话。

2、空间选择: 私人电话最好在家里打,工作电话在单位打。不乱用单位电话谈私事,不在公众场所打电话。

3、喜悦的心情:打电话时我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着"对方看着我"的心态去应对。

4、打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够 "听"得出来。如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的,若坐姿端正,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。因此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。

5、通话时长:宜短不宜长。长话短说,废话不说。把最重要的事放在前面,自我介绍开头。

6、打错电话要主动道歉,发短信祝福最好带署名。

办公室电话礼仪常识:社交礼仪中接打电话的诀窍

电话已成为日常交际不可或缺的通讯工具,因此学会接打电话的礼仪在我们日常交际中是非常重要的,打电话要选择适当的时间,查清号码拨号,接听电话时认真倾听等都是良好社交礼仪的表现。

一 打电话礼仪:

1做好打电话前的准备:做好思想准备、精神饱满;要考虑好通话的大致内容,如怕打电话时遗漏,那么记下主要内容以备忘;在电话机旁要有记录的笔和纸。

2电话拨通后,应先说“您好”,问对方:是某单位和个人。得到明确答复后,再自报家门,报单位和你个人的名字。

3如对方帮你去找人听电话,此时,打电话的人应拿住话筒,不能放下话筒干别的事。

4告知“某不在”时,你不可“喀嚓”就挂断,而应说“谢谢,我过会儿再打”或“如方便,麻烦您转告”或“请告诉他回来后给我回个电话,我的电话号码是 ……”

5电话拨错了,应向对方表示歉意,“对不起,我打错了”,切不可无礼的就挂断电话。

6如要求对方对你的电话有所记录,应有耐心,别催问:“好了吗?”、“怎么这么慢!”

7打电话时,要口对话筒,说话声音不要太大也不要太小,说话要富于节奏,表达要清楚,简明扼要,吐字清晰,切忌说话矫揉造作,嗲声嗲气。

8给单位打电话时,应避开刚上班或快下班时间,因为接听电话的人不耐烦。居家打电话宜在中饭或晚饭或晚上的时间,但太晚或午睡的时间不宜。

9通话应简单明了,对重要内容可以扼要地向对方再叙述一遍,以求确认。

10不占用公司电话谈个人私事,更不允许在工作时间用电话与亲朋好友聊天。

11通话完毕,应友善地感谢对方:“打搅你了,对不起,谢谢您在百忙中接听我的电话”,或者“和您通话感到很高兴,谢谢您,再见”。

二 接电话的礼仪:

1一般铃声一响,就应及时接电话。如铃声响过四次再去接,就显得不礼貌,此时拿起电话,应说声“对不起,让您久等了。”

2一般拿起话筒后,应说“您好”

3再自我介绍,需要我帮忙吗?

4认真倾听对方的电话内容,听电话时,应说“是、好”等,让对方感到你在认真地听,不要轻易打断对方的说话。

5如对方不是找你,那么你应该礼貌的请对方“稍候”,如找不到听电话的人,你可以自动的提供一些帮助,“需要我转告吗?”

6如对方要求电话记录,应马上拿出纸和笔进行记录。电话记录:说来的电话(WHO),打电话找谁(WHOM),来电的内容(What)、来电的原因(Why)、来电提到的地点(Where)、时间(When)。

7电话完毕,应等对方挂机后在挂比较好,不要仓促的就挂断,甚至对方话音没落,就挂断。挂电话的声音不要太响,以免让人产生粗鲁无礼的感觉。

8碰到对方挂错电话时,态度要有礼貌,别说“乱打,怎么搞的。”

9接电话时,尽量不要干别的事,如中途有事,必须走开一下,那么时间也不应超过30秒。

礼貌礼仪知识― 拨打电话要注意什么

拨打电话要注意:

(1)时间

一般情况下,不要选择过早、过晚或对方休息的时间打电话。比如,工作电话应该选择在8点以后,如在国外应选择在9点以后。往办公室打电话,最好避开临下班的时间。因为这个时间如需要了解、研究或者对方急于下班,很可能得不到满意的答复。中午休息的时间,也不要给对方打电话。非特殊情况,不要在节日、假日、用餐时间和休息时间给对方打电话。半夜或清晨被电话吵醒,很容易引起对方的反感。打国际电话,首先要考虑对方国家的时差。如中国同美国时差12个小时,北京下午3点时却是美国人睡得正香的后半夜。如果忽视时差,把人从睡梦中惊醒是十分不礼貌的。

其次要把握好通话的时间长度。在正常的情况下,一次打电话的时间最好不要超过3分钟。这种做法,在国外叫做“打电话的3分钟原则”。要求打电话的一方要有很强的时间观念,抓住主题,在尽可能短的时间内表达自己的意思。因为时间过长,造成电话占线,会影响正常的通讯。要讲究效率,既节约自己的时间,也不要浪费他人的时间。

(2)内容

通讯内容要简明扼要,作到言简意赅,干脆利索,不要吞吞吐吐,东拉西扯,否则,既浪费了时间,又给对方留下了糟糕的印象。

(3)态度

通话过程中,打电话者要文明礼貌,态度热情诚恳。

①通话时要吐字清楚,语速、音量适中,语句简短,语气亲切,作到语言文明。在先向对方恭敬地道一声:“您好!”后,要主动的介绍单位的名称和自己的姓名,不要让对方去猜。结束通话前,要道一声:“谢谢!”“再见”。

②通话时要精力集中,嘴里千万不要嚼东西,也不要一边打电话,一边同旁人聊天,或一边打电话,一边兼作其它事,给对方心不在焉的感觉。

③打错电话时,要向对方道歉:“对不起”、“打扰您了”,等等。不可一言不发,挂断电话了事。通电话时忽然中断,按礼仪要求应由打电话方立即再拨,并向对方说明,不应等接电话一方把电话打过来。

④要注意举止、形象。打电话时,应站好或坐端正,举止得体。不可坐在桌角上或椅背上,也不可趴着、仰着、斜靠着或者双腿高架着。用电话要轻拿轻放。打电话时,姿势对方虽然不能看见,但不良姿势可以影响一个人的情绪和声音,使对方有所察觉。另外,在同事面前,也会有损自己的风度和形象。

办公室电话礼仪常识:接听电话的礼仪

(1)电话铃一响,应立即放下其他工作,及时接听电话。接电话有“铃响不过三”的说法,就是说接电话以铃响三次以内接听为宜。在工作和生活中,我们应注意遵守这一作法,而不要故意拖延时间。

(2)拿起话筒后,要主动问好并自报家门。问候对方是礼貌的表示;自报家门则是为了让对方验证一下,是否拨错了电话,找错了人。

(3)接听电话时,要积极呼应,态度热情友好,不要装腔作势,冷落对方。要专心致志,不要心不在焉,三心二意。电话结束时,要主动说:“再见”,做到客气有礼貌。接听电话时,如遇重要内容,要认真做好笔录。

(4)如果对方打错电话号码,要耐心向对方说明,不要不耐烦,甚至恶语相加。通话时电话中断,要等待对方再次拨进来,不要远离电话或者责备对方。

(5)在会晤重要客人或者会议期间有人打来电话,应向对方说明情况,表示歉意并约好时间,主动打电话过去。一旦约好给对方打电话,就要守约。

(6)按照电话礼仪的惯例,一般要由打 电话者挂断电话。在对方没挂断电话时,接电话一方不应主动挂断。尤其在与位尊者和女士通电话时,一定要等对方挂上电话,以示对对方的尊重。

代接电话的礼仪要求是:

(1)接电话时,对方不是找自己,不要出口不快,拒绝对方代找他人的请求,应该问清楚找谁后,用手轻捂话筒,请要找的接话人接听电话。

(2)如果要找的`人不在,需转达有关事项,代接电话的人一定要认真记录,重要事项待对方讲完之后,还应该重复一遍,以验证记录是否准确,同时将自己的姓名告诉对方,让对方放心。电话记录应包括通话者的姓名、单位、通话时间、内容、是否回电话,并应问清回电话的号码等内容。代接的电话要及时转告,不要耽误。

(3)问清楚对方的姓名和要办的事后,再告诉对方要找的人不在,这是很不礼貌的。因为这样很容易让人产生误会。会让对方感到,人在与不在取决于打电话的是谁和办什么事。

电话中的礼仪常识(篇3)

打电话的基本礼仪

打电话是通联礼仪的一个主要内容。拨打电话的人是发话人,是主动的一方,而接听电话的一方是受话人,是被动的一方。因而在整个通话过程中,拨打电话的人起着支配作用,一定要积极塑造自己的完美的电话形象。

在打电话时,必须把握住通话的时间、内容和分寸,使得通话时间适宜、内容精炼、表现有礼。

1、时间适宜

把握好通话时机和通话长度,即能使通话更富有成效,显示通话人的干练,同时也显示了对通话对象的尊重。反之,如果莽撞地在受话人不便的时间通话,就会造成尴尬的局面,非常不利于双方关系的发展。如果把握不好通话时间,谈话过于冗长,也会引起对方的负面情绪。

2、内容精炼

打电话时忌讳通话内容不着要领、语言啰嗦、思维混乱,这样很容易引起受话人的反感。通话内容精炼简洁是通话人的基本要求。

(1) 预先准备

在拨打电话之前,对自己想要说的事情做到心中有数,尽量梳理出清晰的顺序。做好这样的准备后,在通话时就不会出现颠三倒四、现说现想、丢三落四的现象了同时也会给受话人留下高素质的好印象。

(2)简洁明了

电话接通后,发话人对受话人的讲话要务实,在简单的问候之后,开宗明义,直奔主题,不要讲空话、废话,不要啰嗦、重复,更不要偏离话题,节外生枝或者没话找话。在通话时,最忌讳发话人东拉西扯、思路不清,或者一厢情愿地认为受话人有时间陪自己聊天,共煲“电话粥”。

(3)表现有礼

拨打电话的人在通话的过程中,始终要注意待人以礼,举止和语言都要得体大度,尊重通话的对象,并照顾到通话环境中其他人的感受。

接电话的基本礼仪

接听电话的人虽然处于被动的位置,但是,也不能在礼仪规范上有所松懈。拨打电话过来的人可能是你的上级,可能是合作方,也可能是对你很有帮助的友人,因此,受话人在接听电话时,要注意有礼和得体,不能随随便便。

当本人接听打给自己的电话时,应注意及时接听并谦和应对,无论对方地位尊卑,都要待人以礼。

1、及时接听

电话铃声响起,要立即停下自己手头的事,尽快接听。不要等铃声响过很久之后,才姗姗来迟或者让小孩子代接电话。一个人是否能及时接听电话,也可从一个侧面反映出他的待人接物的诚恳程度。

一般来说,在电话铃声响过三遍左右,拿起话筒比较合适。“铃声不过三声”是一个原则,也是一种体谅拨打电话的人的态度,而且铃声响起很久不接电话,拨打电话的人也许会以为没有人接而挂断电话。如果接电话不及时,要道歉,向对方说“抱歉,让您久等了”。

2、谦和应对

在接电话时,首先要问候,然后自报家门,向对方说明自己是谁。向发话人问好,也有向发话人表示打来的电话有人接听的意思。自报家门是为了确认自己是否是发话人真正要通话的对象。

在私人住所接听电话时,为了安全起见,可以不必自报家门,或者只向对方确认一下电话号码来确定是否对方找对了人。即使对方错拨了电话,也不要勃然大怒,口出秽语,而要耐心解释。

在接听电话时,要聚精会神,认真领会对方的话,而不要心不在焉,甚至把话筒搁在一旁,任凭通话人“自言自语”而不顾。

 3、分清主次

其一,电话铃声一旦响起,接电话就成为最紧急的事情,其他事情都可以先放一边。接听电话时,不要再与旁人交谈或者看文件、吃东西、看电视、听广播等。即使是电话铃声响起的时候你忙着别的事,在接听电话时也不要向打电话来的人说电话来得不是时候。

其二,有时候确实有无法分身的情况,比如自己正在会晤重要的客人或者在会议中间,不宜与来电话的人深谈,此时可以向来电话的人简单说明原因,表示歉意,并主动约一个具体的双方都方便的时间,由自己主动打电话过去。一般来说,在这种情况下,不应让对方再打过来一次,而应由自己主动打过去,尤其是在对方打长途电话的情形中。约好了下次通话的时间,就要遵守约定,按时打过去,并向对方再次表示歉意。

其三,如果在接听电话的时候,适逢另一个电话打了进来,切忌不要中断通话,而要向来电话的人说明原因,要他不要挂断电话,稍等片刻。去接另一个电话的时候,接通之后也要请对方稍候片刻或者请他过一会儿再打进来,或者自己过一会儿再打过去。等对方理解之后,再继续方才正接听的电话。

电话中的礼仪常识(篇4)

通过种种考试、面试、能够被录取并开始上岗,应该说已经是一个幸运者、胜利者了,而第一次上岗对于每个人来说都是非常重要的,因为如果说应聘时是推销自我的话,上岗就是展示自我能力的开始,尤其“首次效应”十分重要。为了树立良好的第一印象,在走上新的工作岗位时,应注意:

3.当你有困难时不要不好意思求助人们,人们愿意原谅无知,而不肯原谅错误。

4.被介绍时一定要仔细听清并记住同事们的姓氏,尽早区分认识。介绍时应起身握手,注意礼貌礼节。

早上一到公司要精神抖擞地向他人礼貌地道早安。

如果细心地观察周围每一个人道早安的方式,有些人声音小的连旁边的人都听不到,或是像有满肚子闷气似的大声吆喝,甚至闷着头一声不响的自己坐下等等。

并不是每个人早上进入办公室,都会快乐地向人道早安。

“道早安”是社会行动的第一步,是确定自己存在的积极行动。如果自己所发出的声音能够引起对方的反应,这不仅达到了“自我确认”的目的,也是人与人接触的基本礼貌,社会关系也因此而产生。

你与周围人互道早安,就等于是工作场所中的上班铃声一般。从这一句早安开始,表示今天又是新的一天。

你如果希望在这新的`一天中,自己的人际关系更加圆满,无论如何都要清新、明朗的和他人道早安。

你必须要明了自己道早安的价值观。道早安,不只是告诉大家一些礼仪及有关的经验教训或利弊得失,还要大家知道这些日常生活中不可或缺的礼仪,其实对于我们自我存在的确认及人际关系,有着及重要的影响。

从实际生活来看,早上打招呼的对象,应包含与自己交情一向不睦的人,以及昨天曾经为了工作而起冲突的人。

这一句轻松愉快的早安等于是向对方宣布,昨天是昨天,今天是今天。昨天的不愉快已经过去了,今天又是愉快的一天。

早上的印象是全体的印象,这可马虎不得。

有时你愉快地向对方道早安,对方因为昨天的不愉快而耿耿于怀,不给自己好脸色。如果你碰到这样的情况也不必在意。不愉快或芥蒂就让对方承担好了,自己要保持清爽愉快的心情。

结束了一天的工作之后就到了下班的时间,这是上一班解除拘束回到自己的时刻……

公司有一些人在下班之前二三十分钟便开始准备要回家了。尤其是女性,特别喜欢花上一段时间来化个妆,凡是你有没有想到,公司所付给你的薪水是到下班时间为止,即使下班前一分钟也不容许你做自己的事。所以员工不能下班就离开办公室,尤其是手边的工作还没有告一段落。

如果你自己的工作已经结束,而上司还留在办公室该怎么办?在过去,上司没有走,属下一般不可先行离去,现在已经没有这样的规矩了。

在先行离去时,除了说对不起之外,现在也很实行说:你辛苦了!这句话不只是可以用在对上司,即使是对同事或部署也一样可以用。

电话中的礼仪常识(篇5)

在现代社会,越来越多的人经常在外就餐,而餐厅打电话成为一种常见的情况。然而,对于如何礼貌地打电话,许多人却不是很熟悉。下面将详细介绍餐厅打电话的礼仪常识。

一、和顾客沟通之前

1.提前思考好用词表达。在拨打电话之前,应该事先准备好我们要询问的信息和所要讲述的内容,这样在和顾客交流时,我们的表述才能更加清晰、明确。

2.确认本人的身份。确认本人的身份意味着你需要报出自己和单位的名称,以及联系电话等联系方式,这样可以让顾客更加相信你的信息来源和真实性。

3.借助一些软件进行通话。现在市场上有很多专门为电话接待设计的软件,可以帮助接线员在工作过程中更好的进行通讯,一些软件甚至还有抢答功能,这样可以帮助大家更快速的接到电话。

二、和顾客沟通时

1.注意讲话语气。在和顾客进行沟通时,语气要温和、礼貌,这样才能让顾客获得更好的感受,从而更加信任我们所传递的信息。

2.询问顾客需求。在和顾客沟通的过程中,我们要先问清楚顾客的具体需求,这样才能更加有针对性地提供服务,从而减少沟通的次数和时间。

3.尊重顾客意见。在和顾客沟通的过程中,如果顾客对于我们所提供的信息有异议或者表达了自己的意见,切勿直接反驳,应该耐心的听取顾客的建议,并及时的回应。

三、基于公共卫生原则做好保障

1.保持电话干净卫生。在现在疫情严峻的时期,我们需要时时关注电话器械的卫生情况,及时的擦拭和消毒,这样才能让我们及顾客感到更加安全和安心。

2.遵循社交距离及防护规范。在和顾客沟通时,我们需要遵循社交距离以及防护规范,尽量让接触面积最小化,这样可以更好的预防和避免传播疾病。

3.保证与顾客沟通的信息安全性。在和顾客进行沟通的过程中,我们需要注意,严禁泄露或者滥用顾客的个人信息,这样才能预防信息的泄露和滥用。

总之,以上就是餐厅打电话的礼仪常识,我们需要在拨打电话之前做好一些准备,和顾客沟通时做好基本礼仪和公共卫生措施,从而提升我们的服务质量,让顾客感到更加满意和信任。

电话中的礼仪常识(篇6)

工作正忙碌时,却接到客户的电话,对方只是闲话家常,而且越谈越起劲。虽然你想马上结束谈话,但又担心得罪人,只好勉为其难地应付。随着你的心情焦急,语气从恭恭敬敬的“是”,改成“嗯”、“哦”。

渐渐地,对方会察觉你的态度不恭,而对你感到不满,但其实,对方根本不了解实情。因此,碰到这种情形时,不妨主动说明事实,以委婉的语气结束交谈。

电话中的礼仪常识(篇7)

一、接听电话要迅速

电话一般控制在铃响三声之内接听,否则,会被认为失礼。电话在第三卢铃响之前接听,会让打电话的人觉得你很重视他的时间,不希望让人久等。当你手边正在忙其他事情时,请你记住一点,打电话的人并不知道你正在做什么,他们只知道电话没人接听,迅速接听电话可以为你在别人心口中的形象加分。

二、讲话要礼貌

接听电话时拿起听筒应先问好,打电话的人应马上回礼说:“你好。”如果是在工作单位接听电话,在问好之后还可以接下来介绍说明企业的名字,如“你好,泰达公司,请问找哪位?”打电话的一方在问好后应主动证实是否是要找的单位,如“你好,是泰达公司吗,”

三、接电话不及时应表示歉意

有时自己在赶一件紧急的工作,虽然听到电话铃响.却无法脱身前去接听,让对方等门B久,这时拿起听筒首先应当说:“对不起,让您久等了,我是……”及时向对方表示歉意,是很重要且不可忽略的礼貌。对方听了您的道歉,即使心中有些不快,也就容易消除或者不便发作了。

四、注意音调,保持笑容

电话另一端的人看不见你,所以他对你的印象就完全取决于你说话的内容和声调。因此,打电话时语调和表达能力十分重要。无论打电话还是接电话,语调都应该平稳柔和、亲切礼貌,不要装腔作势,娇声嗲气,更不要嘴里吃着东西讲话。交谈时要尽量微笑,这样可使你的声音听起来更为友好热情,如同面对面谈话一样。

五、替他人着想

给不太熟的人打电话时,要主动先报姓名。对从电话里听不出你声音的熟朋友,也应马上自报姓名,不应让对方“猜”你是“谁”。

用公用电话时,讲话应力求简短,以免影响别人用电话。打电话时要确定正确的号码,以免凭记忆拨错号而打扰其他的人。一旦发现拨错电话号码,应向对方道歉。接到打错的电话要温和地告诉对方:“你打错了!”粗暴和不耐烦的回答不仪会使对方反感,也会使周围的人对你产生不好的印象。

如果打电话的人要找的人不在,接电话的人应主动问是否需要转告。对方会将白己姓名、电话号码留下,并清他转告自己的友人,待他回来即回电话。 工作电话最好在上班时间内打,应尽量在对方上班10分钟后和下班10分钟之前,这时对方可以认真听你讲话,不会有匆忙之感。公务电话应言语简洁、意思明了,避免不必要的闲谈。

给同学、同事、朋友家里打电话应在早晨8点钟以后、晚上10点钟以前,太早或太晚都不适宜,除非有重要的事情需要告知或商量。

六、养成边打电话边作记录的习惯

打电话是一种彼此间隔、时间有限、问答匆忙的对话方式,如果不作记录,往往难以把握要点或有遗漏;尤其是一些工作电话需要转告上司或同事,则更需要仔细记录。要养成左手拿话筒,右于执笔的习惯,正确记录欲传达之事:一般说来,依照何时、何地、何人、何事、如何处理等方面作记录,应简洁、明了,切忌拖泥带水。

 七、适度地附和与重复对方的话

打电话时不仅要认真倾听对力讲话,还要礼貌地回应对方,适度地附和与重复对方谈话中的要点,或者将这些要点用另一种简洁的方式表达出来,这不仅会使对方感到你在认真听他讲话,而且也比只是简单地说“是”或“好”要让人愉快得多。

八、请对方重达应注意礼貌

如果电话听不太清楚时,应当请对方重达一下,可以这样说:“电话听不太清楚”、“电话的声音很小”,或者说:“请再重达一遍,让我记录下来”等等。但如果说:“您的声音太小厂,讲大声点儿”或“听不清楚您在讲什么”等,则是非常失礼的。

九、替他人接电话更应注意礼貌

作为办公室的工作人员,常常要遵从上级的指示,拦截或回复各种电话,这时更应注意礼貌。如果对方来电话找你的经理时,你就应当用友好的声音询问对方:“我能否告诉我们经理,是谁打给他的吗?”这样,对方会把姓名、单位及打电话的意图告诉你。如果有人打电话约见你的上司,你一定要善意地提出想了解他约见的目的,根据情况再灵活礼貌地处理。在彼此通话结束时,双方应最后寒暄两句,然后稍微等待一下再挂断,不能听后马上把电话扔回原处。这些简单而平常的交往手段不可忽视,因为,一项重要的工作,一笔大宗的业务,可能会因为一个电话处理不当而告吹;

十、打电话的一方先挂机

与上级、长辈等通电话时,应先等对方挂掉电话之后,再把电话筒放下。日常生活中,还常常出现这种情况,通电话的两个人都觉得已无话可说,可谁电不好意思光放下电话,认为那是不礼貌的。于呈两人便各据——方“哼”起来没完。其实这大可不必了,感情再深也不可能不放下电话。那么,由谁先放下合理呢,当然应该由电话的一方先挂机。

通话结束应轻轻放下听筒,不要用力过猛,“喀嚓”一声挂断电话,这是不礼貌、不文明的。

电话中的礼仪常识(篇8)

(一)重要的第一声

当我们打电话给某单位,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象。在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。同样说:“你好,这里是XX公司”。但声音清晰、悦耳、吐字清脆,给对方留下好的印象,对方对其所在单位也会有好印象。因此要记住,接电话时,应有“我代表单位形象”的意识。

(二)要有喜悦的心情

打电话时我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着“对方看着我”的心态去应对。

(三)端正的姿态与清晰明朗的声音

打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的;若坐姿端正,身体挺直,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。因此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。

声音要温雅有礼,以恳切之话语表达。口与话筒间,应保持适当距离,适度控制音量,以免听不清楚、滋生误会。或因声音粗大,让人误解为盛气凌人。

(四)迅速准确的接听

现代工作人员业务繁忙,桌上往往会有两三部电话,听到电话铃声,应准确迅速地拿起听筒,接听电话,以长途电话为优先,最好在三声之内接听。电话铃声响一声大约3秒种,若长时间无人接电话,或让对方久等是很不礼貌的,对方在等待时心里会十分急躁,你的单位会给他留下不好的印象。即便电话离自己很远,听到电话铃声后,附近没有其他人,我们应该用最快的速度拿起听筒,这样的态度是每个人都应该拥有的,这样的习惯是每个办公室工作人员都应该养成的。如果电话铃响了五声才拿起话筒,应该先向对方道歉,若电话响了许久,接起电话只是“喂”了一声,对方会十分不满,会给对方留下恶劣的印象。

(五)认真清楚的记录

随时牢记5WIH技巧,所谓5W1H是指①When何时②Who何人③Where何地④What何事⑤Why为什么⑥HOW如何进行。在工作中这些资料都是十分重要的。对打电话,接电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备,有赖于5WIH技巧。

(六)有效电话沟通

上班时间打来的电话几乎都与工作有关,公司的每个电话都十分重要,不可敷衍,即使对方要找的人不在,切忌粗率答复:「他不在」即将电话挂断。接电话时也要尽可能问清事由,避免误事。对方查询本部门其它单位电话号码时,应迅即查告,不能说不知道。

我们首先应确认对方身份、了解对方来电的目的,如自己无法处理,也应认真记录下来,委婉地探求对方来电目的,就可不误事而且赢得对方的好感。

对对方提出的问题应耐心倾听;表示意见时,应让他能适度地畅所欲言,除非不得已,否则不要插嘴。期间可以通过提问来探究对方的需求与问题。注重倾听与理解、抱有同理心、建立亲和力是有效电话沟通的关键。

接到责难或批评性的电话时,应委婉解说,并向其表示歉意或谢意,不可与发话人争辩。

电话交谈事项,应注意正确性,将事项完整地交待清楚,以增加对方认同,不可敷衍了事。

如遇需要查寻数据或另行联系之查催案件,应先估计可能耗用时间之长短,若查阅或查催时间较长,最好不让对方久候,应改用另行回话之方式,并尽早回话。以电话索取书表时,应即录案把握时效,尽快地寄达。

(七)挂电话前的礼貌

要结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,应有明确的结束语,说一声“谢谢”“再见”,再轻轻挂上电话,不可只管自己讲完就挂断电话。

电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备,有赖于5WIH技巧。

(八)有效电话沟通

上班时间打来的电话几乎都与工作有关,公司的每个电话都十分重要,不可敷衍,即使对方要找的人不在,切忌粗率答复:「他不在」即将电话挂断。接电话时也要尽可能问清事由,避免误事。对方查询本部门其它单位电话号码时,应迅即查告,不能说不知道。

我们首先应确认对方身份、了解对方来电的目的,如自己无法处理,也应认真记录下来,委婉地探求对方来电目的,就可不误事而且赢得对方的好感。

对对方提出的问题应耐心倾听;表示意见时,应让他能适度地畅所欲言,除非不得已,否则不要插嘴。期间可以通过提问来探究对方的需求与问题。注重倾听与理解、抱有同理心、建立亲和力是有效电话沟通的关键。

接到责难或批评性的电话时,应委婉解说,并向其表示歉意或谢意,不可与发话人争辩。

电话交谈事项,应注意正确性,将事项完整地交待清楚,以增加对方认同,不可敷衍了事。

如遇需要查寻数据或另行联系之查催案件,应先估计可能耗用时间之长短,若查阅或查催时间较长,最好不让对方久候,应改用另行回话之方式,并尽早回话。以电话索取书表时,应即录案把握时效,尽快地寄达。

(九)挂电话前的礼貌

要结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,应有明确的结束语,说一声“谢谢”“再见”,再轻轻挂上电话,不可只管自己讲完就挂断电话。

淘宝客服实用话术

一、淘宝客服引导追销

已经拍下付款的,在和顾客道别前可以向他推荐可以和他购买的产品相搭配的产品给他,或者是网店里面热销的产品,也可以是主推款、爆款等。

例:

1、“亲、我们店铺有一款产品,和你刚才购买的产品非常搭配哦,有很多顾客都是两款产品都买下,搭配在一起的,我发链接您看下要不要也买一件?”

2、“亲,我们店铺有一款新款,质量和品质方面都很好的。哦,现在在搞活动呢,比平常优惠了xx元,明天就恢复原价了哦,你要不要也购买一件?”

顾客:“等我收到这件看看质量如何先,好的话,我再买吧”

顾客这样说的,那么在顾客收到产品之后再次推销。

例:

“亲、你上次说收到产品后再看一下我们这款产品,这款产品最近都有很多顾客买了,现在库存不多了哦,您看要不要买一件呢”

二、遇到缺色缺货怎么办

1、缺色:引导买家购买同款产品的其他颜色。

2、缺货:推荐其他类似款给顾客。

在产品缺货缺色定位情况下,不要直接回绝顾客,应该要细心地根据顾客的喜好找到他的需求,推荐相似的产品给顾客。

三、经常遇到客户砍价,怎么办

淘宝上顾客有很多顾客都喜欢砍价的,一般到了议价阶段,淘宝客服都是处于一种被动的状态的,很多店家都不喜欢议价的买家。

换个角度想,其实顾客议价是件好事,说明顾客有购买意向,所以才会花时间来找你议价。

可以先引导顾客拍下产品,如果顾客愿意拍下的,说明他是喜欢这款产品的。

这样我们就可以知道更多的顾客信息了,掌握主动权。

四、判断顾客类型1.女性顾客-喜欢贪小便宜

策略:这类型的顾客一定是想要有便宜才会选择购买产品的,那么你可以送些小礼品或者优惠劵给她,也可以引导她购买产品,下次购买就有优惠等来吸引她下单。

2、男性顾客-感性,爱面子

策略:遇到男性顾客讲价的,淘宝客服可以赞美顾客,让他不好意思继续讲价。

3、爽快型-不太计较,不喜欢啰嗦

策略:淘宝客服应该采取爽快的方式来跟顾客交流,比如:包邮、满就减、送小礼品,在保证自己的盈利的前提下,可以优惠就优惠,真诚对待这类顾客,是很容易成交的。

4、墨迹型-拖拖拉拉,一直砍不停

策略:淘宝客服可以采取套近乎,假装偷偷给优惠,让顾客觉得只有他才有这样的优惠。

五、分析顾客砍价的心理

1、其实打算买这款产品,但是价格便宜点就最好,但是不优惠的也会买。

2、表面觉得是在讲价,但是只是想心理平衡些。

3、真的想要得到优惠。

4、喜欢占便宜,喜欢砍价,不愿意多花一分钱。

想要做好淘宝客服,不但要懂得与顾客沟通,而且还要懂得一些心理学,只有这样才可以更好地促进交易。

电话中的礼仪常识(篇9)

一、电话铃响两遍就接,不要拖时间。拿起呼筒第一句话先说“您好”。如果电话铃响过四遍后,拿起听筒应向对方说:“对不起,让您久等了”,这是礼貌的表示,可消除久等心情的不快。如果电话内容比较重要,应做好电话记录,包括单位名称、来电话人姓名、谈话内容,通话日期、时期和对方电话号码等。

二、电话的开头语会直接影响顾客对你的态度、看法。通电话时要注意尽量使用礼貌用词,如“您好”、“请”、“谢谢”、“麻烦您”等等。打电话时,姿势要端正,说话态度要和蔼,语言要清晰,即不装腔作势,也不娇声娇气。这样说出的话哪怕只是简单的问候,也会给对方留下好印象。

只要脸上带着微笑,自然会把这种美好的、明朗的表情传给对方。特别是早上第一次打电话,双方彼此亲切悦耳的招呼声,会使人心情开朗,也会给人留下有礼貌的印象。电话接通后,主动问好,并问明对方单位或姓名,得到肯定答复后报上自己的单位、姓名。不要让接话人猜自己是谁(尤其是长时间没见的朋友、同事),以使对方感到为难。

三、打电话时,应礼貌地询问:“现在说话方便吗”?要考虑对方的时间。一般往家中打电话,以晚餐以后或休息日下午为好,往办公室打电话,以上午十点左右或下午上班以后为好,因为这些时间比较空闲,适宜谈生意。

四、打电话、接电话时,如果对方没有离开,不要和他人谈笑,也不要用手后住听筒与他人谈话,如果不得已,要向对方道歉,请其稍候,或者过一会儿再与对方通电话。

五、对方要找的人不在时,不要随便传话以免不必要的麻烦,如必要,可记下其电话、姓名、以回电话。

六、要学会配合别人谈话。我们接电话时为了表示认真听对方说话,应不断地说:“是,是”、“好,好吧”等,一定要用得恰到好处,否则会适得其反。要根据对方的身份、年龄、场合等具体情况,应付方式各异。

七、挂电话前的礼貌也不应忽视。挂电话前,向对方说声:“请您多多指教”、“抱歉,在百忙中打扰您”等等,会给对方留下好印象。

八、办公场合尽量不要打私人电话,若在办公室里接到私人电话时,尽量缩短通话时间,以免影响其他人工作和损害自身的职业形象。

电话中的礼仪常识(篇10)

什么时候会用到电话方位指引礼仪

这个估计大家也都知道,一般是客户第一次来公司,在不知道路的情况下会给我们打来电话,问我们怎么走!第二种情况就是客户以前来过公司,但是第二次来把路给忘记了,总的来说就是要来我们公司拜访找不到公司了,向我们打电话求救,我们应该如何做。

电话方位指引态度要求

1、接听电话人员须热情

在接到电话的时候一定要面带微笑、态度诚恳,在语言上要清楚、准确、柔和,避免使用不恰当语言。

2、接听电话人员须耐心

耐心就是不厌其烦,有时候可能我们给客户说很多遍,但是他还是不知道,这时候我们不要急躁。因为客户本身就已经很急躁了,我们再急等于是给客户火上浇油。

电话方位指引礼仪要求

1、问清客户所在位置

一旦接到请求指引方向的电话,首先应该确定来电者目前所处的区域位置。如果连对方的位置都不清楚就开始盲目指点,那只会使对方更加糊涂。在指引的时候,应该避免告诉对方方位、角度或者很难发现的小目标。

2、确认客户使用交通工具

了解了来电者的区域位置之后,还应该礼貌地询问对方乘坐的是什么交通工具,因为对于不同的交通工具,指引的方式是完全不同的。例如,开车的人应该告诉他大的目标,搭车的人则应该告诉他详细的公共交通工具的乘坐方法。

3、开车族大目标指引

对于开车而来的客户,他在打电话询问的时候是一心二用的。如果告诉他方位、角度或完全看不到的小目标,他是根本来不及顾及这些的,甚至还可能危及到他开车时候的人身安全。正确的指引方式应该是告诉他沿途可能经过的大目标,如医院、学校、百货公司、大型超市以及加油站等。

4、搭车族如何使用公共交通工具

对于搭车族而言,在电话中进行方位指引主要是要交待清楚如何选用便捷、快速的公共交通工具。这时候,应该告诉他公司附近的公共交通工具站名以及车次。如果对方是对公司非常重要的客户,则应该派车前去迎接,这时候要交待清楚所派出的车子的车牌号码、颜色和种类等。

5、车程距离时间

当客户的位置、行车方式和路线都确认之后,还应该让对方自己估测一下车程和时间。例如,到达某个路口后,让开车前来的客户自己估测路程,如果随后的行程超出了估测的路程,那么说明方向是错误的,应该重新寻找方向。

接电话礼仪常识(汇编7篇)


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接电话礼仪常识 篇1

1)服务礼仪

a按规定着装,服装挺括整齐,皮鞋光亮。

b佩带胸卡,位置规范。

c头发整齐、美观,黑发长不及领,男不留胡须,女不留寸头。

d不戴首饰(结婚戒指除外),女员工须化淡妆。

e岗位有人。

f站姿端正,精神状态良好。

g接待客人热情主动,有问候,有微笑,用客人的姓名称呼客人,语言规范,语音清晰。

h身体语言符合规范。

2)酒店周边信息

熟悉了解每个格林豪泰连锁酒店的周边信息,包括银行、医院、商场、车站、娱乐场所、餐馆等等。

3)酒店内部信息

包括酒店总机号码、传真号码、邮政编号、各个分机号码、餐厅营业时间、价格,还包括酒店房间种类、价格等等。

4)酒店推出优惠措施的内容

a熟悉会员卡的优惠措施、

b节假日酒店推出的活动

5)商务中心各类服务项目的收费标准

a复印、 b传真、 c打字、 d打印

6)会员卡的各类信息

7)客房信息

包括客房内的设施、设备、房型、间数、朝向、面积等

8)客房内物品的使用方法

包括电视机、吹风机、热水壶、电话拨号等

9)客房内各种物品的价格

包括床上用品、卫生间布草、茶具、房间内硬件设施等等

10)前台所用系统

包括酒店HMIS、电话计费系统、公安传输系统、门锁系统、银行pos机系统

11)酒店前台专用术语

12)护照、信用卡、外币

熟悉了解各个国家的护照,港澳同胞回乡证、台胞证等。

熟悉各类信用卡,如美国运通卡、VISA卡、JCB卡、DC卡、长城卡、牡丹卡等。

人民币、外币坚决在酒店内不允许兑换,但如果客人暂时用外币做为押金,总台服务员必须把外币的号码写在押金单上,让客人签名确认,并妥善保管好。总台服务员要了解美金、日元、欧元、英镑等常见外币的真假识别方法(原则上不允许客人将外币作为押金在总台使用)。

13)POS机的使用

POS机作为信用卡使用时的必备设备,总台员工要熟悉它的各种使用方法。如预授权、预授权完成、熟悉各家银行预售权解冻时间、消费、取消、结算等。

14)帐务处理

结帐、欠款离店、应收帐务是总台员工必须掌握的知识,在实际工作中要注意的地方,以及他们的操作流程,前厅服务员在进行帐务处理时要认真、仔细、准确地进行操作,以免给客人和酒店带来不必要的损失。

前台接电话礼仪须知

1、接前台听电话前:

⑴、准备记录工具:如果大家没有准备好记录工具,那么当对方需要留言时,就不得不要求对方稍等一下,让宾客在等待,这是很不礼貌的。所以,在接听电话前,要准备好记录工具,例如笔和纸、手机、电脑等。

⑵、停止一切不必要的动作:不要让对方感觉到你在处理一些与电话无关的事情,对方会感到你在分心,这也是不礼貌的表现。

⑶、使用正确的姿势:如果你姿势不正确,不小心电话从你手中滑下来,或掉在地上,发出刺耳的声音,也会令对方感到不满意。

⑷、带着微笑迅速接起电话:让对方也能在电话中感受到你的热情。

2、接听电话

⑴、三声之内接起电话:这是星级酒店接听电话的硬性要求。此外,接听电话还要注意:

①、注意接听电话的语调,让对方感觉到你是非常乐意帮助他的,在你的声音当中能听出你是在微笑;

②、注意语调的速度;

③、注意接听电话的措辞,绝对不能用任何不礼貌的语言方式来使对方感到不受欢迎;

④、注意双方接听电话的环境;

⑤、注意当电话线路发生故障时,必须向对方确认原因;

⑥、注意打电话双方的态度。

⑦、当听到对方的谈话很长时,也必须有所反映,如使用"是的、好的"等来表示你在听。

⑵、主动问候,报部门介绍自己;

⑶、如果想知道对方是谁,不要唐突的问"你是谁",可以说"请问您哪位"或者可以礼貌的问,"对不起,可以知道应如何称呼您吗?";

⑷、须搁置电话时或让宾客等待时;应给予说明,并致歉。每过20秒留意一下对方,向对方了解是否愿意等下去。

⑸、转接电话要迅速:每一位员工都必须学会自行解决电话问题,如果自己解决不了再转接正确的分机上,并要让对方知道电话是转给谁的。

⑹、对方需要帮助,大家要尽力而为:作为酒店的员工应尽力去帮助宾客,对于每一个电话都能做到以下事情

①、问候

②、道歉

③、留言

④、转告

⑤、马上帮忙

⑥、转接电话

⑦、直接回答(解决问题)

⑧、回电话

⑺、感谢对方来电,并礼貌地结束电话:在电话结束时,应用积极的态度,同时要使用对方的名字来感谢对方。

⑻、要经常称呼对方的名字,这样表示对对方尊重。

(9)、当手机出现未接电话时要及时回复短信或者电话,询问是否有要事等

(10)、若非有要紧事,晚上十点后尽可能不要给任何人打电话,以免打搅别人休息。

接电话礼仪常识 篇2

在任何行业中,前台是公司的门面,向外界传递公司形象和服务态度的重要角色之一。前台接电话时,除了要有良好的语音和表达能力外,还要掌握一定的礼仪常识,以便保持良好的沟通和印象。在本文中,我们将分享前台接电话时需要注意的礼仪常识。

1. 诚挚的问候

前台应该在接听电话后,先用诚挚的语气和真诚的问候来回应对方的电话。一个良好的问候可以让对方感受到你的热情和专业。例如:“您好,请问您需要什么帮助吗?”、“感谢您致电我们公司,我是前台,请问有什么事情可以帮助您吗?”

2. 确认对方信息

在沟通过程中,前台需要先确认对方的姓名和所需要的服务内容,以便更好的理解对方的需求。当然,不要在对方不同意的情况下说出对方的姓名和公司名称。如果有必要,可以请求对方将姓名和公司名称提供给自己。

3. 注意语言和用词

在电话接听的过程中,前台应该尽可能的使用礼貌和尊重对方的用词和语言。避免使用粗话或有冒犯性的词语,即使对方使用这些词语也要保持冷静和耐心。在与客户交流时,一定要使用清晰,专业,自信和完整的用语。

4. 聆听并回答有效地

一个良好的前台需要有好的聆听技巧,聆听对方的问题,并提供合适的答案和解决方案。如果无法立即解决问题,可以向对方保证及时跟进,并尽快解决并回馈对方。

5. 注意电话礼仪

在接电话时,前台需要保持良好的电话礼仪。 包括自己的话要说完再挂电话,不要随意或在电话上开玩笑,避免咀嚼口香糖或吃东西等行为,语速不宜过快或过慢,不要在电话中大声或尖声说话。

6. 发送感谢邮件

如果在电话中获取重要信息,前台应该在结束电话后把重要的信息提醒记录下来,并在电话结束后尽快发送一封感谢邮件,以便加深客户印象,并表达对对方的尊重和感激之情。同时,也可以在邮件中再次确认客户需要的产品或服务并向其提供相关信息。

总之,在接听电话时,良好的礼仪和良好的语音交流技巧可以让前台在沟通和维护客户关系方面发挥良好的作用。只有掌握了这些基本的技能和礼仪常识,才能更好地服务客户,使公司的品牌形象和服务质量得到升华。

接电话礼仪常识 篇3

1、接听电话要专心,与其他人交谈,边听电话边看文件、看电视那是很不礼貌的行为,吃东西边是失礼。

2、如果在会晤贵宾或会议期间接到电话,可向其歉意地说明不能立即通话的原因,并求诺稍后再联系。

3、接听电话时如果有别的电话打进来,千万不要不理睬,因为很可能是急事。可请求正在通话的。一方稍等片刻,并对其讲明原因,然后立即去接另一个电话,问清情况后先访对方稍候,或晚会儿再打进来,之后再继续和前者通话。

4、不能因为图清净随便拨下电话线。

接电话礼仪常识 篇4

无论工作怎么忙,接电话之前必须先松一口气,之后再以明亮的声音向对方说:“喂,某某公司,您好!”如果对方是自己的亲友:“原来是你,真难得!最近好像很不错!”之后,再依彼此的交情程度,进行不同的谈话。切忌自己什么都不说,只是一味地询问对方:“你叫什么名字?”“你是哪个单位的?”“你找他是公事还是私事?”这样会给人盛气凌人的感觉,极不礼貌。别人会觉得,你问我是谁,那你是谁?而“喂”字如果大声一点,则有审讯的嫌疑,让人有被审问的感觉。

接电话礼仪常识 篇5

通电话时要注意尽量使用礼貌用词,如“您好”、“请”、“谢谢”、“麻烦您”等等。打电话时,姿势要端正,说话态度要和蔼,语言要清晰,即不装腔作势,也不娇声娇气。这样说出的话哪怕只是简单的问候,也会给对方留下好印象。只要脸上带着微笑,自然会把这种美好的、明朗的表情传给对方。特别是早上第一次打电话,双方彼此亲切悦耳的招呼声,会使人心情开朗,也会给人留下有礼貌的印象。电话接通后,主动问好,并问明对方单位或姓名,得到肯定答复后报上自己的单位、姓名。不要让接话人猜自己是谁(尤其是长时间没见的朋友、同事),以使对方感到为难。

接电话礼仪常识 篇6

有时候电话响一次就接了,会给人以一种很唐突的感觉,会让对方感觉认为你压根没心听他讲话,但是当来电响了三次以后再接,会让对方等的不耐烦、产生焦急情绪。如果是客户的话,可能会影响双方的合作。

所以,在电话铃声响了两次后接是最佳的状态,但是如果确实分不开身接电话的时候,电话响了超过了三次你在接起的时候,你应该要向对方表示歉意:说一句让您久等了。

一般的规范电话用语:首先应自我介绍,把自己的情况介绍一下,让对方确定所打的电话是无误的,避免了一些因为打错电话浪费的时间。

接电话礼仪常识 篇7

1来电铃声不可超过三次才接

有时候电话响一次就接了,会给人以一种很唐突的感觉,会让对方感觉认为你压根没心听他讲话,但是当来电响了三次以后再接,会让对方等的不耐烦、产生焦急情绪。如果是客户的话,可能会影响双方的合作。

所以,在电话铃声响了两次后接是最佳的状态,但是如果确实分不开身接电话的时候,电话响了超过了三次你在接起的时候,你应该要向对方表示歉意:说一句让您久等了。

一般的规范电话用语:首先应自我介绍,把自己的情况介绍一下,让对方确定所打的电话是无误的,避免了一些因为打错电话浪费的时间。

2要注意通话时语气的用法

电话是非常直观的一种沟通方式,也是一种非常便捷的沟通方式,所以语气是一定要注意的,因为对方不仅会注意你的内容,同时也非常注意你的语气,在工作电话中尽量要采用礼貌用语,要有积极主动的语气,让对方产生想与你沟通的心情,这样机会就会大很多了。

3与客户通电话要坚持后挂电话的原则

当对方在与你说再见的时候,同时你也要礼貌的回复对方一下,表示尊重对方,等对方先把电话挂掉,确认通话结束后你再把电话挂掉。切忌挂电话时要小心不要发出过大的声音。

4随时记录

在手边放有纸和铅笔,随时记下你所听到的信息。如果你没做好准备,而不得不请求对方重复,这样会使对方感到你心不在焉、没有认真听他说话。

5自报家门

一拿起电话就应清晰说出自己的全名,有时也有必要说出自己所在单位的名称。同样,一旦对方说出其姓名,你可以在谈话中不时地称呼对方的姓名。

6转入正题

当你接听电话时,不要“哼哼哈哈”地拖延时间,而应立即做出反应。一个好的开场白可能是:“您需要我做什么?”当你觉出对方有意拖延时间,你应立即说:“真不巧!我正要参加一个会议,不得不在5分钟后赶到会场。”这样说会防止你们谈论不必要的琐事,加速商务谈话的进展。

7避免将电话转给他人

自己接的电话尽量自己处理,只有在万不得已的情况下才能转给他人。这时,你应该向对方解释一下原因,并请求对方原谅。例如,你可以说:“布朗先生会处理好这件事的,请他和您通话好吗?”在你作出这种决定之前,应当确定对方愿意你将电话转给他人。例如,你可以说:“对于这件事,我们很快会派人跟您联系的。”

8避免电话中止时间过长

如果你在接电话时不得不中止电话而查阅一些资料,应当动作迅速。你还可以有礼貌地向对方说:“您是稍候片刻,还是过一会儿我再给您打过去?”

让对方等候时,你可以按下等候键。如果你的电话没有等候键,就把话筒轻轻地放在桌子上。如果查阅资料的时间超过你所预料的时间,你可以每隔一会儿拿起电话向对方说明你的进展。如:你可以说:“约翰先生,我已经快替您找完了,请您再稍候片刻。”当你查找完毕,重新拿起电话时,可以说:“对不起,让您久等了”,以引起对方的注意。

对于接电话的人来讲,当需要查阅资料而有礼貌地请对方稍等片刻,这是可以令对方接受的。如果有人在你正在通话时打进电话,你可以选择合适的词语让你通话的人稍候。然后拿起另一部电话说:“你能否稍等?我正在接听一个电话。”如果打来电话的人只是有一些小事,便可以当即回绝,然后迅即转向第一个电话,而这个人也会意识到你很忙而加速你们的讨论。

接电话规范用语

“你好,这里是沙区法院,请问你有什么事?”

如果是本部门的管理范围要负责解释,要语言礼貌,态度热情,解答问题清晰、准确,诉讼引导认真、耐心,不得对来访者的问题简单敷衍或者不予理睬,不得嘲讽、挖苦、训斥来访者。可视具体情况参考使用如下文明用语:

“请不要着急,有话慢慢讲,法院会依法处理的。”

“你要找的xxx法官(同志)现在不在办公室。请你留下联系方式,我们将转交给他,请他和你联系。”

“按照法院有关规定,当事人(代理人)不能到法官办公室。请你到三楼送达室等候,我们马上帮你约见法官。”

“你反映的问题我们已经记录下来,请你留下联系方式,我们将按规定办理并及时给你答复。”

“你提出的要求不符合法律规定,我们不能办理,请你理解。”

“你提出的问题属于审判工作秘密,依照法律规定我们不能透露,请你理解。”

如果不是本部门的业务范围:“对不起,我们是XX部门,您反映的事不属于我们部门的主管范围,您反映的情况应属XX部门管辖,请您拨打该部门电话询问,电话为xxxxxxx。”

乘电梯礼仪常识


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乘电梯礼仪常识【篇1】

乘坐电梯,首先要查看电梯内有没有张贴《安全检验合格》标志,并注意《安全检验合格》标志是否在有效期内,乘坐有《安全检验合格》标志的电梯,是保障乘坐电梯安全的`前提,

电梯不能超载,如电梯超载报警时,就请离开电梯轿厢等下一趟。

当电梯门快关上时,千万不要强制冲进电梯,阻止电梯关门,不要在电梯层门与轿厢门之间过多逗留,以防电梯在意外故障状态下突然运行而造成剪切。

应急按钮是为了应付意外而设置的,电梯正常运行时不要按动,否则会给您带来不必要的麻烦。

电梯在正常运行中,电梯层门和轿厢门都应处于关闭状态,乘坐电梯时,如果电梯门没有关上就运行,这说明电梯有故障,乘客不要乘坐,同时向电梯维修人员报告,以防发生剪切事故。

来到电梯前,乘客首先看看是否挂有“停梯检修”标志,

如果电梯正在维修,应挂有这种标志,乘客不要乘坐。

发生火灾时乘客禁止使用电梯逃生,而要从楼梯逃生。

电梯运行中出现故障时,乘客不要惊慌,应按紧急报警装置通知电梯维修人员前来救援,不要乱**按,在电梯轿厢里等待救援是保障安全的明智选择。

乘客进出电梯时一定要注意观察电梯轿厢是不是在相应楼层位置,电梯轿厢地板和楼层是否水平,如果不平,说明电梯存在故障,应及时通知电梯维修单位进行维修,以保障乘客安全。

电梯一旦关人,应怎么办?

答:如乘坐电梯过程中遇电梯故障,应采取如下措施:

第一步 :保持镇定,稳定情绪,不要自行向电梯外翻爬;

第二步:找到电梯内的紧急报警装置,通过报警装置向外界求救;

第三步:查看电梯内部是否提供求救电话,拨打该求救电话向外求救;

第四步:向外发出求救信息后,不可擅自采取撬门、扒门等错误的自救行动,应该在电梯内静待救援人员开门救援,电梯平层后,在救援人员的指导下快速离开电梯。

电梯一旦关人由谁来救援?

由有资质的电梯维修保养单位派出有资质的电梯维修人员和电梯使用单位持有特种设备作业人员证的人员共同救援。

乘电梯礼仪常识【篇2】

乘坐电梯在现代日常生活中已经成为了不可或缺的一部分,但是许多人对于乘坐电梯的礼仪却并不了解。下面,我们来详细介绍一下乘坐电梯的常识和礼仪。

首先,进入电梯的时候,在按下楼层按钮之前,应先让其他乘客进入电梯。当电梯门打开时,应注意门后是否有其他人要进入,如果有,则应先礼让他们进入。这样不仅是一种基本的礼貌,还能有效地增加电梯乘坐的效率。

其次,在电梯内要注意与他人保持适当的距离。一般来说,在电梯内应尽量靠近电梯门的一侧,让其他人有足够的空间站立。如果电梯内人员较多,建议多人之间分散站立,以避免过于拥挤。在电梯内也要尽量减少嘈杂的言语或行为,以免干扰其他人的休息和思考。

另外,在电梯内千万不要乱按按键。如果想要到达某个特定的楼层,应按相应的楼层按键。如果想要停留特定的时间,可以按“开门”键,但是在按下“关门”键之前,必须要确保门内没有其他人或物品,并且务必注意他人的安全。

此外,如果电梯内出现了卡顿或者其他危险情况,千万不要惊慌失措,应该保持冷静,并立即按下相关的求救按钮或者拨打相应的紧急电话。在等待救援的过程中,要保持良好的心态,避免出现恐慌和焦虑情绪。

最后,在电梯到达目的地时,应首先让其他人先出电梯。如果电梯内人员不多,也可以先出去,但是在出电梯的时候,务必要注意安全,避免被电梯门夹住等意外情况。如果电梯门已经关闭,而你仍然没有出去,应按下“开门”键,等待电梯门重新打开。

总之,乘坐电梯时,要始终保持礼貌和文明,尊重他人的安全和权益,遵守相关的规定和要求,以确保自己和他人的安全。只有这样,才能让我们的生活更加美好和温馨。

乘电梯礼仪常识【篇3】

电梯作为一种便利的垂直交通工具在现代生活中得到了广泛的应用。而在进入电梯的过程中,我们需要遵循一定的礼仪,以保证乘客之间的安全和舒适。接下来,本文将为大家介绍电梯礼仪的常识和注意事项,详细解释电梯礼仪的重要性和实施方法。

一、排队上电梯

在人流比较密集的情况下,乘坐电梯前需要排队。乘客应该按照先来后到的原则进行排队,不要插队或者以身体接触方式争夺电梯。同时,在保持相对距离的前提下,大家要尽量缩短排队时间,让每位乘客都能顺利乘坐电梯。

二、等待电梯的姿势

在乘坐电梯期间,要保持稳定的姿势,尽量不要站在电梯门口或靠近电梯门,以避免其他乘客进出时发生碰撞。另外,应该将手放在身体两侧,不要手插口袋或者跷脚站立,以免影响其他乘客的使用体验。

三、熟悉电梯按钮

在进入电梯前,要先了解电梯按钮的功能。如果需要停靠某一层,应该在按下相应楼层的按钮后等待电梯到达该层再进入。如果乘客需要进入同一层或者不确定需要停靠楼层时,应该选择“关门”按钮关闭电梯门,等待其他乘客或者电梯运行到目标楼层后再进入。

四、礼让行人

在进出电梯时,如果发现有行人要进入或者出去,我们应该礼让他们先行。此时可以选择按下“开门”按钮或者手动推开电梯门,以便其他行人顺利进出电梯。另外,对于行动不便的老人和残疾人,我们也应该主动让座或协助其进出电梯。

五、遵守电梯安全规定

在乘坐电梯的过程中,我们还需要遵守一些安全规定。比如,不要在电梯内吸烟、吃东西或者喧哗。同时,在电梯门关闭后,应该尽快找到一个合适的位置站稳,切勿在电梯运行期间嬉闹或者晃动。

总之,电梯礼仪是日常生活中十分重要的社交礼仪之一。遵守电梯礼仪,不仅能够提高我们的文明素质和公共形象,还能够为我们的安全和舒适乘坐增加保障。因此,我们应该从自己做起,积极传递电梯礼仪的正确理念和实践方法,共同维护公共交通的安全和舒适。

乘电梯礼仪常识【篇4】

职场电梯礼仪常识

一、前言

随着城市文明程度的不断提高,电梯逐渐成为现代化办公场所必不可少的交通工具之一。在职场生活中,电梯作为日常生活的一部分,经常会发生各种尴尬的事情,如进出电梯时没礼貌、电梯内留言不当等。这些问题对于职场铺陈以及我们工作的效率都会产生影响。因此,本篇文章将介绍职场电梯礼仪常识,帮助我们更加顺畅地利用电梯,提升职场礼仪水平。

二、进出电梯的规定

1. 相遇礼仪:如果在电梯门口相遇,应该礼让对方,将电梯让给对方,避免造成拥挤和对方的不适。

2. 人员数量:当电梯到达楼层时,要按照电梯的承载能力,有规律地进行上下电梯。如有频繁拥挤现象,应通过安排电梯运行时间等措施,提高电梯的承载能力。

3. 电梯等候:当电梯内有人等候,应礼貌地等待第一批人员先出电梯。如果电梯内没有人等候,可以直接进入电梯。

4. 注意安全:在进出电梯时要注意安全,不要急于进出,也不要在电梯内奔跑,以免发生危险。

三、电梯运行时的礼仪

1. 保持安静:在电梯内应保持安静,避免大声喧哗或打电话,以免影响他人。

2. 禁止吸烟:在电梯内吸烟是不允许的,因为电梯内空气不流通,将影响他人的健康。

3. 禁止留言:在电梯内不可以随意留言或刻画,以免弄脏或破坏电梯内部装饰。

4. 按钮使用:在电梯内应由工作人员控制按钮的使用,避免用户乱按或长时间按下开关造成电梯故障。

四、电梯故障时应遵循的规定

1. 保持冷静:如果电梯遇到故障,应保持冷静,不要惊慌或挤压,让多余的人员先离开。

2. 按报警按钮:在电梯内有紧急按钮,应按下并呼叫相关救援人员,以便及时地处理问题。

3. 演练应急方案:在电梯的日常维护保养中,应进行演练电梯故障时的应急方案。此外,还应定期检查电梯的安全渡槽及其它安全件,及时消除隐患。

五、电梯故障案例

1. 因大风停电造成电梯停运

在2010年南京一次大风停电事件中,电梯停电造成数百人被困在了电梯内。面对突发情况,电梯工作人员及时处理,为被困人员提供救援,经过90多分钟,所困人员全部获救。

2. 电梯跑偏造成危险

在我国的另一次电梯事故中,电梯跑偏造成人员受伤和死亡。事故发生后,有关部门对该电梯进行了整改,未来是否还需要考虑更加严格的安全标准是值得关注的问题。

六、结语

电梯礼仪的灵活运用,能够帮助建立友好、有信任的工作关系。在职场上,我们要时刻牢记电梯礼仪的重要性,以更好地体现我们的敬业、高效和自律。

乘电梯礼仪常识【篇5】

商务电梯礼仪常识

随着商务活动的日益频繁,商务电梯礼仪逐渐成为了一个不容忽视的课题。在商务交际中,电梯作为人们频繁接触的公共场所,如何在这个狭小空间内保持得体的行为举止,成了衡量一个人综合素质和商务形象的重要标准。下面将为大家详细介绍商务电梯礼仪的常识。

首先,商务电梯礼仪的第一个要点是进入电梯时要注意自觉排队。无论您是一家公司的重要领导还是一名职员,当您在进入电梯前,应该先观察电梯内是否还有其他人等待进入。如果有其他人,您应该按先来后到的原则,依次排队进入电梯。即使是在特殊情况下,只有一位主要领导搭乘电梯,也应该尊重他人的权利,等待其他人不再排队并请他们先上电梯。这样做不仅展示了您作为一个领导者的风范,也尊重了他人的权益,体现了你的胸襟和谦让。

其次,商务电梯礼仪的另一个要点是在电梯内保持基本的个人仪表。进入电梯后,立即将手中任何物品放在地上或放进口袋中,保持双手自然放在身体两侧。如果有多间电梯,您可以选择站在电梯中间,以便其他人能够看到您的行踪。在电梯内,不要做出过多的姿势,尽量保持身体的平衡,不对自己或者其他人造成任何的不适感。此外,如果发现电梯内有异味,也应该尽量避免说出来,以免让他人感到尴尬或难堪。

第三,在商务电梯礼仪中,我们要尊重他人的私密空间。电梯是一个狭小的空间,因此我们要尽量避免过度的亲密接触。即使距离很近,我们也应该保持适当的距离,不要贴得过近。在电梯内,应尽量避免摩擦他人或碰撞他人的行为,尽量保持身体呼吸的自然。如果发生了不小心碰撞他人的情况,应该及时向对方道歉,并避免产生矛盾和冲突。

最后,商务电梯礼仪还应该注意在进入电梯后保持安静。电梯中的空间狭小,人们的私密会话容易被他人听到,因此我们要尽量降低声音,避免在电梯内大声说话或大笑。如果您需要与同事商讨一些重要的商务事项,最好在等待电梯的过程中先将话题谈好,并在进入电梯后保持安静。这样不仅避免了在狭小的空间内引起其他人的注意,还展示了您作为一名专业人士的稳重和细致。

商务电梯礼仪是商业活动中不可或缺的一部分,遵守这些礼仪规范可以展示你的专业素养和商务形象,让他人对您的印象更加深刻。以上内容就是对商务电梯礼仪常识的详细介绍,相信这些常识对于提升您的商务交际能力和形象建设有很大的帮助。记住这些规范,生活工作中你将越来越得心应手。

品红酒礼仪常识实用3篇


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品红酒礼仪常识【篇1】

㈠选择适当的化妆品和与自己气质、脸型、年龄等特点相符的化妆方法,选择适当的发型来增添自己的魅力。

①化妆的浓、淡要视时间、场合而定。

②不要在公共场所化妆。

③不要在男士面前化妆。

④不要非议他人的化妆。

⑤不要借用他人的化妆品。

1.要注意时代的特点,体现时代精神。

㈣中国绅士的标志和破绽。

1.中国绅士的十个细节:

①有一双干净修长的手,修剪整齐的指甲。

②虽然不吸烟,但随身携带打火机,以方便在周围的女士吸烟时为其点烟。

③天天换衬衫,保持领口和袖口的平整和清洁,有的还会使用袖扣。

④腰间不悬挂物品,诸如手机、呼机等等。

⑤在与女士相处时,不放过每一个细节以对女士加以照顾,并且几乎在完全下意识的状态下操作,百战不殆。

⑥在吃饭时从不发出声音。

⑦较常人使用礼貌用语更为频繁。

⑧偏爱孤独,寻求宁静的心灵、安静的肉体及激情的冥想。绅士们故此好思想、好舞文、好文学艺术方面的经典名著,绝少拜读浮华喧嚣的弄潮作品,包括影视。翻看一两眼,倘若认为俗,便绝不再拿起,包括讨论。

⑨喜怒不形于色,在人群中独自沉默。

⑩在对待爱情的态度上思虑过重,常常显得优柔寡断。

2.中国绅士的十大破绽:

①手形清洁美观,可是一旦进入需要脱鞋的房间,空气中就会产生一种异样气味。

②虽然随身携带打火机,但却是一次性的塑料打火机。

③戴名牌手表时,手腕扬得飞扬跋扈。

④虽然天天换衬衫,但总是系同一条领带。

⑤腰间虽然没有悬挂手机和呼机,但是在公共场合常常大声对着手机说话,在剧院里听任自己的手机铃声响起。

⑥尽管对女士尊重异常,但是在与同性朋友相处时反差过大,叛若两人。

⑦吃饭时不发出声音,但喝汤时却引人侧目。

⑧虽然较常人使用礼貌用语更为频繁,但是频繁到了令人起疑的程度。

⑨偏爱孤独到了怕见生人的程度。

⑩在对待爱情的态度上思虑过重并不是拿不定主意选择,而是根本不打算相信。

(1)要塑造良好的交际形象,必须讲究礼貌礼节,为此,就必须注意你的行为举止。举止礼仪是自我心诚的表现,一个人的外在举止行动可直接表明他的态度。

做到彬彬有礼,落落大方,遵守一般的进退礼节,尽量避免各种不礼貌、不文明习惯。

(2)到顾客办公室或家中访问,进门之前先按门铃或轻轻敲门,然后站在门口等候。按门铃或敲门的时间不要过长,无人或未经主人允许,不要擅自进入室内。

当看见顾客时,应该点头微笑致礼,如无事先预约应先向顾客表示歉意,然后再说明来意。同时要主动向在场人都表示问候或点头示意。

在顾客家中,未经邀请,不能参观住房,即使较为熟悉的,也不要任意抚摸划玩弄顾客桌上的东西,更不能玩顾客名片,不要触动室内的书籍、花草及其它陈设物品。

在别人(主人)未坐定之前,不易先坐下,坐姿要端正,身体微往前倾,不要跷二郎腿。

要用积极的态度和温和的语气与顾客谈话,顾客谈话时,要认真听,回答时,以是为先。眼睛看着对方,不断注意对方的神情。

站立时,上身要稳定,双手安放两侧,不要背卑鄙,也不要双手抱在胸前,身子不要侧歪在一边。当主人起身或离席时,应同时起立示意,当与顾客初次见面或告辞时,要不卑不亢,不慌不忙,举止得体,有礼有节。

要养成良好的习惯,克服各种不雅举止。不要当着顾客的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齿、修指甲、打哈欠、咳嗽、打喷嚏,实在忍不住,要用手拍捂住口鼻,面朝一旁,尽量不要发出在场,不要乱丢果皮纸屑等。这虽然是一些细节,但它们组合起来构成顾客对你的总印象。

需要说明一点的是:人前化妆是男士们最讨厌的女性习惯。关于这一点,惯例放宽了。女性在餐馆就餐后,让人见到补口红,轻轻补粉,谁也不再大惊小怪。不过,也只能就这么一点,不能太过分。需要梳头,磨指甲,涂口红和化妆时,或者用毛刷涂口红时,请到化妆室,或盥洗室进行。在人前修容,是女性使男性最气恼的一个习惯。同样,在人前整理头发,衣服,照镜子等行为应该尽量节制。

①经常向人诉苦,包括个人经济、健康、工作情况,但对别人的问题却不予关心,从不感兴趣。

②唠唠叨叨,只谈论鸡毛小事,或不断重复一些肤浅的话题,及一无是的见解。

③态度过分严肃,不苟言笑。

④言语单调,喜怒不形于色,情绪呆滞。

⑤缺乏投入感,悄然独立。

⑥反应过敏,语气浮夸粗俗。

⑦以自我为中心。

⑧过分热衷于取得别人好感。

不注意自己说话的语气,经常以不悦而且对立的语气说话。

应该保持沉默的时候偏偏爱说话。

打断别人的话。

滥用人称代词,以至在每个句子中都有我这个字。

以傲慢的态度提出问题,给人一种只有他最重要的印象。

在谈话中插入一些和自己有亲密关系,但却会使别人感到不好意思的话题。

不请自来。

自吹自擂。

嘲笑社会上的穿着规范。

在不适当时刻打电话。

在电话中谈一些别人不想听的无聊话。

对不熟悉的人写一封内容过分亲密的信。

不管自己了不了解,而任意对任何事情发表意见。

公然质问他人意见的可靠性。

以傲慢的态度拒绝他人的要求。

在别人的朋友面前说一些瞧不起他的话。

指责和自己意见不同的人。

评论别人的无能力。

当着他人的面,指正部属和同事的错误。

请求别人帮忙被拒绝后心生抱怨。

利用友谊请求帮助。

措词不当或具有攻击性。

当场表示不喜欢。

老是想着不幸或痛苦的事情。

对政治或宗教发出抱怨。

不要到忙于事业的人家去串门,即便有事必须去,也应在办妥后及早告退;也不要失约或做不速之客。

不要为办事才给人送礼。礼品与关心亲疏应成正比,但无论如何,礼品应讲究实惠,切不可送人等外、处理之类的东西。

不要故意引人注目,喧宾夺主,也不要畏畏缩缩,自卑自贱。

不要对别人的事过分好奇,再三打听,刨根问底;更不要去触犯别人的忌讳。

不要拨弄是非,传播流言蜚语。

不能要求旁人都合自己的脾气,须知你的脾气也并不合于每一个人,应学人宽容。

不要服饰不整,肮脏,身上有难闻的气味。反之,服饰过于华丽、轻佻也会惹得旁人不快。

不要毫不掩饰地咳嗽、打嗝、吐痰等,也不要当众修饰自己的容貌。

不要长幼无序,礼节应有度。

不要不辞而别,离开时,应向主人告辞,表示谢意。

1.推销语言的基本原则。

⑴以顾客为中心原则。

⑵说三分,听七分的原则。

⑶避免使用导致商谈失败语言的原则。

⑷低褒感微原则。

⑸通俗易懂,不犯禁忌原则。

①语言要准确易懂。

②提出的数字要确切。

①一般性提问。

②直接性提问。

③诱导性提问,

④选择性提问。

⑤征询式提问法。

打动顾客的四条原则。

①人们从他们所信赖的推销员那里购买。

②人们从他们所敬重的推销员那里购买。

③人们希望由自己来做决定。

④人们从理解他们需求及问题的推销员那里购买。

公关礼仪是人们从事公关活动的行为规范。由于公关礼仪是建立在业缘基础上的现代礼仪,因而它除了遵循人类共同应有的交往原则外,还应注意以下几个方面的原则。

礼仪是一个完整体系,几千年来已经无所不包,因而在对外交往和公关交往中,我们一定不能忽视它的整体性,并注意采集信息应完整,因为来宾或合作对象的性别、年龄、国籍、州籍、民族、宗教、信仰、职业都决定了他适应并喜好什么样的礼仪接待,搞错一个环节都可能招来“100-1=0”的效果。

“投之以桃,报之以李”,“礼尚往来”,社会交往中每个人都希望得到尊重,傲慢,冷漠,或曲意逢迎,都会被视为不礼貌。应公平大方,不卑不亢,主动友好,热情又有所节制。

现代社会社会节奏加快、遵时守约更为重要,无论什么理由,不遵时守约都是不礼貌的,再正当的理由失约后也应道谦。

“十里不同风、八里不同俗”,到什么山唱什么歌,“进门见礼,出门问忌”,这些有益的格言都说明尊重各地不同风俗与禁忌的重要性。特别是对外交往中不懂外国禁忌,不懂不同民族的禁忌,可能会造成不愉快的后果。

使用礼仪一定要具体情况具体分析,因人、因事、因时、因地而恰当处理。

“Ladies first”,(女士优先)是西方的一项体现教养水平的重要标志,是绅士风度与骑士风度的体现。虽然男女平等了,但在涉外时这一点是万不可忽视的。

外国人由于历史、文化、经济、政治、民族与我国不同,因而在交往中,不仅语言不同,而且在意识形态的许多方面都会发生歧义,因而我们必须有充分的心理准备和技术准备。

1、握手礼:握手是一种沟通思想、交流感情、增进友谊的重要方式。与他人握手时,目光注视对方,微笑致意,不可心不在焉、左顾右盼,不可戴帽子和手套与人握手。在正常情况下,握手的时间不宜超过3秒,必须站立握手,以示对他人的尊重、礼貌。握手也讲究一定的顺序:一般讲究“尊者决定”,即待女士、长辈、已婚者、职位高者伸出手来之后,男士、晚辈、未婚者、职位低者方可伸出手去呼应。若一个人要与许多人握手,那么有礼貌的顺序是:先长辈后晚辈,先主人后客人,先上级后下级,先女士后男士。

2、鞠躬礼:鞠躬,意即弯身行礼,是对他人敬佩的一种礼节方式。鞠躬前双眼礼貌地注视对方,以表尊重的诚意。鞠躬时必须立正、脱帽,郑重地,嘴里不能吃任何东西,或是边鞠躬边说与行礼无关的话。

3、致意:致意是一种不出声的问候礼节,常用于相识的人在社交场合打招呼。在社交场合里,人们往往采用招手致意、欠身致意、脱帽致意等形式来表达友善之意。

在交际场合中,一般是在相互介绍和会面时握手;遇见朋友先打招呼,然后相互握手,寒喧致意;关系亲切的则边握手边问候,甚至两人双手长时间握在一起;在一般情况下,握一下即可,不必用力。但年轻者对年长者、身份低者对身份高者时应稍稍欠身,双手握住对方的手,以示尊敬。男子与妇女握手时,应只轻轻握一下妇女的手指部分。

握手也有先后顺序,应由主人、年长者、身份高者、妇女先伸手,客人、年轻者、身份低者见面先问候,待对方仲出手后再握。多人同时擂手,切忌交叉进行,应等别人握手完毕后再伸手。男子在握手前应先脱下手套,摘下帽子。握手时应双目注视对方,微笑致意。

此外,有些国家还有一些传统的见面礼节,如在东南亚信仰佛教的国家见面时双手合什致意;日本人行鞠躬孔;我国传统的拱手 行礼。这些礼节在一些场合也可使用。

公共场合远距离遇到相识的人,一般举起右手打招呼并点头致意,也可脱帽致意。与相识者在同一场合多次见面,只点头致意即可;对一面之交的朋友或不相识者,在社交场合均可点头或微笑致意。

品红酒礼仪常识【篇2】

德国人经常握手,是一项男女老少皆宜的社交礼仪,适用于饭前会后、派对约会等各种正式或随意场合,甚至孩童之间也经常握手。有一点需要注意,男性之间的握手往往非常有力,事先一定要有心理准备。

私交不错的朋友碰面,往往会用贴面礼取代握手。贴面礼还要区分只吻一边脸颊或两边都吻。拥抱礼则适用于关系紧密的亲友。

和英语不同,德语依然保留了第二人称敬称。按照传统,成年人之间的初次见面都应该用“您”相称,以示尊重。同龄人之间、长者对年轻人的私交场合,则可以用“你”。理论上,只有年长者或者社会地位较高者才可以首先建议以“你”相称。不过,随着时代的发展,这些规则正在逐渐模糊。

和陌生人打电话,绝对要用“您”! 电话接通后,一定要先自报家门:主叫方说“您好,我是x”,被叫方则经常除了自己的姓氏及公司名字之外没有任何一个多余的字。“喂”“Hello”之类的招呼语,在德国人耳中纯属浪费时间。

无论是不小心冒犯了他人,还是需要打听什么事情:凡是需要麻烦他人的事情,一律要先说“对不起”- Entschuldigen Sie bitte或者Entschuldigung。在比较随意的场合,英语词Sorry也不妨一用——但是仅限于随意的场合。

敲门是全世界通用礼仪,但是在德国稍微有一点特别。比如病人在医院的诊室候诊,医生敲门可绝对不会等病人说“请进”。他只是用敲门这一手段提前1秒钟告知病人“我要进来了”。

去别人家做客,德国人往往大费脑筋挑选礼物。美酒、鲜花、巧克力是最常见的选择。在表达感激、庆祝生日时,鲜花也是最保险的礼物之一。即便是关系不那么紧密的朋友,也可以送一束鲜花。

在正式场合,守时是异常重要的礼仪。而在私人场合,稍微迟到一会则无伤大雅。但是千万不要在没有告知的情况下迟到15分钟以上,否则会被认作失礼。

私人场合去别人家作客,德国人往往会在脱鞋,把鞋子放在门口。这么做的目的是减轻宾主事后的清洁负担。

脱鞋是为了换上拖鞋。一些德国人,特别是带孩子的家长,去别人家作客时,甚至都会带上自己的拖鞋,以示对主人的尊重。

在追求高效率、快节奏的德国社会里,事先预约已成为十分重要的社交礼仪准则。不论是私人交往中的拜访、约会、邀请吃饭、共同参加社交活动,还是正式的社会活动,必须事先预约时间,一般是电话或信函预约。譬如,你有意前往造访一位熟悉的德国同事,尽管你有他的地址,但也绝不可贸然而至,而必须打电话约定一个会面的时间。任何不约而至或不期而遇的不速之客,在现代德国社会不仅被认为是不礼貌,而且还往往会吃闭门羹。接到邀请后,一般也要回电、回函致谢并确认。

与事事预约密不可分的是每个德国家庭、每个德国人都必备的记事日历本,这已经成为德国社会社交活动中必不可少的备忘录。德国人已经养成了事事预约的程序化习惯,在这本小小记事本上,不仅记载着当天或近几天的活动安排,而且预先记录着本周甚至下几周的大大小小的约会、工作计划、社交活动等。

准时赴约是每个社会都重视的礼仪准则。准时并不是要求准到分、秒,而往往允许比预约的时间稍晚几分钟。但迟到或提前到达太多都被认为是不礼貌的。

在德国的交际礼仪中,有几条专门为男士规定的与女性交往的注意事项。基本原则是尊重女性,这首先表现在一系列“女士优先”的礼仪习惯上,比如:男士有义务帮女士穿、脱外衣;为女士开门并拉住门,请女士先行;下车时,男士也应主动为同行的女士开车门、并搀扶其下车;下楼梯时则由男士走在女士前边,起保护作用;在宴席餐桌旁,男士不仅应帮助女士移动座椅。而且在女士就坐前,不能先坐下;在公共场所见到女士提重物,男士应欣然相助;初次见面,通常也是由女士首先自报姓名、主动握手,改变称谓(由尊称过渡到友称),一般应由女士持主动权…

品红酒礼仪常识【篇3】

红酒是一种很娇贵的东西,这并不是说它的保质困难,只是说喝红酒的方法不对,就无法品到它的精妙之处。

红酒的味道很受温度影响,因此要尽量减少手部与酒瓶的接触。

红酒放置久了总会有一些沉淀在瓶底,这些沉淀会影响酒的口感,因此倒酒时要均匀用力,让酒柔和地倒出,不要摇起瓶底的沉淀。

摇酒可以把红酒未完全“醒”来的酒味充分散发,让酒更醇厚,同时也可以把红酒的香味最大限度地挥洒出来,香气四溢。

这是喝红酒一大重要步骤,就是在宽敞的容器中,把红酒静置一段时间,让红酒与空气充分接触,把刚开启的红酒中酸、涩、薄等缺点去掉。一般来说,静置半小时便是最佳饮用时间,而年份越久远的红酒则需要越长的时间。

中国的白酒烈,烧喉,因此要一口干。而红酒不同,充分醒酒后的红酒味道醇厚,变化多端,啜一口以后在口腔里充分回旋,让舌头的各方面不停触摸红酒,会发现它。

大家知道啤酒杯和纸杯是不能用来装葡萄酒的,要不然这会跟用纸杯饮上好的`咖啡一样无趣了。葡萄酒要用高脚杯来配。当然装中国烈性白酒的小杯就太小了,还不够喝一口的呢!拿杯子的时候,如果采用拿白兰地的手势,那就有冒充行家的嫌疑了。手的温度不同于酒温,手温会影响到葡萄酒的风味,只有拿酒杯柄和杯托才不致影响酒的温度。这才是正确的持杯手势。

01、手拿瓶身,倒酒时酒标 wine label 应面向上方。以免瓶口的红酒滴下来弄花酒标, 损害酒的欣赏价值。

注意不要用手拿瓶子的脖颈处,因为酒瓶的重心在中间靠后的部分,拿得太靠前会影响对酒瓶的掌控,所以手的位置应该在瓶身的中部或下半部。

02、倒酒的时候不能拿对方的杯子,酒瓶口距离酒杯约2cm高为宜,并对着酒杯的中心倒酒,避免与杯沿的接触。

每次倒入酒液的分量应为 1/3 杯,这样倒好酒后可以轻轻摇动酒液,使酒香散发出来,不至于因为倒得太满而在晃杯时洒出。

03、每次向下倒酒后, 不要直线向上提起酒瓶, 应轻微旋转酒瓶, 再快速提起,。这样, 酒便不会沿着酒瓶滴下。

04、白葡萄酒可以斟至酒杯的一半处,而起泡酒则可斟至酒杯的3/4处。

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