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励志的句子

下面是一篇关于“qc述职报告”的详细文章。俗话说,只有通过实践而发现真理,在日常生活和工作中。都需要写报告,写好报告,有利于下一阶段工作的开展。下面提供的信息可能对你的困境有所缓解!此外,您还可以浏览范文大全栏目的医生岗位进级述职报告十三篇

qc述职报告 篇1

我于20xx年xx月进入公司,迄今已经三年了,随着岗位变化,我历任了导引员、主管、副店长的职务。很感谢公司对我的信任,20xx年春节后将春熙路xxx百货店交给我来经营,对于服装销售行业,或许我不是最优秀的,但我一定是最努力最用心的。在公司一路走来,我不断学习销售经验和处事原则,在工作中不断反思、审视自己,认准前方,努力前行,一步一个脚印,我由最初的导引员成长为了副店长。总结过去,我对以后的工作有以下几点认识:

店面是公司基层管理的主要执行地,是品牌战略扩张的重要对外窗口,店长的基本素质就是严格执行公司的管理规定,维持良好的日常经营,积极建立符合公司要求、品牌战略需要、顾客满意的良好销售形象。作为一个刚上任的新店长,我必会事事躬亲,以身作则,努力发掘自身潜能,寻找同行业优秀店铺的差距,与不同阶层的顾客交流总结,同时自身也要具备强劲的销售能力和良好的领导能力,用我的态度来感染员工销售,带领本店做好销售业绩。

作为服装销售行业,市场竞争强烈,员工流动性很大,大部分新晋员工都缺乏社会经验和工作经历,不具备相关的知识,不知道工作怎么开展服装店长的工作就是基础培训,以客户接待,摆设陈列,导引技巧,话语交流、推荐搭配为主,引领新手员工从基本功开始练起,并结合我的实际经验,手把手的教他们如何与客户交流,并消化变成自己的语言表达出来。掌握基本的沟通技巧,通过实际的指导应用,使新员工知道工作该从哪里下手,并辅以不断的鼓励和指正,激励员工养成正确的工作兴趣和主动学习积极性,选拔善于销售、优点突出的销售人员,为公司推荐储备优秀人才。

店长是公司组织管理内部承上启下的桥梁,店长的首要任务是带领团队完成公司下达的销售目标,要完成这个工作目标,店长的工作职责不仅限于提高自身销售,还包括领导指令下达与执行、维持品牌形象、收集销售情报、改进工作中发现的问题、提高员工素质、调节员工心态、保证优秀团队稳定。店长是店面的主导核心,其正确的管理态度和优秀的管理品质是赢的领导支持和员工信任的基本原则,是引导团队销售走向成功的基础。日常管理中,店长必须以身作则,带头做到公司的各项基本要求:整洁的仪容仪表,富有激情的工作态度,成熟稳健的工作作风,公正处事的道德原则,对事不对人,事事公平处理,当员工心态起伏,不平稳的时候,应当及时与之沟通,帮助她们调整好心态,积极地投入到工作中去。如此,店长方能引导团队完成销售目标。

qc述职报告 篇2

2011年总结报告

过程控制

过程品质控制更多的要依赖于我们全体以及工程技术人员和一线的管理人员,当问题发生时应该积极、主动、迅速的分析原因并采取切实可行的应对措施,不是等到报告发出后再极力作解释,更不应该凭空想象造成问题的可能原因,不切实际的报告会误导上司的决策。同时还应该落实以下几点:

1、物料、成品、半成品、不良品、良品摆放太乱,极易造成更多的不良品;

2、作业员的操作手法不规范,不懂检查,需要培训;

3、QC过程,抽样检测不全面,漏检误检情况严重,管理人员疏于监督、培训;

4、制程中出现的一些物料不良不能正确对待及时解决,,真正的解决力度不够,能拖则拖;

5、对于经常性发生的问题都显得麻木,未能引起足够重视,如:少装、多装、混装等问题,在拉上QC巡检时都有发现此类问题,也被客户也常投诉。但没有得到最根本的解决

来料控制

来料物料质量保障几近失效

我们的物一遇到来料质量问题就只有两种选择了,要不停线,要不就特采。所以导致了供应商的产品无论如何是有来无回的了,检验正逐渐失去它应有的作用。如果没有有力的后勤保障,生产是无法正常进行的,更别谈如何保证质量了。

因此,我们再次强调:产品质量的提高,在保障物料品质的前提下,更需要在生产过程中控制,检验只是控制产品质量的一个手段,提高产品质量关键还是要靠“做出来”。检验工作就如同法医的“死后验尸”,只能是“查找死因”,并不能起到“起死回生”的作用。

qc述职报告 篇3

工作一年来,我的感受很深,见到的人,遇到的事,对我都有大大小小的影响和帮助。我在这几年过程中,更加成熟、自信,这一切离不开领导的信任,离不开家人的支持。30岁的我现在有很多角色:一个尽职的服装店长、一个孝顺的女儿、一个体贴的妻子、一个合格的妈妈。在同龄人中,我或许不是最优秀的,但我肯定是最用心最努力的。

回想几年前,由于刚生完小孩,整个心思都放在小家伙身上,每天的生活也是围绕着他,照顾孩子的过程辛苦忙碌,但是更多的时候,我还是觉得自己的生活单调乏味,离开工作的日子里,觉得自己离这个社会也很远……孩子慢慢长大,我终于又有机会重新回到忙碌充实的工作中。这样的机会我很珍惜,一步一个脚印,我由最初的一名导购员成长为如今的店长。

刚开始,我很担心自己是否有能力挑起这个担子,担心销售额上不去,担心工作太忙没时间照顾孩子……我甚至打了退堂鼓。可是领导却很信任我,相信我能行。我自己也开始鼓励自己勇敢地试试,看自己到底有没有这个能力。今天的我,很庆幸当初没有放弃。一路走来,我不断挖掘自己身上的潜能:与不同阶层的顾客交流,外出学习先进的经验,带领本店的员工搞好销售。

近一年来,我经常在工作中反思自己,审视自己,看自身能力和素质的提高幅度,能不能适应服装店发展的需要、能不能适应形势任务的需要,能不能适应完成正常工作的需要。经常告诫自己,要在服装行业立得住脚,不辜负领导的期望,自身素质的强弱是关键,自己毕竟才三十岁,从哪个角度讲都还是处在起步阶段,必须在工作中不断地提高自己。回顾近一年来的情况,为了提高自身能力素质,上让领导放心,下让职工满意,我系统的学习了服装行业的相关知识,全面提高自己,力争在语言表达的能力上有突破,在协调关系的能力上有突破,在组织管理的能力上有突破,在完成工作的标准上有突破。通过学习,感到既开阔了眼界,又丰富了头脑,既学到了知识,更看到了差距。在不断的学习中提高了自己的能力素质,增强了干好本职工作的能力。

作为一名店长,我要引导员工按正确的方向进行工作。我认为店长的工作,一方面要严抓管理,另一方面应该发挥指导、配合和策划的专长。

管理应该理为先,理的不是制度、不是流程,而是心态,是包括工作和生活在内的员工心态。培养员工的心态应该以企业文化为基础,实际情况为主,客观环境为辅,培养员工的自信、自尊和明确的自我认知度;培养员工团队协助精神和集体观念,加强员工和各部门负责人之间的相互协作和配合;培养员工永不满足的学习心态。我要他们不仅要掌握本区域相关知识,也要知晓相邻区域的服务常识。企业文化不是要把我们的思想本位化,而是把这个品牌形象充分本土化,和当地文化更好地融合。所以我要培养员工换位思考、打破思维定势的意识,加强相互学习,才能取长补短,相互辅助。

店长更要做好承上启下的桥梁作用。店长的首要任务是领导团队完成公司所下达的销售指标;他更是一个中间人,是整个店铺的关键人物,是组织内部沟通的桥梁。优秀的店长会善于发现工作中的问题,并及时解决;他还是一个优秀的培训老师,员工的榜样,能够指导员工出色地完成各项工任务;他还要善于激励,做员工的拉拉队长,挖掘员工的内在潜能,激发员工的工作热情。

总结过去是为了更好地面向未来。在今后,我将继续克服困难,勇于开拓,把金利来的工作搞好,带领大家努力完成好公司下达的工作任务。

qc述职报告 篇4

目前所在地:广州民族:汉族。

户口所在地:江西身材:165cm?71kg。

婚姻状况:已婚年龄:31岁。

培训认证:诚信徽章:

求职意向及工作经历。

人才类型:普通求职。

应聘职位:服装/纺织/皮革/制鞋类:跟单qc、跟单员(服装)、

工作年限:5职称:无职称。

求职类型:全职可到职日期:随时

月薪要求:--3500希望工作地区:广州。

个人工作经历:

公司名称:顺德鸿派服装有限公司起止年月:-05~-09。

公司性质:所属行业:

担任职务:跟单部跟单。

工作描述:主要工作职责是在企业服务流程中,以客户定单为依据,跟踪产品运作流向并督促定单落实的专业人员。

离职原因:寻求发展空间。

公司性质:所属行业:

担任职务:质检部qc。

工作描述:qc即是英文qualitycontrol的简称,中文意义是品质控制,其在iso8402:1994的定义是“为达到品质要求所采取的技术和活动。有些推行iso9000职能,担任这类工作的人员就叫做qc人员,相当于一般企业中的产品检验员,包括前期、中期和后终期检验员。

离职原因:公司破产。

教育背景。

毕业院校:兴国县第一中学。

所学专业一:理科所学专业二:

受教育培训经历:

起始年月终止年月学校(机构)专业获得证书证书编号。

语言能力。

外语:英语一般。

国语水平:优秀粤语水平:良好。

工作能力及其他专长。

其它技能:

普通话:优秀。

英语:一般。

粤语:良好。

计算机水平:良好。

个人爱好:本人爱好广泛,喜欢听音乐、看电影及看体育赛事等。

详细个人自传。

本人对工作认真负责,具有很强的责任心;同时也有非常丰富的工作经验(在服装行业工作了十几个年头,同等职位也工作了几年时间,对服装工艺及流程非常熟悉);对于这份工作我也是非常有信心的!为人诚恳,忠厚老实,无不良嗜好。

qc述职报告 篇5

户口所在地:广州身材:160cmkg。

婚姻状况:未婚年龄:23岁。

培训认证:诚信徽章:

求职意向及工作经历。

人才类型:普通求职。

应聘职位:文秘/文员:文员、文秘、行政专员/助理:行政文员、助理、

工作年限:3职称:无职称。

求职类型:全职可到职日期:随时

月薪要求:1500--希望工作地区:广州。

个人工作经历:公司名称:汉和电子设备有限公司起止年月:-07~-07。

公司性质:私营企业所属行业:电器,电子,通信设备。

担任职务:文员、qc。

2:负责产品的qc。就是对公司生产好的产品进行检测,检测产品是否过关。修理维修坏件等等。

离职原因:

教育背景。

毕业院校:广州市第一商业学校。

所学专业一:电子商务所学专业二:

受教育培训经历:起始年月终止年月学校(机构)专业获得证书证书编号。

-02中山大学物流管理。

语言能力。

外语:英语一般。

国语水平:精通粤语水平:精通。

工作能力及其他专长。

1、熟练掌握windows,能够熟练使用word,excel等office办公软件;熟悉互联网的应用,熟悉电子商务,能够有效利用互联网资源;了解photoshop、网页设计等软件。

2、本人工作上积极认真,有责任感,上进心强,能吃苦耐劳,适应能力强,对工作一丝不苟,且乐于助人,有集体、团队的精神,还具备一定管理能力。

详细个人自传。

1、工作认真、积极上进、自律、细心有耐心,且乐于助人,能较快地适应各种环境,具有团队协作精神;为人诚恳老实,性格随和,待人真诚,有责任感。

2、熟练掌握电脑文档处理,学习、动手能力强,能够高效率地完成工作。

3、我一定会珍惜每一份工作机会;做为任何一个职位都需具备极强的责任心。真诚希望加盟贵公司,一个新的工作环境,我认为将会是我的一次新的机遇和挑战!期盼与您的面谈!

拓展阅读:“中规中矩”的个人简历缺少市场竞争能力。

个人简历获得招聘单位的任何,首先需要突出个人的核心竞争能力。受到不同因素的影响,国内企业在招聘员工的时候,对于员工的整体素质能力要求非常高。能够通过个人简历细微之处,突出求职者具备的高素质,可以提高求职者投递简历的成功率。

所谓“中规中矩”的求职简历,通常个人简历的内容没有任何的优势而言。很多普通的求职者在需要找寻工作制作个人简历的时候,往往不知道简历如何写效果更好,而是将很多无关紧要的内容随意的填写,导致简历的整体制作效果非常差。

为提高个人简历的核心竞争能力,任何求职者必须依靠自己的实力完成个人简历的制作过程。单纯的依靠网络等等方式,下载已经制作完成的个人简历进行求职,没有任何的实际效果。能够把握招聘单位低于人才的需求,然后根据自己感兴趣的岗位制作优质个人简历,求职的整体效果更好,能够提高求职者获得满意工作的概率。

制作技巧。

想要制作更好的个人简历满足求职者的需求其实非常简单。首先需要将简历的内容进行细致的分析,利用更加简练的语言完成全部内容的表达。如果求职者能够突出展现自己曾经获得各类荣誉证书,可以更好的引起招聘单位的兴趣。

“中规中矩”的个人简历没有任何实际的竞争能力。想要在更短的时间内制作优质个人简历,求职者必须掌握企业全部信息,依据具体岗位制作个人简历效果更好。

qc述职报告 篇6

课题名称:(方正大宋标简体二号)。

1.“问题解决型”课题。

自选目标:选题理由、现状调查、设定目标、原因分析、确定主要原因、制定对策、实施对策、效果检查(包括经济效益计算)、制定巩固措施、总结和下一步打算。

如何编写qc小组成果报告。

如何编写小组成果报告一直是qc小组朋友们共同关心的课题,很多成果确实因为报告的编写水平不高而无法反映出其真实水平,未取得应有的成绩,这是十分可惜的。同时,qc小组的活动涉及不同行业、不同岗位、不同活动课题和内容,其成果报告应有自己的特色与特点,不应该千篇1律。不应形成新的“八股文”,下面与同志们共同探讨成果报告应如何写?qc小组成果报告是小组活动课题全过程的总结和真实写照,因此,要求成果报告的编写人要掌握:

(1)大量小组活动的基础材料;

(2)编写成果报告的要求;

(3)编写成果报告的技巧。才能将本小组活动的主要内容、经验、体会充分表达出来,才能写出较高水平的成果报告。

供大家参考。

qc小组的成果是靠扎扎实实的活动干出来的,而不是靠“穿鞋戴帽”事后套出来的,更不是靠“秀才”编出来的。那么编写成果报告的基本要求主要有以下几点:

(1)、文字要精练。

(2)、程序要清楚,逻辑性要强。也就是说成果报告的整个过程要体现出pdca循环的四个阶段。成果报告要前后呼应,如选题理由中提到的理由应和下一步确定的主要问题、主要原因、对策、效果检查相对应;原因分析应针对主要问题进行分析;也就是说在编写成果报告的过程中对每一步骤要前后考虑,相互呼应。

(3)、能用图表、示意图等形象化方式表达的尽量使用图表,而不用文字叙述。

(4)、成果报告要真实,不允许“倒装”和“穿鞋戴帽”。

(5)、要根据课题内容抓住重点,详略得当,整个成果要突出一条主线,即:找主。

要问题,找主要原因,针对要因制订对策,实施对策,要围绕课题的中心内容来阐述小组活动,切忌节外生枝,画蛇添足。特别要注意切忌过分夸张为突出本小纽的成绩而将整个部门、单位的工作全盘否定或全部揽在小组之上。特别要防止使用广告性语言。

(6)、科技名词和术语应采用通用的统一名词,避免使用俗名和地方性的名词,对专业性很强的名词要进行必要的解释。

(1)、灵活运用四段八步,不要机械地平均安排。对pdca循环的四段八步可根据课题有所取舍。

(2)、编写成果报告不能就事论事。要提炼、加工、选择最能代表选择活动水平、最有说服力和最精彩的内容报告出来。

(3)、每一步骤之间要有过渡,要前后呼应。

(4)、开头要引人入胜,结尾要令人回味。

常用的开头有以下三种:

(1)、提问式。对小组要达到的目标进行自我提问,以吸引大家的注意力和兴趣。

(2)、提要式。对报告的重要内容和最精彩的部分,在小组概况部分作简单的提示,使别人对该成果有一整体的了解,引起想了解详细情况的兴趣。

目前全国电力系统的qc小组活动已开展的比较普通,但由于qc小组成员的流动性大,推进人员的变化大,因此对大多数qc小组成员来讲,还未掌握如何编写成果报告,所以还存在以下几个共性问题:

(2)、文字多图表少。

一些qc成果报告,写成了工作总结、科技总结,文字叙述长篇大论,毫无特色,既不像qc成果也不像科技成果。

(3)、中心问题不突出。

有些小组拿来一些成果报告照猫画虎,写出的报告如同记了一本流水帐,中心问题不突出,就事论事没有吸引力,讲了半天不知解决的什么问题。

(4)、逻辑性不强前后不协调。

由于小组未扎扎实实开展活动,或将科技成果按qc成果的格式“倒装”,因此,各部分内容前后不一致、不衔接,甚至前后矛盾,出现我们常说的“掉链子”。

(5)、缺乏用数据说话。

一些成果报告,使用广告性语言,缺乏用数据说话。定性的多,定量的少,有的虽然有一些数据,但无依据,使人难以信服。(6)、工具运用不当,出现错误较多。

二,准备工作。

在路局直管站段体制改革和大范围运输生产力布局调整下,货车运用工作进入一个大发展、大跨越时期。特别是从班组作业量来看,车流呈现密集到发,持续上升的趋势。面对新形势,我们深感如何提升班组整体合力,促进班组安全稳定、质量稳定、队伍稳定,确保大车间大安全是当前的工作重点。但是部分职工总把自己置身于本职工作之外,嫌检车工作太辛苦,风险大,收入不称心。于是在检车过程中执标、对标、达标不扎实,安全责任意识存在麻痹思想,在“二纪”上还存在一定程度的松懈脱标现象,给班组整体安全带来被动局面,甚为有害。特别是随着发宣线二通到运能的不断增加,始发列车质量的好坏,直接制约着全局运输能力能否得到充分有效的发挥。不管从全局利益还是局部利益来看,针对上行作业场运能增加的特点,我们提出“强化责任意识、严把始发作业关”,不仅是班组一切工作的关键所在,更是一切安全工作的现实需要。通过qc质量攻关及开拓创新班组管理思路,全面贯彻路局、段、车间对安全工作的要求,立足问题本质,扎实基础,狠抓始发检修质量,才能确保安全持续稳定、有序可控。

根据表格显示:****年的检车质量波动性较大,由06年的2.7件/每人〃年降至07年的2.2件/每人〃年,但又上升到08年的2.9件/每人〃年。说明职工的岗位安全责任意识在松懈,作业执标不自觉。同时,班组对此也没有引起足够的重视,缺少居安思危的安全责任意识,以至班组安全工作波动性较大。这不仅助长了少数职工的习惯性违章违纪,更是埋下了严重的安全隐患,造成班组整体安全工作的被动局面。为了扭转这种不正常的现象,为促使班组的整体安全保障能力得到有效提高,确保始发检车质量得到有效卡控,以保证大车间、大安全的目标。我们qc小组制定“强化责任意识、严把始发作业关”作为今年qc攻关的目标。

小组名称:发表人:单位名称:时间:

目录。

小组简介。

表1-1小组简介制表人:制表时间:

小组成员简介。

表1-2小组成员简介制表人:制表时间:

课题名称:预应力柱后张法施工的质量控制。

小组名称:黄龙嬉水乐园及包玉刚改建工程项目部qc小组。

注册编号:gs-2003-qc02课题类型:攻关型。

发表人:程宪。

广厦建设集团第一建筑工程公司。

黄龙嬉水乐园及包玉刚改建工程项目部2004年2月4日。

黄龙嬉水乐园及包玉刚改建工程是广厦建设集团第一建筑工程公司的重点工程。业主和本公司要求的质量目标是:确保“西湖杯”,力争“钱江杯”。

本工程三至八层框剪结构,建筑面积为32333m2,地下室一层为6269m2。该工程由浙江恒励置业集团有限公司与省体育中心联合开发改扩建。本工程地处黄龙体育中心北侧,二环路以南,是一座集商场、办公、业务洽谈、健身休闲为一体的大型综合楼。

(1)本公司的管理方针、管理目标和发展规划要求。(2)本工程确定的质量目标为确保“西湖杯”,争创“钱江杯”。质量是企业的第一生命,只有保证优质的质量,才能立足于激烈竞争的建筑市场。

(3)由于设计需要该工程采用有粘结后张法预应力柱,要求独立承台连接不同使用功能的差层结构。其中二层和三层用12个1m直径圆柱来承担36m直径的多功能厅及屋面球节点钢屋架和金属屋面的荷载。整体施工工艺复杂,难度较大。

凝土破裂塞。

偏位损。

楼赛蓉2003.7.20从统计表和排列图可以看出,锚固端混凝土破裂、灌浆孔堵塞是有粘结后张法预应力柱施工的主要缺陷,而灌浆孔堵塞、钢丝束断丝、锚垫板变形、工作夹片偏位、波纹管破损是次要因素。

攻关目标:

2可行性分析:(1)有公司与上级的支持、指导和管理。

(2)小组成员均有过创优工程经历,积累了丰富的施工经验,有一定的管理与技术能力。

(3)选择专业预应力公司负责张拉,他们都具有较丰富的施工经验和技术能力。

qc述职报告 篇7

个人述职报告

感谢公司提供的学习提升自我的就业平台,感谢领导给予的信任!任职期间得到领导孜孜不倦的教导和自己不断的学习积累经验,对公司产品的工艺和特性越来越熟悉,对相关的检验标准与方法更深入的掌握,以品质三不政策为基本原则,对待工作认真负责,无畏惧困难,勇于克服困难,积极向上!

一、个人工作业绩:

1.车间产品制程品质控制,认真严谨、勤勉细心的工作态,巡检善于发现问题并及时纠正将制程问题控制到最小减少不良品产出;

2.首件进行确认,严格按图纸BOM等资料要求对首件进行外观结构,尺寸量测,及实配动作等检验,确保产品量测前符合产品及客户要求;

3.严格按半成品检验规范及检验标准对车间生产产品进行检验判定,严格把关,杜绝不良品的流出;

4.对生产所发生异常进行及时反馈处理,并跟踪改善效果记录,总结防止同样的品质问题再次发生;

5.每日区域的6S维护,现场管理井然有序,提升工作效率; 6.熟悉品保各类检验仪器与工具的使用和保养; 7.负责监督作业,按5M1E使用品质处于受控状态; 8.对领导安排的各项工作都能保质保量的按时完成。

二、工作仍需改进的事项;

1.处事不够果断,多看多学来进一步完善充实自己,工作中胆大心细、雷厉风行; 2.努力拓展学习品质类专业知识,提升个人专业品质知识,应用提升个人水平。

往后将扎扎实实做好工作,并有效利用时间学习完善自己,多向领导和同事请教,学习他人之优点,学无止境!愿与公司发展共同成长!

工作顺利!

韦小玲 2018.08.06

qc述职报告 篇8

成果报告是一种管理功能的体现,是小组成员综合素质的体现,成果报告的编写要体现两个基本立足点,一是立足于本身的提高;二是立足于发表交流。QC成果报告不是纯粹文字的总结,也非论文的再现,它具有独特的编写程序,又具有灵活的编写技巧。透过“精、妙、逗、严、密、灵、实”七巧,让您准确把握成果报告编写命脉,再塑最佳成果报告,再现成功风采。

1课题名称要“精巧”

“精巧”就是课题名称能体现“小、实、活、新”的特点,名称要精练、准确、鲜明和简洁。“精练”就是通过精练的名称体现短小精干的课题,易于发挥成员的积极性和创造性;“准确”就是课题的名称应一目了然看出要解决什么问题,不抽象;“鲜明”就是课题名称新颖,实事求是;“简洁”就是课题名称应直接明确要解决什么问题,简洁明了。

2开头结尾要“妙巧”

成果报告的开头要引人入胜,结尾要令人回味。一项QC成果发表时间一般为15分钟,要在有限的时间内让专家、听众听明白,弄清楚来龙去脉,更好地评价成果,开头至关重要,要用精练的文字,整洁的语句,极强的逻辑性打动听众,能引入课题意境,抓住急于知道内容的心态和知道结果的强烈愿望,使之加深对课题的认识和理解;同样,结尾也不能忽视,通过耐人回味的结尾,能增强QC小组的荣誉感和自信心,起到激励和鼓舞士气的作用,为今后的活动增强动力。

3中心问题要“逗巧”

“逗巧”就是成果的中心问题应该明确并富有挑战性。QC小组活动要把问题解决到什么程度,在设定目标时要明确,要用数据表达和课题一致。明确目标应从实际出发,不要定得太多,也不要定得太高,既要富有一定的挑战性,能激发全体成员的活力,又要是经过小组活动可以实现的。尽量用事实、数据说明制定这个目标水平的依据,使别的小组能从中得到启发。应避免目标不明确或用豪言状语、口号式的内容作为制定目标依据。

4报告结构要“严巧”

qC小组开展活动,解决课题是按活动程序进行的,成果报告结构也要严格按活动程序进行总结。只有通过认真的、全面的总结、整理,才能对管理技术的运用得到更深的认识,才能真正提高解决问题的能力。在可能的情况下,还会发现自己的欠缺之处,可进一步补充、完善。这样总结、整理的成果报告,就有很强的逻辑性、严密性,体现出一环扣一环,处处都有交代,使别的小组也能从中得到启发。5报告步骤要“密巧”

成果报告内容前面可简要介绍QC小组的组成情况,必要时还要对小组活动课题有关的企业情况,甚至生产过程作简要介绍,说明课题发生情况。成果报告内容各步骤之间要用精巧的语言连贯自然,紧密衔接,前后呼应,内容与课题名称一致。内容涉及科技术语要用通俗易懂的语言进行必要解释,让与会人听懂,达到成果交流的目的。

6图文并貌要“灵巧”

成果报告要以图、表、数据为主,配以少量的文字说明来表达,尽量做到标题化、图表化、数据化,以使成果报告清晰、醒目。做到图文并貌,活灵活现。实践证明,用密密麻麻的文字叙述为主的成果报告,酷燥无味,其交流效果很差。报告计量单位要规范化、标准化。

7报告内容要“实巧”

执笔人按照QC小组活动的基本程序整理完成成果报告初稿后,将初稿提交QC小组,由组长召集全体成员认真讨论,看看各步骤之间是否做到紧密衔接,每步所下的结论是否有充分的依据和说服力,所用的方法是否正确;QC小组活动中所下的功夫、努力克服的困难,进行科学判断的实际情况是否全面总结等等,通过讨论由小组全体修改、补充、完善,最后由执笔人集中大家意见,把成果内容总结、整理得生动、活泼、充实。

成果报告的编写既要严格按程序进行,又要有灵活的技巧。成果报告的编写并非易事,既要用功认真去做,还不能嫌麻烦。它既反映执笔者的个人水平,又体现小组的综合素质,QC小组就是通过实践进行总结,再实践,再总结,逐步提高解决问题的能力,逐步提高成果报告水平,从而达到培养人才,开发人力资源的目的。

qC小组成果发布的制作及现场发表技巧

【摘要】:本文对QC小组活动成果的整理步骤、形式和基本内容进行了讲述,对成果报告幻灯片的制作和如何发表成果作了介绍。【关键词】:制作 发表技巧

前言

qC小组的概念和特点: 概念:是指在生产或工作岗位上从事各种劳动的职工,围绕企业的经营战略、方针目标和现场存在的各种问题,以改进质量、降低消耗、提高人的素质和经济效益为目的而组织起来,运用质量管理的理论和方法开展活动的小组。

特点:

1、明显的自主性 QC小组以职工自愿参加为基础,实行自主管理、自我学习、互相启发、共同提高,充分发挥小组成员的聪明才智和积极性、创造性。

2、广泛的群众性 QC小组是开展群众性质量管理活动的最好形式,不仅包括领导、技术管理人员,而且更注重吸引生产第一线的操作人员参加,通过群策群力,发挥小组的群众优势,提高解决问题的效率。

3、高度的民主性 QC小组充分发扬民主,组长可以民主推选,小组成员可以各抒己见,集思广益,保证既定目标实现。

4、严密的科学性 QC小组在活动种遵循科学的工作方法和程序,步步深入地分析问题、解决问题;在活动中坚持用数据说明事实,用科学的方法分析解决问题。

qC小组活动的宗旨、作用和活动成果发布的目的: 宗旨:

1、提高职工素质,激发职工的积极性和创造性,这是开展QC小组活动的着眼点,同时更是开展QC小组活动所能够带来的无形效益,特别是在提高企业职工的素质方面很有明显的效果。

2、改进质量,降低能耗,提高经济效益;这是开展QC小组活动,不断提高生产、服务效率,节约资源消耗,提高物质资源的利用率,既能够提高经济效益,节约资源,同时能够提高人们的效率意识,提高人们爱惜资源,节约资源消耗的自觉性。

3、建立文明的、心情舒畅的生产、服务、工作现场。这主要表现在精神文明方面,现场是职工从事各种劳动,创造物质财富和精神文明的直接场所。对于我们以露天作业为主的建筑施工,建立一个文明、心情舒畅的现场是十分重要的。目前,我国各个行业都在积极实施ISO和OHSAS标准,使文明、心情舒畅的生产、服务、工作现场成为了市场的要求和企业的自觉行为。

作用:

1、有利于开发智力资源,发掘人的潜能,提高人的素质;

2、有利于预防质量问题和改进质量;

3、有利于实现全员参与质量管理;

4、有利于改善人与人之间的关系,增强人的团结协作精神;

5、有利于改善和加强管理工作,提高管理水平;

6、有助于提高职工的科学思维能力、组织协调能力、分析与解决问题的能力,从而使职工岗位成才;

7、有利于提高顾客的满意程度。

目的:

qC小组是全员参与质量管理活动的一种有效的形式。为了在一个组织中广泛地开展QC小组活动,让全体员工都能积极参加到活动中来,就必须通过已开展活动并取得成果的小组现身说法,让大家看到开展QC小组活动 并取得成果的乐趣,使未开展活动的员工产生跃跃欲试的愿望。

在发表交流过程中,让听众在边听边看的过程中,也知道了应该怎样一步一步地去活动,怎样收集,整理数据,怎样分析问题与解决问题,可以使用什么方法,怎样运用这些方法等,使大家对QC小组活动的理解更加具体化、形象化、起到样板引路的作用。

第一部分 QC小组活动成果的整理 QC小组活动成果整理的目的:

1、进行汇报,参加交流和发表活动成果

qC小组使全员参与质量管理活动的一种有效的形式。为了使QC小组活动得到广泛开展,不能只靠一般性的培训、宣传和教育,还应该通过已开展活动并取得成果的QC小组现身说法,让大家了解开展QC小组活动的过程以及取得成果的乐趣,进一步提高未开展QC活动的职工的的兴趣和积极性。这就是已经开展活动并取得一定成果的QC小组,把自己是怎样进行活动的过程和取得的成果,用事实和数据反映在成果报告中,以便进行交流与发表。

在发表交流过程中,让听众在边听边看的过程中,也知道了应该怎样一步一步地去活动,怎样收集、整理数据,怎样分析问题和解决问题,可以用什么方法,怎样运用这些方法等。这样就可以对关于如何开展QC小组活动的理解更加具体化、形象化。

2、提高小组成员科学总结活动成果的能力 QC小组成员在讨论总结活动成果时,常常是你一言我一语,想到哪里就说到哪里,往往不能做到条理化、系统化、科学化。但在整理成果报告过程中,小组成员必须梳理思路,设法把活动的过程一步一步地描述清楚,又不漏掉有用的数据、事实和方法,能使取得的成果让大家信服,也让大家认可小组的成果和对成果进行巩固,通过这些整理过程,可以提高小组成员科学总结成果的能力,并逐步养成系统、科学的思维习惯和行为习惯。这对于以后的各项工作都有很大的帮助,有效地提高企业职工的素质。

qC小组活动成果整理的步骤:

1、召开QC小组会议 由小组组织召开小组成员开会,认真回顾本课题活动全过程,总结分析活动取得的成绩以及不足之处、经验教训等,如选题理由是否适宜,问题分析是否全面,原因分析是否透彻,措施的针对性强不强,巩固措施是否落实等等。同时在小组会议上明确整理成果报告的分工,如确定执笔人、确定各方面资料收集整理的负责人,完成时间以及集体讨论修改成果报告的时间和方式。

2、收集整理小组活动的原始资料 需要搜集整理的原始记录和资料包括:小组开展集体活动的会议记录,本课题的现状调查的有关数据、图表、调查记录,对策实施过程中的施工方案、样板试验、检测、分析的数据和记录,以及课题目标与国内外建筑业同行的对比资料,与企业历史最好水平的对比资料,活动前后的对比资料等等。

3、完成成果报告初稿

4、修改完善成果报告

5、必要时成果报告报企业主管部门审核

qC小组活动成果报告的形式:

主要包括简单的“一张纸”形式,或是较详细的“报告书”形式以及幻灯片(PPT)形式。简单说,一张纸形式主要是把QC小组活动的各个步骤概要地整理在一张纸上,主要用于与企业内部交流,既节约又简便经济。“报告书”和“幻灯片”形式主要用于在各种场合发表交流时使用,只要能够简明、清晰地反映QC小组活动的全过程,显示出活动全过程的基本事实、主要数据和运用的方法就可以了。

qC小组活动成果报告的基本内容:

1、工程概况 简要介绍开展本次QC小组活动工程的简要情况以及与本次活动课题相关的内容,在各种场合发表时可简要介绍企业的基本情况,对所在企业进行简要宣传,切记不可大篇幅宣传企业,有喧宾夺主之嫌。

2、小组简介 从小组的名称,本次活动的课题类型、小组成员、活动时间、活动次数,小组成员接受QC知识教育时间等方面进行简要介绍。

3、选题理由 选题理由要简洁、明了、充分,主要阐述选此课题的目的性和必要性。因此只要把上级的要求(或客观的标准)是什么,实际达到的程度怎样,差距有多少,尽可能用数据表达出来即可。反之重要性可以简要叙述。否则造成选题理由冗长且不充分。

选择课题应注意的问题:A、课题过大、过空,或者课题名称是“口号式”的。如把工程项目的质量整体作为课题等;B、课题名称太长,不精练。如运用PDCA循环,解决XX施工难题等;C、把活动中采用的措施或现状调查后找到的主要问题直接写进课题。如提高钻孔成孔质量,确保钢筋植筋施工质量;D、一个课题包含了两个或多个内容,如摸板支撑设计及施工质量的控制。

4、现状调查 现状调查要能反映出问题的现状,同时要能找出问题的症结所在,并为目标设定提供依据,为检查改进活动的效果提供对比的标准。现状调查常见的问题有:A、把调查的现象当成了原因;B、直接对课题进行分析;C、对取得的数据不进行分析。没有从不同角度进行整理、分析,找出影响质量的主要问题,只简单的画出饼分图,不画排列图;D、运用的统计工具、方法过于简单。应根据实用和适用的原则,灵活、广泛地运用调查表、简单图表、排列图、直方图、控制图、过程能力指数等工具和方法。

5、确定目标值及可行性论证 目标是QC小组活动预期取得的成果,必须具体、明确,直接针对课题(改进对象),并加以量化。目标设定常见的问题:A、选题后不设目标或目标没量化,无法对比检查的目标;B、目标设定的时间有错。除指令性课题外,都要在现状调查后设定目标,只有通过现状调查,设定的目标值才有依据;C、设定的目标过多。将简单的问题复杂化,增加了实现课题目标的难度;D、设定目标依据不充分,没有介绍目标值的设定依据或缺少数据分析,口号多,针对性不强。

6、原因分析 常见问题:A、直接对“课题进行原因分析”;B、原因分析不全面或分析方法不当,如通过现状调查找出了主要质量问题有2-3个,但却只分析其中一个或将其他的放在下一个PDCA循环中进行。C、原因分析工具选用不当;D、绘制不规范。分析原因不够全面,没有按“5M1E”六大因素分析,有漏项;原因分析不彻底;原因归类不准确;因果关系有错;标注不全面,如缺图名、绘图日期等,坐标轴上缺单位,没有刻画线或刻画不准确等。

7、要因确认 常见问题:A、不做要因确认,直接决定要因;B、没有对原因分析中的全部末端因素逐个确认;C、确认方法不当;D、判定要因时依据标准的不妥,或标准没有量化;E、要因确认过程和内容偏简单,分析不深入,确认要因的论据不足。

8、制定对策 常见问题:A、对策和措施主要有三个问题,一是将对策和措施放在一个烂目,二是有对策而无措施或反之,三是对策表中措施比较笼统,没有具体的步骤,不利于实施。对策是回答做什么,而措施回答的是怎样做。B、对策表栏目不完整,没有按5W1H原则制定对策措施表;C、使用抽象的词语,如加强、提高等不利于指导实施。

9、实施对策 按照“对策表”的要求逐一实施;施工过程的情况要及时记录;每条对策实施完成后立即确认结果。

10、效果检查 常见问题:A、效果检查中收集的数据与目标无关;B、经济效益的计算方法不正确,或未经有关部门确认;C、不重视无形效果的评价。

11、巩固措施 常见问题:A、不重视标准化工作;B、巩固措施不具体明确;C、未对成果巩固后的效果进行跟踪。

12、总结以及今后打算 要从专业技术、管理技术和小组综合素质等三方面进行总结;总结完成后,就可以作出下一步打算,提出新的课题和目标。

总结、整理成果报告应注意的问题:

1、按QC小组活动程序进行总结和整理

qC小组开展活动,解决问题是按照活动程序(即PDCA循环)进行的。在课题解决之后,再按照活动程序进行总结回顾,上下衔接,前后呼应,逻辑性是很强的。程序间要做到紧密衔接,条理清楚;所下的结论,要有充分的依据和说服力。在我们整理成果报告过程中,经常犯的错误在效果检查中没有对课题目标进行验证、原因分析中的末端因素与要因确认中的末端因素前后不对应、要因确认中的标准与对策措施中的标准不同、没有对每个实施过程进行效果检查等等,这些都是因为前后不呼应、上下没有衔接等原因造成,导致成果逻辑性不强,没有说服力。

2、重点突出 整理成果报告书,不要每个步骤都用同样的笔墨平铺直叙,应该突出重点,体现出本次课题活动的特点来。这就要把小组成员在本次活动中下的功夫最大的、最能表现出小组成员协作努力和创造精神的部分,多用些笔墨,较充分地反映在成果报告中。比如,小组成员在制定对策时,充分发挥了每个人的创造性,提出了和多好的对策,那么就要把大家提出的过程重点进行描述,又比如在创新型课题中,小组成员在提出各种方案并确定最佳方案过程中,充分发挥了自己的聪明才智和团结协作精神,提出了各种方案并从经济、技术、可行性、可操作性等方面进行对比选择最佳方案的过程,这些就要重点叙述,这样写出来的成果就简明、生动、充实,达到很好的效果。

3、条理清楚、简明扼要 成果报告要以图、表、数据为主,配以少量的文字说明来表达,尽量做到标题化、图表化、数据化,以使成果报告清晰、明了。如实施对策过程,不要通篇文字,可以穿插图表、示意图、工艺流程、施工工序图等,做到图文并茂、活泼、新颖,起到吸引人们注意是效果。当然这里的数据、图表等必须是必要的、有用的,否则多了有画蛇添足之嫌。

4、尽量不使用专业技术性太强的名词术语整理成果报告的主要在于发表与交流,其前提是让人听得懂、看得明白,如果在需要用的,要用通俗易懂的语言进行解释,使听众能明白了解,以便受到较好效果。

第二部分 成果报告幻灯片的制作

幻灯片在成果发布会上是一个重点,精致的幻灯片也为QC成果在发布会上增添几分姿色。在幻灯片的制作中应该注意以下几点:

1、背景与内容的颜色要有鲜明对比,文字图表要大。由于放映出来的画面要比电脑中的颜色浅,为了保证整个会场的人都可以看清楚内容,就要考虑到颜色对比要鲜明,字体要大、要加粗。

2、幻灯片的文字不能太多,内容要与文本内容一致。为了在发布会上便于讲解课题,有些小组把文本的大多内容移到幻灯片中,这会使观众看不到重点。应该是:在制作中把图和重要的表格贴入幻灯片中,文字只是结论式术语即可。

3、幻灯片制作同成果报告要紧密相结合。在幻灯片的前面,可以简要介绍QC小组的组成情况,也可根据需要对与小组活动有关的企业情况,甚至是生产工艺过程(或流程)进行简单介绍,用以说明QC小组的课题是哪一部分发生的问题。

4、同成果报告一样,幻灯片更要以图、表、数据为主。配以少量的文字说明,尽量做到标题化、图表化、数据化、以使观看、听取成果报告的人员能够清晰明了地了解我们报告的主要内容。实践证明,用密密麻麻的文字叙述为主体的幻灯片进行成果报告,其交流效果是非常差的。不要害怕因为图表多了观众不理解,看不懂,这时,作为发表人(或讲解人)再对这些图表进行一些简明扼要解说,效果会更好,更能吸引观众的注意力,从而达到交流学习的目的。

5、成果幻灯片中不要使用专业技术性太强的名词术语。在不可避免时,必须立即使用通俗易懂的语言进行必要的解释。因此成果发表的主要目的在于交流,其前提就是要让与会的人听懂,只要听懂了才能从发表的成果中得到启发,才能达到交流的目的。

6、幻灯片制作过程中,尽量使用比较简洁明快的动画方案。必要时对重点内容、重点语句等进行强调,否则由于动画效果过多且复杂,往往在发表时容易给人以眼花缭乱的感觉,或者由于动画效果过多,计算机反应慢而造成讲解的不连接的情况,造成幻灯片放映不流畅,发布效果差。最后,幻灯片制作还应考虑PPT软件的版本问题,特别是有些使用了影音效果的幻灯片制作软件版本较低或较高造成幻灯片无法反映的情况,影响整个发布的效果。

第三部分 QC小组活动小组成果的发表

qC小组的成果发布,是QC小组活动的一大特色。组织成果发布,也是深入开展QC小组活动的有效方法之一。它给众多小组成员提供了一个交流经验,相互启发,共同提高的地方,在发布会上,不仅用多媒体发布,还可以用实物现场讲解,可以一个人发布,也可以两个人发布,直观、生动的叙述小组成果,起到交流经验、展示才华的作用。发布时发布人要仪态自然大方,语言简明,吐字清楚,而不能在“念书”。发布中一定要将图表和数据的来源、结论作为重点讲解清楚。

qC小组活动成果发表的作用:

1、交流经验,相互启发,共同提高 在成果发表会上发表成果,谈经验体会,为每个QC小组学习别人的经验、寻找自己的差距提供了条件。起到了相互交流、相互启发、共同探讨,取长补短,集思广益,共同提高的作用。

2、鼓舞士气,满足小组成员自我价值实现的需要 通过公开发表自己活动所取得的成果,并取得领导、专家和广大职工的认可,给小组成员以自我价值实现的机会,起到激励和鼓舞十七的作用,给今后的活动增加动力。

3、现身说法,吸引更多职工参加QC小组活动 通过讲述自己活动的过程与取得的成果,可以起到现身说法的作用,吸引更多的职工参加到QC小组活动中来,使QC小组活动得到更广泛、深入地开展。

4、使优秀QC小组和优秀成果具有更广泛的群众基础 通过发布会,QC小组成果得以公诸于众,让专家评委和听众一起来评价,增加了评审工作的透明度,使评选出来的优秀QC小组和优秀成果具有更广泛的群众基础。

5、提高QC小组成员科学总结成果的能力 为了更好地向大家介绍自己活动的成果,QC小组全体成员就要认真地回顾活动的整个过程,总结经验教训,整理好成果报告。可以使小组成员逐步养成科学思考与行动的习惯,不断提高科学总结成果的能力,提高自身素质。

qC小组如何发表成果:

1、做好发表前的准备工作 为了使QC小组活动成果的发表取得良好的效果,应认真选择恰当的发表形式。在准备发表成果所需要的图片、模型时,要由小组成员同分担,体现人人参与的精神。发表前还应该进行“预演”,让大家对发表时的仪态、声音、时间、重点、连贯性、动作等方面发表意见,提出不足和需要改进之处,以群策群力提高成果发表水平。

2、简要、恰当地回答问题 在发表后的提问答疑时,发表人态度要谦虚,对专家的提问答疑应抱着一种共同探讨、互相学习、以求改进的态度,提问较多时要有耐心,不要视问题为挑刺。

3、发表用“道具”应用简单、实用 发表是所用的道具,应本着节约、使用的原则制作。如在企业基层发表时,可用一块黑板、一支粉笔或一张综合性的图表,或一件实物、几张照片等最简单的“道具”,配合发表人的讲解,如在企业内高层,或企业外更高层次发表时,需要制作幻灯片等。制作应朴实、清晰、简洁,应以有用的数据和图表为主,配以结构的层次标题与必要的文字说明。片子的数量要尽可能少,每张片子的字、图、表也要少,投影到屏幕上,应能让观众看清楚、一目了然。千万不要不计成本地追求形式,或是搞成果报告全文“搬家”,每张片子上文字密密麻麻,片子又多不仅浪费,而且效果也不好。

成果发表的注意事项及基本要求:

1、我们发布时容易走两个极端,一是死记硬背,一是照本宣科。一些成果发表资料没有图表化,不够清晰;发表人选靠硬背,没有激情,发表时不善于吸引人。

2、要掌握发布的技巧,介绍的内容要有侧重点。由于成果汇报的时间有限,在短短的15分钟内要把大半年的工作讲完,要说明的东西太多,完全用文字很难表述清楚,实践证明只有采用数据、图表、示意图等行之有效的数理统计工具,直观、简洁地将问题展示出来,才能提高小组活动水平几成果发布水平,总的要求就是要以图为主,图文并茂。

3、发表资料要系统分明,前后连贯逻辑性好;

4、发表资料应以图、表、数据为主,避免通篇文字、照本宣科;

5、发表资料要通俗易懂,不用专业性较强的词句和内容,在不可避免时予以深入浅出地解释;

6、发表时要从容大方,有礼貌地讲成果;

7、回答提问诚恳、简要、不强辩。

现场发表成果应注意的问题:

1、发表人上台后应首先进行自我介绍,并同时介绍自己的搭档,说明自己及搭档是本QC小组的成员及所承担的工作;

2、必须脱稿讲解所要发布的成果而不是念稿子,自始至终都要声音洪亮,语言简明扼要,吐字清楚,语速适宜,让人听起来你是在讲自己做过的事情;

3、掌握好发表时间,详略得当,重点突出;

4、衣着整洁,面向观众,仪态自然大方,不要拘谨和紧张;

5、要尽量避免使用专业性很强的技术术语,必须使用时应立即进行解释,以使听众能明白。

结束语

在这个世界上,资源有限的,而人的潜能是无限的,有效的QC小组活动,不仅可以充分调动职工的积极性和创造性也使IQO9000标准中的“全员参与”和“持续改进”落到实处,这才会不断提高职工水平,提高企业管理水平,为企业做出更大贡献。

qc述职报告 篇9

如何开展QC活动及编写QC成果报告

我国开展QC小组活动已有30余年的历史,但是由于各项目部对此活动的重视程度不同,QC小组成员的受培训程度不同,再加上人员流动性大,推进人员多有变动,课题活动技术与现场实际管理结合的紧密性不够,对于QC活动的方法和成果报告的编写要求不明了,导致在QC活动及成果报告的编制中存在较多问题。本人现结合实际情况,参考网络资料向各位试叙如下。

一、QC活动存在的一些共性问题

1.课题名称不一目了然

部分小组为吸引眼球,故意采用一些拗口的、冷僻的课题名称,或课题名称绕来绕去,不能一目了然地反映课题活动内容。

2.课题现状掌握不清楚,不知道需要解决的问题的症结

部分小组针对本课题目前的情况不了解,不知道目前的合格率,没有相应的数据收集、整理、分析,不了解需要解决问题的初步症结。

3.目标不明确,问题不突出,目标过多过滥

设定目标无量化数值,无数理依据,纯粹靠拍脑门得出;不能明确指出课题要解决的问题,且部分小组设定目标过多过滥(一般不超过2个),导致中心不突出或活动内容庞大,开展活动及报告编写时顾此失彼。

4.原因分析不透彻

不能从人、机、料、法、环、测等多个方面进行全面分析,存在多处漏项,因果原因关系不明确清楚,存在生拉硬扯;另一方面分析不透彻,不能一直分析到可直接采取对策的程度(即末端原因);最主要的是个别小组原因分析的工具使用错误。

5.要因确认不全面

第一是要因确认时未能将所有末端原因列出,不能仅凭好恶进行人为挑拣,也不得存在遗漏;二是要因确认时未能引用数据、客观事实进行证明,不能仅靠会议或者表决来确定哪些末端原因为主要因素。

6.对策与实施缺项

第一是对于确定的主要原因,没有逐条制定对策,第二是对策制定未能遵循“5W1H”,缺少对策 What、目标 Why、措施 How、负责人 Who、地点 Where、完成日期When等相关的要素;三是没有逐条针对实施后的情况进行交代。

7.取得效果叙述不完全

第一是未将对策实施后的效果与原状进行详细的对比,未能采用数据说话,个别小组甚至未能确认是否达到目标,无结论性意见;二是取得的经济效益和社会效益过于夸大;三对于取得的无形效果未能进行评价。

8.后续标准化不到位

改进后的效果不能维持、巩固,或后期的巩固资料也未能收集;未能纳入企业管理,形成有关标准,并得到执行。

二、QC成果报告存在的问题

1.文字多图表少

一些QC成果报告写成了工作总结,文字叙述过多,能用图表表达的也不用图表表达;还有的成果报告运用的工具不足“两图一表”,既不象质量管理论文,也不象QC成果报告。

2.问题不突出,过程纯如流水账

不能明确指出课题要解决的问题,整理出的报告就事论事,如同流水帐,导致中心问题不突出,无特色,无吸引力。

3.步骤不完整前后不协调

有些小组未按PDCA循环扎扎实实的活动,有的是对取得的科研成果按QC成果报告的格式“倒装”,使得成果报告体现不出PDCA循环的全过程。如有的成果报告选题理由和现状调查的内容不衔接,有的各步骤之间逻辑性差、内容前后不协调,有的有前“因”无“果”,还有的只有“果”无有“因”等。

4.内容空洞缺乏依据

有些成果报告选题理由,讲空道理;确定主要原因讲道理,不是以事实为依据;有的虽有依据,也是定性的多、定量的少,缺乏信服力。

5.工具运用不熟练、缺陷多

相当一部分成果报告由于小组成员对所选用工具的适用的基本条件、用途、应用程序、用后信息的分析和利用等理解不深,对其内涵及原理不太清楚,致使运用工具选择不当,出现的缺陷较多。

三、编写成果报告的基本要求

1.课题名称是成果的窗口,应直接明确要解决的问题,改进性的课题应采用褒义性的词语,创新型的课题应采用中性的词语。如“降低×××不合格率”、“提高×××的稳定性”、“×××(设备、设施)的研制”,课题名称要简单、明了、针对性强。语言要精练,切忌错别字,以防误解。

2.报告程序要清楚,逻辑性要强,既要体现PDCA的活动过程,又要符合课题得以解决的前后逻辑关系。

3.多用图表,少用文字,能用图表表达的内容不要用文字叙述。4.成果报告的内容要真实,切忌夸大其词。

5.抓住要点,详略得当,要围绕课题的中心内容来阐述活动的主要过程,切忌节外生枝、画蛇添足,特别要防止使用一些广告性的语言。

6.名词、术语使用要规范 :

1)应使用通用的名词,避免用俗名、地方性或专业性强的名词术语,必须使用时应加以说明;

2)数目字的使用要规范。

四、整理成果报告的方法步骤

根据一些小组整理成果报告的经验和作法,一般需要做以下工作。1.制定活动总结的工作计划。整理成果报告应把需要做的一系列工作计划安排好,经全组成员讨论通过后分工执行。包括回顾总结、编写(修改)成果报告、上报成果报告、发表预演、修改等。要把这些工作分配落实到具体成员来负责,明确其完成时间。

2.全体成员认真回顾、总结、分析活动的全过程

小组全体成员应认真回顾总结分析本次活动全过程中有哪些经验教训、巩固措施的可操作性、巩固期效果的稳定性、今后活动需加以改进的项目内容,同时还需要确定下一个活动课题的选择等。

3.拟订、讨论成果报告的编写内容提纲 确定了成果报告的中心内容以后,需要由成果报告的编写执笔人拟定报告的内容提纲,大家讨论补充后予以确定。

4.明确分工,落实责任 小组长应根据大家讨论通过的编写提纲需要的资料,确定应收集整理的原始记录及责任人、截止时间,以便为成果报告的编写执笔人提供资料。

5.起草成果报告初稿

由成果报告执笔人在掌握充分资料的基础上,按照成果报告编写提纲起草成果报告初稿。

6.集体讨论与补充

将成果报告初稿提交小组集体会议,由大家讨论、补充,由执笔人修改后,再次讨论补充,多次循环,以便使报告更加完善。

五、改进型成果报告的主要内容 所谓改进型成果,是指传统的现场型、攻关型、管理型、服务型课题的成果,它们都是对现有问题的改进。这类成果在PDCA活动程序的内容方面都有许多共同之处,是按PDCA循环的科学程序进行的,而成果报告是小组活动的真实写照,因此成果报告的主要内容也应真实地体现PDCA循环的全过程。

一)小组概况

这部分是成果报告的开头,通过介绍,一方面使局外人了解小组活动史,另一方面通过简单介绍本课题的主要活动内容及取得的效果,以引起别人的兴趣和注意力。

1.应介绍的内容

1)发表课题有关的企业及产品(服务)的简况。2)小组概况:

①小组成立时间、人员岗位结构及文化技术素质结构、小组类型等; ②历年主要课题完成情况及获奖等级、对企业及社会的贡献,小组成员通过开展活动素质的提高情况(如评为先进、提升职务的人次)(该内容可根据小组活动的实际情况选用);

③本次所发表课题的简况,如本次活动围绕主要问题采取的主要措施及达到的效果。

2.表达的方式

各小组可根据本小组活动的具体情况采取以下不同的方式。1)文字叙述式。采用简洁明了的语言叙述小组的概况。2)表格式。采用表格的形式将小组活动的概况表达出来。

3)表格加文字叙述式。即采用以上两种形式,用文字叙述表达介绍小组历史活动情况,用表格介绍小组现有成员及本课题活动情况(一般采用)。

二)选题理由

对选择课题理由的介绍,目的是突出课题的中心内容及解决的难度,说明选择本课题的重要性及其在企业发展中所处的位臵。

1.应阐述的内容

1)是否是企业实现方针目标或中心工作中的重点项目、难点。即本课题是否是为满足企业(或项目、班组)管理者的需要而选择的,如是,则应介绍该课题对企业发展、市场竞争的影响、领导的指令情况等。

2)是否是社会要求、用户需求(包括下道工序)所迫切解决的问题。即该课题不解决,将会对企业的生存发展、信誉、失去市场带来影响。

3)是否是生产、服务或工作现场的关键或薄弱环节。即该课题不解决将会对企业的生产、服务或某项工作带来较大影响,如质量降低、消耗增加、成本上升、造成较大经济损失等。

课题不同,可能涉及的理由有以上一个或多个方面的内容,对现场型的自选课题只需1-2个理由即可。

2.表达形式

1)文字叙述式。文字叙述式可采用步步深入、突出主要矛盾的叙述方法。如有的成果报告先介绍课题的现状,然后介绍与用户、企业发展、市场竞争、社会要求的差距,再介绍问题得不到解决的后果这样一个层次叙述,就突出了课题解决的重要性。也有的成果报告先介绍上级的要求,再介绍课题的现状,突出现状与要求的差距及课题解决的重要性这样一个层次。

2)图表展示式

用图表的方式显示选题理由之间的关系,以突出课题解决的重要性。3.注意事项

1)应直接说出选题的目的和必要性,不要长篇大论。如有的成果报告,为了强调所选课题的重要性,从国际发展趋势讲到国内的先进水平,从计划经济讲到向市场经济的转变,从全厂的要求讲到课题的现状,发表用了

三、四分钟还没讲完,此为大忌。

2)要以数据和事实为依据。介绍选题理由不要讲空道理,而应以现状调查中的数据和事实为依据说出上级要求是什么、问题的症结如何,才有说服力。

3)防止条款的罗列。选题理由的介绍不应是条款的罗列,而应将理由中的数据和事实用生动、简洁有力的语言有机的组合起来,以起到逻辑推理严谨、理由充分、引人入胜的作用。

三)现状调查(确定主要问题)

该部分内容第一是对选题理由的详细说明及具体依据,是分析原因的基础和解决主要问题的着眼点;第二是寻找现状与用户需要、竞争对手、上级要求差距的依据;第三是确定目标、采取对策后检查效果的依据。因此该部分内容是成果报告中心内容突出与否的始点和关键内容,一般也是小组工作量较大的活动。

1.应介绍的内容

该部分应主要介绍小组进行了那些调查活动及分析活动,确定了存在什么主要问题,主要有两方面。

1)开展调查活动的内容。根据课题所涉及的过程或领域,查阅了那些有关的资料(包括企业内外部)或进行了那些与课题有关的调查活动(包括企业内外部),这些活动采取了何种调查方法,其调查的逻辑顺序是如何进行的。

2)进行的分析活动。根据调查得到的数据和事实,采用了何种统计方法进行了分析,又分别得出了什么结论,分析确定的主要问题是什么。

若调查活动及分析活动进行的较多,应分别叙述调查活动及分析结果,最后进行综合分析,得出总的调查结论,即调查确定存在的主要问题。

2.编写时应注意的问题

1)应用框图简介活动对象的过程或工艺流程,并注明课题活动的位臵。尤其是在组织外交流成果时,由于隔行如隔山,为使别人理解课题的来龙去脉,应首先使用过程流程图,简介课题所涉及的过程范围、活动过程(工艺流程或产品的结构示意图)。

2)收集的数据要有客观性。由于抽样的臵信度与抽样的样本容量和代表性有直接关系,因此收集的数据不但要有足够的样本量而且要具有客观性,避免只收集对自己有利的数据,或是从收集的数据中只挑选对自己有利的数据而忽略其它数据。在整理成果报告时需说明调查依据的来源、抽取样本的范围、样本的代表性,以说明用样本推断总体的正确性。

3)收集数据的时间要有约束。调查的数据应是近期的(一年内),这样才能真实反映现状。因为情况是会随时间的变化而不断变化的,时间相隔长的数据就不能反映现状,就可能将今后的活动引入歧途。如需要以往的数据,应说明现在和以前影响所要解决问题的因素未发生较大变化,以表示用以往数据推断现在总体的正确性。

4)调查分析的结论要明确。分步调查及总的调查分析的结论要明确,尤其是应将调查分析最后确定存在的主要问题应进一步明确。

5)杜绝“三无”(无调查方法、无调查数据、无调查分析)及与成果无关的内容。

6)确定的主要问题不要过多。一般确定的主要问题1-2个为宜,最多不超过3个,以防课题太大,针对性不强。

四)确定目标值

qC小组活动是有组织、有计划、有目标的小集体活动,设定目标值既反映了QC小组活动明确的目的性,又反映了质量管理活动用数据说话的基本要求。设定目标值可使小组全体成员有共同的奋斗目标,增强活动的信心,为解决下一个目标打下基础;同时设定目标值又为小组实施对策后检查比较效果的改善提供了依据。

1、本部分应介绍内容一般包括两方面:

1)针对确定的主要问题的现状,设定将主要问题改善到所需程度的目标; 2)实现目标的依据,即可行性分析。(可行性分析的方法将在下面介绍)3)显示目标值与现状的变化情况,通常用柱状图、折线图等简易图表表达设定的目标值和现状的变化情况。

2、设定目标值应注意的事项

1)设定的目标项目应和所要解决的课题相一致。设定的目标项目应和课题名称、课题所确定的主要问题相一致。如有的课题名称是“提高××(产品)的优级品率”,但现状调查确定的主要问题是优级品率低、确定的目标项目却是将“产品的纯度提高到××%”,而没有提高优级品率的目标项目,使二者失去了一致性。

2)目标值应定量。在确定目标值时应使目标定量化,以便使课题活动在检查效果及评价成果时易于衡量。但同时也要注意,由于目标值是预计的,设定时目标值不要过于精确,如有的成果设定的目标值精确到小数点后两位数字,就完全没有必要。

3)目标值应有进取性,即要合情合理、又要能实现。目标值设定得是否合理,会影响小组成员活动的成效和积极性。目标值定得过高,小组长期活动也难以实现,就会挫伤小组成员活动的积极性;而定得过低,小组不费什么劲就达到了,会使小组成员感到组织这种活动没有这个必要。

4)目标项目不宜定的过多。一般课题的目标项目设定一个为好,最多不要超过两个,以便使目标有针对性。

5)目标值要进行综合性可行性分析。对设定的目标值要从技术上实现的可能性和经济上实施的可行性进行综合分析,论证其实现的可行性。

五)分析原因

主要问题确定并设定目标值后,应针对主要问题分析其产生的原因。因此本部分是现状调查的深入,是确定主要原因的依据和基础。但对指令性课题,由于是先设定目标,对存在的问题还不清楚,则需在分析原因之前先把现状与目标要求的差距调查分析清楚。

1.应表达的内容

1)收集主要问题产生原因。一般采用的方法有头脑风暴法、调查表法等。2)将原因进行归类、分层、分析所采用的方法。2.分析原因时应注意的问题

1)要针对确定的主要问题分析原因。分析原因必须针对确定的主要问题按照人、机、料、法、环、测等方面进行,有的小组在解决课题的过程中,本来确定的主要问题是“服务质量差”,然而却针对“顾客不满意”来分析,这样就犯了逻辑性错误;还有的成果报告,分析的问题是现状调查中所没有调查的问题。

2)分析原因要展示问题的全貌,从各种角度把有影响的原因找出来,尽量避免遗漏。3)分析原因要彻底。即分析原因应分析到可以直接采取措施为止。如有的小组在分析“人”影响产生问题的原因时,往往分析到“责任心差”就不分析了,而造成“责任心差”的原因可能和“奖惩制度不明确”、“未巡徊检查”、“培训教育少”、“未达到上岗要求”等有关。针对“责任心差”是无法采取措施的。一般分析原因应展开到第三层。

4)对分析出的末端原因要分析有无小组不可控原因,对不可控原因应删除。5)要选用正确、恰当的情理性工具。六)确定主要原因 通过分析原因,找出的原因可能有好多条,其中有的确实是影响问题的主要原因,有的则不是。确定主要原因就是对诸多的原因进行鉴别,将对问题影响不大的原因排除掉,把确实影响问题的主要原因找出来,以便为制定有针对性的对策提供依据。

1.确定主要原因的步骤和方法

1)对利用因果图、树图、关联图找出的末端原因进行分析,看看是否有不可控制的因素。所谓不可控制的因素,是指小组乃至企业都无法采取对策加以解决的因素。如外供电“拉闸停电”就属于不可抗拒的因素,应该将其剔除。

2)对保留的末端原因逐条进行确认,以找出真正影响问题的主要原因。所谓确认就是找到影响问题的证据,这些证据要以客观事实为依据,用数据说话。数据表明该因素对问题有重要影响,就“承认”它是主要原因;如数据表明该因素对问题无重要影响,就“否认”它是主要原因,并予以排除。对个别因素,一次调查得到的数据尚不能充分判定时,就要再调查、再确认,直到掌握了充分的数据为止。严禁主观臆断或会议确定主要原因。

3)确定主要原因常用的方法。①现场试验验证。

现场验证就是到现场通过试验取得数据来证明其是否是主要原因。②现场查、分析。

对于“人”方面的因素,往往不能用试验、测试或测量的方法来取得数据,则可用调查表到现场进行观查、分析取得数据来验证。

2.表达采用的方式

1)文字叙述式。即用文字和图表叙述验证的方案、过程及结论。此方式适用于要因验证需用示意图、大量试验数据说明的因素。

2)表格式。即用表格的方式列出验证因素的名称、验证的方法、得出的数据及结果、对该因素验证的结论。此方式适用于验证用少量说明的因素。

3)图表加说明式。对需要验证的因素中有以上两种情况时,可分别采用文字叙述和表格的方式(一般采用)。

3.应注意的问题

1)确认要因不宜采取讨论研究的方式。确认要因时小组成员必须亲自到现场去观察、试验、测试(测量)、调查,取得数据后根据其对所分析问题的影响程度大小来确定其是否是为主要原因; 2)确认要因要以事实为依据。确认每一条末端原因是否是主要原因,不应以说明其存在的危害程度的道理、解决的难易程度或进一步的原因分析等方式论述末端原因是否是主要原因。

3)不要节外生枝。即被确认的因素一定是因果分析中的末端原因,而不应是“中间因素”或非因果分析中的因素。

4)原因验证要全面。不要只验证认为是要因的末端原因,而不验证其它的末端原因。

5)确定的要因应有标记。确定的要因应在相应的原因分析图中做出标记。七)制定对策;

主要原因确定后应分别针对每条主要原因制定对策。制定对策最常用的方法是对策表。

1.对策表的内容

1)要因:经验证确认的主要原因; 2)对策:解决要因的对策方向; 3)目标:对策方案达到的结果;

4)对策方案的实施措施、实施人、地点及完成时间; 2.制定对策方案常用的方法 1)对策表法(一般常用)。2)系统图与矩阵图联合运用。

3.应注意的问题,必须满足“5W1H”原则:

1)对策中的“要因”项目必须是经验证确认的要因; 2)“对策”应体现消除要因的总对策方案; 3)“目标”要反映消除要因的奋斗方向和能定量检查对策的效果; 4)“措施”项目应有可操作性,体现对策方案的措施步骤; 5)措施的负责人要体现全员性。八)实施对策

将对策中的每一项措施付诸实施是QC小组完成课题的主要活动内容。在实施过程中如遇到困难无法进行时,应及时由小组成员进行讨论,如果确实无法克服,可以修订对策计划,再按新对策实施。

每条对策实施完毕,要再次收集数据,与对策表中的预定目标和对策项目比较以检查对策是否已彻底实施并达到了要求。因此,本部分在整理成果报告时,应表达的内容和注意的问题有:

1.按对策计划中的要因项目,逐项介绍实施的主要活动、实施后的效果及与预定对策目标比较的结果。

2.介绍实施的主要活动时,应重点介绍实施中的难点并兼顾一般。所谓“难点”即对策计划中难度、工作量较大的项目,如工艺参数的优选试验、价值工程的应用、分析用控制图向管理用控制图的转换、网络图的优化等等,及实施过程中对策的修订项目。

3.在组织外部发表时,对涉及技术机密的内容应注意保密,不得泄露以避免给企业造成不应有的损失。

4.整理成果报告时应多用图表,少用文字叙述,防止长篇大论的文字介绍。九)效果检查

对策表中所有对策全部实施完成,所有要因都得到解决并得到改进后,就要按新的要求进行试生产(工作),并从新生产(工作)的结果中收据数据,以用其检查所取得的效果。

1.效果检查的主要内容:

1)检查对比活动前后主要问题的变化情况。即将对策实施后的数据与对策实施前现状的数据以及小组制定的目标值进行比较,检查课题的主要问题是否得到解决,设定的目标值是否达到。

2)检查对比对策措施中要因的变化情况。即将对策实施后的数据与对策中的目标进行比较,检查要因是否得到解决,设定的分目标值是否达到。

3)经检查实施效果,若达到了小组制定的目标则转入下一个步骤,若未达到预定的目标,说明问题没有得到彻底解决,需分析原因是主要原因未完全找到还是对策制定得不妥,才使问题不能有效地解决。如果是后者应在“实施对策”内容中介绍。

4)其他相关指标变化情况的检查。2.效果检查采用的方法

1)用排列图检查分析主要问题的变化情况。检查的程序应和现状调查的步骤基本一致。

2)用柱状图、质量特征值、水平对比表等表示效果变化的幅度。3)以经济效益表示小组活动创造的经济价值。

经济效益能体现小组为企业做出的贡献,更好地鼓舞士气,增加自豪感,调动小组成员参加活动的积极性。计算经济效益一定要实事求是,千万不要夸大。对十二个月内只应用几个月的情况,应按实际采用时间计算。

3.应注意的问题

1)检查效果要程序清楚、重点突出;

2)说明效果要以实施后的数据和事实为依据; 3)经济效益的计算要有计算依据; 4)经济效果要有权威部门的证明。十)巩固措施 取得效果后,就要把效果维持下去,因此需要将实践证明是行之有效的实措施纳入有关的规范、程序中将措施标准化,以保证这些措施成为日常管理的内容,防止问题的再发生,不使取得的成果得而复失,是制定巩固措施的主要目的。

1.应介绍的内容

1)逐条把对策表中实践证明是行之有效的措施纳入了何文件,其编号、名称及主要内容是什么;

2)简要介绍为使这些文件得到贯彻执行而进行的其他相关活动,如新文件的培训、现场确认是否按新文件执行、新文件是否进行了修改等等; 3)课题在巩固期内效果得到维持的有关数据。巩固期的长短应根据实际需要确定,只要有足够的时间说明在实际运行中效果是稳定的就可以了。巩固期内的效果可用柱状图、波动图表示。

2.应注意的问题

1)巩固措施的来源要有依据,应是对策表中实践证明是行之有效的措施。2)措施标准化文件的编号、名称要明确具体。

3)巩固措施要有可操作性。如有的成果报告的巩固措施为“狠抓职工的技术培训”就无可操作性和可检查性,因此也难以实施。如改为“每月末最后一个星期五下午进行1小时的技术培训或技术练兵”就既能实施也可检查。

十一)总结及今后打算

课题完成后小组成员应认真总结本课题活动全过程的经验教训并确定下一步的打算。本部分内容是成果的结尾,应起到明确整个成果的主旨、加强印象、增加信服力和令人回味的作用。但是有相当一部分成果报告不注意该部分内容的描述和效果的发挥,因此往往是草草收兵。

1.应表述的内容

1)通过本课题的活动,除了解决本课题外还解决了那些相关问题,还需要再抓住那些没有解决的问题。

2)通过本课题的开展,检查出在活动程序、方法运用、用数据说话等方面哪些是成功的,还有哪些方面不足,需要改进。

3)认真总结本课题活动所取得的无形效果。所谓无形成果即:小组成员“四个意识”(质量意识、问题意识、改进意识、参与意识)的提高、个人能力的提高、QC小组活动知识的掌握、解决问题的信心、团队精神的增强等。这些效果虽然不直接产生经济效益,但却是非常宝贵的精神财富。

4)表明本小组继续开展活动的决心,以体现活动的连续性。2.应注意的问题

1)简明扼要,突出“总结”及“打算”。由于该部分涉及内容较多,又是成果的结尾,因此在表达上既要清楚,又要简明扼要。

2)若有遗留问题应是效果检查中上升为主要矛盾的问题或是该课题未彻底解决仍为主要项目的问题,若不准备将其转入下一课题应说明理由。

3)若选新课题时,应简要说明选其的理由。对于一次性的课题活动可只表明今后积极参与QC小组活动的决心。

十二)成果报告发布

1.发表人要仪表端正、着装恰当,对发布成果要熟知在心。

2.发表时要热情洋溢、态度诚恳、口齿清楚、生动形象,对成果的内容要分清主次,语气要分出轻重缓急,要将成果的主要内容表达清楚。

2013年7月11日

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