会议接待工作总结 篇1
公司年度总结会议流程
公司年度总结会议流程，2014年又到了初夏的六月，时间过半，一年的工作成绩如何呢，又要开始计划准备年度总结会议了吗，这里管理资料网为大家整理公司年度总结会议流程
公司年度总结会议流程
尊敬的各位领导，亲爱的伙伴们
大家晚上好!
感谢大家!在这生机盎然的季节，我们XX公司以豪迈的激情、高昂的斗志创造了一个又一个新的辉煌，迎来了XX公司有限公司2010年工作总结暨表彰大会在此胜利召开。
新春伊始，万象更新。我们满载着-，管理类，工作总结类，工作计划类文档，下载--
2014年各项效益全面增长的丰硕成果，迎来了公元2015年的春天。
首先我们非常荣幸的向大家介绍参加本次会议的领导及嘉宾有： XX公司有限公司董事长 XX公司有限公司销售总监 XX公司有限公司财务总监 XX公司有限公司后厨总监
XX公司有限公司人力资源部经理让我们再次用热烈的掌声对各位领导及嘉宾的到来表示欢迎 就座于台上第二排的是我们XX公司旗下的各部门经理
就座于台下第一排是我们XX公司2014年各个岗位的优秀员工。 让我们对各位领导和全体员工的到来表示热烈的欢迎。
下面我宣布现在开始。
请全体起立，奏中华人民共和国国歌。 大家请坐下
1、主持人宣布大会开始。(提醒大家会议纪律、态度)
2、曾董致新年贺词。
3、公司总经理、部门经理工作总结-，管理类，工作总结类，工作计划类文档，下载--
汇报
4、业务部经理工作总结汇报。
5、部门副经理总结汇报
6、办公室主任发言：
7、专卖店店长发言：
8、库房主管发言：
9、自由发言
10、企业管理顾问曾通召新年寄语。
工作表彰
1、奖项设制：好邻居建材最辛苦将3名、最有贡献奖3名。
上港工贸最辛苦将3名、最有贡献奖3名。
2、评奖对像：不包括部门经理(张智龙、陈根彬)之外的所有员工。
3、最辛苦奖要求评出工作量大、辛苦度高、任劳任怨者。最有贡献奖要求评出在
各个岗位对企业取得最大贡献者。
4、评奖形式：便签不记名投递(事先由陈道林用A4纸制作好) 现场统计。-，管理类，工作总结类，工作计划类文档，下载--
好邻居的奖项由好邻居全体人员投票评选出来，上港的奖项由上港全体员工投票评选出来。(西门子专卖店人员放入好邻居评选)先评选辛苦将、再评选贡献奖。
5、公布评奖结果，由董事长颁发奖品。
6、全员工年终慰问礼品、留影：站在台上来，请服务员摄像。
在过去的一年里，在公司董事长的英明、正确领导下，各项工作取得了丰硕的成果。尤其是我公司，大家上下一心，想企业之所想，及公司之所需，想方设法扩大销售，千方百计提高效益，调动一切积极因素，促进发展。
从稳固市场、扩大市场着手，从抢占市场、发展市场着眼，在竞争中求生存，在竞争中求发展，取得了较好的成绩和明显的效果，各项销售指标均创历史最好水平。
回顾2014年的工作历程，令人鼓舞，催人奋进，在奋斗的坚实脚步中，不屈-，管理类，工作总结类，工作计划类文档，下载--
不挠的我公司人，以超常的智慧，以不达目的誓不罢休的精神，全力以赴，勇往直前
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会议接待工作总结 篇2
作为一名大三学生，在过去的几个月里，我有幸参与了一次会议接待实习。这次实习让我受益匪浅，不仅锻炼了自己的沟通能力和组织能力，还让我对会议接待工作有了更深刻的了解和体验。
首先，我参与的这次会议是一次国际性的大型活动。这个活动吸引了来自世界各地的专业人士和学者参与，对于我这样一个即将步入职场的学生来说，这是一个宝贵的机会。在实习的过程中，我负责与各方联系沟通，组织会议场地和住宿等方面的安排。这让我深刻地体会到了沟通的重要性和对细节的关注。
其次，这次实习让我真正体验到了团队合作的力量。在会议接待工作中，一个人的力量是有限的，只有和团队成员紧密配合，才能顺利完成任务。我和团队成员之间相互帮助、相互配合，共同解决遇到的问题。团队的合作让我意识到，团队的实力决定了工作的效果，而这也是我以后进入职场后需要具备的重要能力。
在整个实习过程中，我还深入了解了会议接待的一些工作流程和技巧。首先是会议场地的布置。我学会了根据会议的规模和性质来设计会场的座位布局，以及搭建其他必要的设施。这不仅需要一定的审美能力，还需要考虑到与会者的需求和参与感。其次是会议期间的接待工作。我学会了如何热情接待与会者，提供必要的协助和信息，并解答他们可能有的问题。这需要自己具备灵活应对的能力和良好的人际交往能力。
除了具体的工作技巧，这次实习还让我深刻认识到严谨和细致是会议接待工作的基本要求。会议接待工作需要经过层层的策划和准备，工作中不允许有任何马虎和疏忽。这让我更加明白自己在任何工作中都不能掉以轻心，而应该保持高度的责任感和严谨态度。
总的来说，这次会议接待实习让我学到了很多知识和技能，也让我更深入地理解了会议接待这个工作的重要性和复杂性。通过这次实习，我不仅提高了自己的组织能力、沟通能力和协调能力，还明确了自己在以后的职业生涯中的目标和方向。我相信这次实习的经历将对我的未来发展起到积极的推动作用，让我更加有信心和能力去迎接各种挑战。
会议接待工作总结 篇3
20xx年1-11月，我酒店共接待了政府会议xx-x次，服务满足率xx%。今年，我店主要从以下几个方面入手，抓好了政府会议接待工作。
一、加强组织领导，规范会议接待程序
为进一步做好政府各项活动的接待工作，提高酒店接待档次和服务水平，提升酒店知名度、美誉度，今年3月初，由酒店总经理牵头召开了“如何做好政府会议接待工作”为主题的专题会议，会上明确了酒店各部门以及营销代表的责任。通过这次专题会议，述职报告进一步提高了酒店管理人员对政府会议接待重要性的相识，强化了服务人员对政府会议接待的优质服务意识，为进一步做好政府接待活动打下了坚实的基矗
今年6月，我店聘请xx-x管理公司有关专家，为酒店制定了一套详尽好用、行之有效的vip会议接待流程。对政府会议的接待信息、接待要求、房务支配、餐务支配、陪伴人员支配、签单及会前打算、会中服务、会后持续服务等服务细微环节作了具体规定和说明。要求会议营销人员，对每一次政府会议的接待活动，绝不能敷衍，尤其对会议接待中的一些细微环节问题，如：欢迎横幅的内容和制作、席卡台签设计与摆放、场景布置、音响设备打算、礼仪服务、会议停车及食宿要求等等，都应详尽注明落实，防止遗漏。
二、完善硬件设施，提升会议接待档次
完善酒店硬件设施，是促进酒店健康发展、提高会议接待实力的前提和保证。为进一步完善酒店的服务功能，提高酒店的接待档次，自今年年初起先，“xx”先后投入110多万元对酒店硬件设施进行了改造，新增了两个多功能会议室，为会议室特地配备了多媒体实物投影仪、120"电动投影幕、兼容dvd机、数码摄影机以及现代化视听系统等先进设备，同时，还实现了消防预警自动化、电视监控自动化、会议网络信息化。
在抓好硬件工程改造的同时，抓好硬件设施的维护保养是保证会议接待工作正常开展的又一重点。硬件设施的完好与否会干脆影响到会议接待的质量。为此，我酒店把设施的维护保养作为对部门、对员工工作考核的一项重要内容，层层抓落实，使员工的设施爱护意识明显增加，设施损坏率、破旧率大大降低，使酒店在硬件升级的`同时，设施的维护保养工作也迈上了一个新台阶，从而使会议接待质量得到保证。
三、加强员工培训，提高会议服务质量
会议接待得胜利与否，关键取决于服务质量的凹凸，而培训则是提升服务质量的最根本的途径。从今年3月起先，我酒店依据目前的市场形势，结合酒店实际状况，在全酒店范围内广泛开展了以“xx-xx”为主题的培训活动，尤其针对我店会议接待日渐增多的状况，重点加强了对员工的礼节礼貌、微笑服务、一般话等方面的培训。
为了提高会议服务质量，我店还特地针对会议接待人员进行了系统培训。要求相关部门员工在会议接待过程中，精确了解和熟识所接待会议的目的、内容、会期、与会人员的构成状况(如层次、数量、性别、年龄、民族、来源等);涉外会议还包括宗教信仰、风俗、习惯、忌讳、饮食起居等方面的状况，以便确定接待规格、拟订接待安排(如吃、注行、消遣、平安方面的支配)、布置会场环境。参加会议接待的各部门、各班组要有明确的分工，职责到人。
通过强化内部管理，xx大酒店目前的硬件设施和服务质量都得到了很大的提高，“情满xx，舒适家园”的理念，已化作了每一位员工的自觉行为，“xx”已具备了接待高档次会议的实力。在今后的会议接待过程中，我们将严格根据会议接待程序，做好每一个环节的服务工作，为促进我市双文明建设，作出主动的努力和应有的贡献。
会议接待工作总结 篇4
在我的大学生活中，我有幸参加了一次会议接待实习。这次实习让我收获颇丰，不仅学到了许多专业知识，还提升了我的团队合作能力和沟通能力。下面我将详细描述这次实习的过程以及我在其中的体会和收获。
这次实习是在我大四下学期进行的。一开始接到这个实习机会时，我感到非常兴奋。我知道这是一次锻炼自己的机会，同时也是一个展示自己能力的舞台。我知道会议接待是一个综合性强的工作，需要一定的学术背景和良好的沟通能力。所以，在接到通知的同时，我开始了自己的准备工作。
我积极主动地了解有关会议接待的基本知识。我浏览了大量的相关资料和参考书籍，学习了会议接待的基本流程和注意事项。我还参加了一些与会议接待相关的讲座和研讨会，向经验丰富的老师和从业者请教。通过这段时间的学习和准备，我对会议接待的概念、目标和流程有了一个比较全面的认识。
我开始为实习做进一步的准备。我参加了一些培训班，学习了一些会议接待的具体技巧和方法。我学会了如何与客人进行有效的沟通，如何安排会议的日程和流程，如何应对会议出现的突发状况等等。我还特别关注一些实践案例，了解在实际操作中会遇到的问题和解决办法。这些知识对我在实习中的表现起到了很大的帮助。
实习开始后，我迅速适应了自己的工作环境。我被分配到了一个团队，负责协助会议接待的各项工作。我们的团队由多个专业领域的人员组成，每个人都有自己的分工和责任。我负责与客人的对接和接待工作，包括接待客人、提供所需的服务和协助组织会议等等。在这个过程中，我学会了如何与不同类型的客人进行有效的沟通，并且能够灵活应对客人的需求和问题。
在实习期间，我还参加了一些重要的会议。这些会议涵盖了各个领域，从学术研讨到企业合作等等。我通过这些会议，不仅了解了各个领域的最新发展动态，还认识了一些优秀的专业人士和学者。这让我感到非常荣幸和激动，同时也对我的职业未来充满了信心。
通过这次实习，我还学会了如何在团队中合作。在会议接待的过程中，我们需要密切合作，相互配合，明确分工。每个人都扮演着不同的角色，但我们都明白只有团队的成功，才能带来个人的成功。因此，我们时常保持沟通，及时解决团队中出现的问题。这让我体会到了团队的力量和团结合作的重要性。
小编认为，这次会议接待实习让我受益匪浅。通过实践和学习，我掌握了会议接待的基本知识和技能。我不仅提高了自己的专业素养和学术水平，还培养了自己的团队合作意识和沟通能力。我相信，这些经历和能力将对我的职业发展起到积极的推动作用。我也希望在未来的工作中能够将所学的知识和经验发挥到最大的价值，为实现自己的人生目标努力奋斗。
会议接待工作总结 篇5
会议接待工作流程
一、准备工作
１、接到会议通知后，签领会议室钥匙，了解会议名称、性质、开会时间、与会人数及布置要求。
２、落实接站人员及车辆安排。
３、根据人数及要求确定会议的台型，也可根据要求布局。
４、根据要求可将所需的各种物品和设备如会议桌椅、台布、台裙、盖杯、开水、水果、茶叶、烟缸、小毛巾、纸笔、横幅、鲜花、绿色植物、引导牌、欢迎牌、会议主持台摆放到位。
５、按要求将所需设备摆放就位，并调试好相关设备如麦克风、幻灯机等会议设备。 ６、会议开始半小时前各项准备工作到位。
７、检查台形是否符合要求，台面要整洁，各种用具要干净、齐全、摆放到位。 ８、根据会议将指示牌等放在指定位置。
９、开会前十五分钟，所有会议服务员检查仪容仪表各就其位、精神饱满。
二、会议中服务
１、当客人来到会议室时，礼貌热情地向客人问好，请客人进入会议室入座。 ２、先到达的客人入座后，提供茶水服务，会议人数到齐后送上小毛巾。 ３、通常每半小时为客人更换烟缸、添加茶水、特殊要求可按客人要求服务。 ４、会议期间，服务员站在服务指定区直至会议结束。 ５、会议中间休息，尽快整理会场，补充和更换各种用具。
三、会议结束工作
１、会议结束时，服务员站在门口，微笑向客人道别并请会务组有权签单人签单。 ２、若有个别会议人员特殊情况未走，会议服务人员不得离开，应继续保持良好的服务。 ３、待会议结束时，仔细检查会场，看是否有遗忘物品和文件，及其设备、设施是否有损坏，做好记录。
４、将会议用具设备、卫生整理好，清洁卫生按照清扫的基本要求进行，关闭空调、电灯、窗户、电源，锁好会议室。
５、无会议接待服务人员，按卫生清洁流程工作。 ６、若有物品损坏及其他情况，要填写会议记录报告单。 ７、做好钥匙交接。
会议接待工作总结 篇6
4月21日酒店接待了全市纪委接待会议，经酒店缜密安排，各部门精心布置，饭店圆满完成了本次的接待任务，以下是在会议接待过程中各部门的工作总结:
一、准备工作:
1、人数的确定，以什么为标准，并制定合理方案;
2、水果饮料的准备，此项工作不太到位;
3、用餐过程中的杯具要及时补充;
4、关于菜单:每道菜应摆放菜牌;
二、餐前工作:
1、开餐前15分钟将所有工作准备就绪，自助餐台食品全部上齐并加热;
2、服务人员站在规定的位置(开门请客人进宴会厅用餐);
三、开餐服务:
1、宴会开始，客人开始用餐后，服务员随时将客人用过的空餐具撤下并送至洗碗间;
2、随时为客人添加饮料;
3、后厨菜品的准备，第一轮上完后应炒出4-5道菜以便及时补充。
4、接近尾声前厅和后厨沟通，掌握好菜量;
结合以上的不足，本部门将逐步完善吸取经验，继续努力，并制定宴会自助餐服务标准。