转眼间,岁月匆匆,工作已经告一段落,迎接我们的将是新的工作目标,做好策划书,让自己成为更有竞争力的人吧。策划书怎么写才合适呢?以下是小编收集整理的平安夜创意晚会策划书(通用6篇),希望对大家有所帮助。此外,关于范文大全,您还可以浏览研究调查报告(精品)。
2024平安夜活动策划书 篇1
一、活动主题
心灵相碰,欢乐你我。
二、活动目的
为了促进经协秘书处成员之间的友谊,为了拉近你我之间的距离,为了以后工作的顺利开进展,为了更好的发挥秘书处的作用,更好的服务。
三、活动时间
20xx年xx月x日。
四、活动地点
五、活动对象
经济协会秘书处成员。
六、集合地点
七、活动项目
1、母鸡捉小鸡
游戏规则:
1)工作人员快速选出强壮的六个鸡妈妈,这些鸡妈妈面对面围成一个圈。
2)余下同学随机并平均站到六个鸡妈妈身后,排成列,最后一个人手中拿一条红绳。
3)游戏开始后,母鸡去抢任何一队最后一人手中的红绳并要在这个过程中保护自己队员手中的红绳不被抢走。若红绳被抢走,则取消被抢走红绳的人的游戏资格,红绳要交给被抢走红绳的人所在队伍中的最后一个人,游戏继续。
4)游戏进行中要保持后一个人抱住前一个人的腰,不可分开。若分开,则取消从断。
5)开处的人到最后一个人的游戏资格,红绳交给余下队伍中的最后一个人,游戏继续。
6)游戏进行十五分钟,最后留下人数最多的组获胜。
2、“团团圆圆”
游戏规则:
1)将所有人排成两个同心圆,随着歌声同心圆转动。
2)歌声一停,面对面的两人要相互自我介绍。
3、心灵感应:
游戏规则:
1)大家自由组合排成一排,每组x人。
2)排头的'同学看到主持手上的卡片写什么,就赶紧传给下一位组员(只能用肢体语言传达),依次传达下去,直至最后一位组员大声说出是什么。
3)猜对的有奖,游戏结束。
4、野炊
1、我们将买好的材料平均分成x份。
2、通过抓阄的形式,将每两个院组成一队(外加校学生会秘书处)一共x队。
3、分两组进行做菜,每组四队,每队出两道菜(菜式自己定)。
4、一起做完菜后,大家品尝,并评出最佳掌厨。
5、流动迷宫:
游戏规则:
1)排成六排,每排六人,同排的人手碰手(作为墙,但不拉手)。
2)一人做指挥,发出“向左(右)转”等指令给各排人员。
3)另选两人作为被抓者与抓者,在“流动着的迷宫”中抓人,直到抓到为止。
注意:手相当于墙,听指挥的命令向左向右转。当游戏开始时,抓人与被抓的不能碰到大家的手,也不能蹲下在大家的手下穿过,只能在没有手阻拦的道上跑动。指挥的同学可以随时改变命令和速度。
6、管上过环
游戏规则:
1)参赛者每人拿一根吸管,每组拿一个小铁环。
2)每组的成员一个接一个地用吸管把铁环传递下去直到最后一位。(中途铁环掉了可捡起来,并在掉的地方重传。)
3)中途不得用手触碰铁环,只能咬着吸管来传递铁环。
4)最后用时最少的一组胜。获胜组的组员获得一次抽奖机会。
后备项目:
1、多人多足
游戏规则:
1)参赛者并排站在起跑线后,用绳子将每人的内侧腿捆好。
2)比赛开始,集体向前走(跑),以整体队伍先到达终点者为胜。如出现绳散,应在原地系好再行进。
3)最后用时最少的一组为胜。获胜组的组员每人获得一次抽奖机会。
2、官兵捉贼
游戏规则:用具:分别写着"官、兵、捉、贼"字样的四张小纸。
2024平安夜活动策划书 篇2
一、前言
亲爱的同学们,斗转星移,岁月如歌。三十年前我们风华正茂,书生意气,我们相聚相识在镇中学,虽有各自的梦想和憧憬,却是有着同样的热血与激情;三十年前,我们相逢相知,虽不识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美好的中学时光。三十年后,同窗友谊、同学情义已如江水长流,浩然成湖;三十年后人到中年的我们魂牵梦绕,难以割舍不能忘怀的仍是那黄土高坡,在镇中学度过的青葱岁月。转眼间三十年的分别,三十年的牵念,如今给了我们相约相聚的足够理由。
无论你是容颜已老,还是已然青春依旧;
无论你是飞黄腾达,还是依然甘于平淡;
无论你是咫尺之间,还是游走天涯海角;
只要不是万不得已,只要尚存同学情谊,请来这里,参加镇中学xx周年同学联谊会活动,一起见证属于我们的这一时刻。我们和你一样,多少次梦里相聚,多少次心驰神往。为此,我们很想约你,约你到往事里走走,听听久违的声音,看看久违的面孔,说说离别的思绪。就让你我抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,走到一起来,尽情享受老同学相聚的温馨说说知心话,叙叙同学情!回来吧,亲爱的.同学们!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤、在呼唤……
为了保障本次同学聚会的顺利进行,特制订本次策划方案。
(一切以同学为基础,不分贫寒与富贵,镇中同窗即是同学)。
二、同学聚会活动名称
镇中学88届30周年同学联谊会
三、同学聚会活动主题
追忆同学难忘时光,共享三十年离别经历,畅谈人生美好前景
四、同学聚会的宗旨
以共叙同学情谊,加深和拓展同学之间的友谊,促进同学之间人生体验的交流与沟通为宗旨和目的。
五、同学聚会原则
1、坚持自愿的原则;
2、建议聚会费用酌情集资,当然也接受赞助多多益善;
3、坚持财务公开原则;
4、坚持一切从简的原则。
六、同学聚会活动实施办法
(一)调查了解与宣传动员。
85级88届镇中学xx周年同学联谊会由严万忠会长倡议发起,此次聚会活动,先期由同学理事会等同学对全级同学的基本情况进行全面了解,并分别与全级同学取得联系,征求同学意见和建议,了解对此次同学聚会的支持率和参与度,进一步确认此次同学聚会参加人数和同学的心态。
(二)根据情况逐步实施。
通过微信、电话联系,广泛征求老师,多数同学意见和建议,决定举办本次同学30周年聚会活动。
(三)成立组织,明确分工责任。
根据需要,组成镇中学30周年同学联谊会筹备组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络的接待工作。
筹备组的组成:(一届五年)
名誉会长:
会长:
负责本次同学聚会总协调,及负责老师的联系邀请等组织工作,并负责审核支出款项。
副会长:
副秘书长:
片区理事:由片区会长负责
聚会筹备组下设六个小组(会后自行解散):
未安排到的同学一律协助筹备组工作,把30周年同学会顺利召开
秘书组:
组长:
由负责,具体负责本次同学聚会活动总策划方案,并负责本次同学聚会主持人主持词、致辞及发言稿以及纪念册和同学通讯录文字撰稿、校核,及其它文字工作。
联络组:
主题同学会及联谊会:
财务管理组:
现场捐款登记人员:
摄像外联组:
(四)同学聚会活动时间和地点
时间:定于年07月21日07月22日(周六周日)两天
地点:黄金山庄(黄塘村)
(五)同学聚会活动安排
7月21日周六上午10:00分准时召开30周年联谊会(如非特殊原因迟到恕不等待,同学们以大局为重安排好时间)
7月22日周日安排旅行社包团旅游(丰顺龙归寨瀑布、龙鲸河漂流。)
1、07月21日上午8:30分筹委会人员到黄金山庄集中准备有关事项。
2、签到(07月21日上午9点至10点):在黄金山庄会务中心,同学签到填写个人资料,一起聊天、会面、谈笑风生、增进友情。
3、联谊会场地布置:严万忠,廖占晴,廖庆堤,张建銮。
主持人:
会议司仪:
4、07月21日上午10点准时举行会议,12点午餐。
同学会礼品:
同学每人一件polo衫和30周年同学会徽章一枚。
晚会现场抽奖:
设特等奖一名,奖品手机一部。
一等奖5名:价值499元的美的电压力锅一个。
二等奖20名:金灶电热水壶(带抽水)一个。
三等奖30名:青花瓷茶具套装一份。
幸运奖50名:福利彩票五注。
会后晚餐在黄金山庄就餐。
5、晚餐后举行文娱晚会活动。讲一个故事,唱首歌、跳个舞都行。
6、晚餐活动后,7月21日当日集会结束;活动结束后回x就寝,养足精力,7月22日旅游,旅游结束后,30周年同学会暂过一个段落。
(六)经费筹措
经费来源有2个:首先是接受赞助,二是参与者自愿缴纳。根据预算,本次是30年同学聚会,规模较为隆重,预计每位同学人均支出需要xx千元左右,主要用于:聚会期间的住宿、餐饮和宴会;摄像、合影和制作同学通讯录等;活动期间交通费用;标语、横幅、老师纪念品、同学纪念品、鲜花等其它费用。参加的同学报到时根据自身情况和对本次同学会的期待值自愿原则向财务管理小组交纳登记(少了再从同学基金支出,如有剩余,聚会结束公布后放入同学聚会基金账户里,作为同学联谊会活动经费)。
七、同学聚会重点要求及注意事项
1、本次同学聚会筹备组织机构一经确定后,希望各组人员以大局服从筹备组的统一安排,精诚合作,认真负责,争取将本次同学聚会开成一个团结的大会、胜利的大会、卓有成效的大会,给同学们留下难忘的回忆!
2、筹备组各小组同学尽快理出各组具体可行的执行方案报秘书长处确认,以便完善后实施。
3、同学聚会期间所有同学都要按照聚会流程,统一行动,原则上不单独活动。聚会期最好不要无故离开,如需离开,请向筹备实施组两名以上成员说明情况。
4、原则上本次同学聚会为纯同学会,不带家属和小孩。(特殊情况特殊安排)
5、要求与会同学每人准备文娱节目1个或镇中学学习时期的故事1个,以备同学联谊会用,增进同学聚会气氛。
6、与会同学报到时请将通讯地址、联系电话留完整,以便寄送纪念册同学通讯录,有学校和同学老照片的同学也请提供给摄像外联组制作纪念光碟。本次同学聚会除摄像外联组安排专人摄像外,请有相机和DV机的同学也可自行拍摄,必须要有秩序,不影响会议。
7、会务保障小组要尽能力安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所。
8、主题同学会和同学联谊会小组要安排好聚会活动节目。尤其要注意整个活动气氛渲染、调整。设计组织好同学聚会活动、联欢活动,内容要丰富,活动要多样。
9、财务管理小组要搞好费用的收集与登记工作,并认真搞好预算和结算。
10、筹备组自成立之日起,即是我们同学之间的常设机构,是友谊的桥梁。
11、本次同学聚会重在参与,各位同学之间都要讲团结,讲风格,互助互让。
12、本次同学聚会活动期间,请各位同学言行文明,遵纪守法,控制饮酒,注意个人生命安全和财物安全。
八、活动成果
1、同学聚会纪念册(同学通讯录、合影照片)
2、同学聚会纪念共享视频、电子版照片集(镇中学88届微信公众号和QQ群上共享)
3、同学们自行拍摄的照片也可传送到QQ群和镇中学公众号,供同学们共享。
九、结语
回忆是人类最奇怪的东西,我们习惯了把它藏在心底那个丝绒盒中久久珍藏,看本次同学聚会我们能不能把回忆的宝盒打开,重拾三十年前的欢乐!这真是:
同学数载,温馨如昨,依然常驻心头!
青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!
2024平安夜活动策划书 篇3
一、活动目的:
时值年中全年的工作已进行到一半,为了缓解员工工作压力,使大家能以更好的`状态投入到下半年的工作当中,同时为了增进员工之间相互交流、沟通、了解,营造团结、积极向上的企业文化为目的。
二、活动时间:
三、活动对象:
公司全体员工
四、活动地点:
宁夏银川沙湖、影视城
五、活动具体行程安排:
1、路线安排:西宁——白银——银川——西宁
2、时间及路线
第一天:8月2日
行驶路线:西宁——白银
行驶距离:西宁至白银全程共280公里,车程4小时
行程时间:
15:30分到公司门口集合
16:00分清点人数确认无误后从公司出发至白银
20:30分到达白银市
20:50分到达白银饭店就餐
21:30分离开饭店上车集合
21:50分到达白银金源大酒店(西区北京路299号,北京路与天津路交叉
口)取房卡分配房间,通知服务台早晨6:30叫醒服务
第二天:8月3日
行驶路线:白银市——镇北堡影视城——银川市——铁道宾馆行驶距离:白银至银川全程371公里;车程5小时30分;
银川至镇北堡约45公里;车程约1小时;
老城区至新城区约15公里;车程约20分种;
景区活动时间:约2小时30分钟
行程时间:
6:30分早晨叫醒服务
7:00分早餐时间,在酒店用餐
7:20分上车集合,检查房间退房
7:30分清点确认人数出发去银川
13:50分到达银川市镇北堡影视城
14:00分到达镇北堡影视城十八里红餐厅就餐
15:00分到达影视城景点领票自行进入(游览时间为:2小时30分)
17:30分上车集合清点人数返银川市
18:30分到达银川市东来顺饭店就餐
20:00分就餐完毕(行政人事4日晚餐在车上就餐)
20:10分上车集合清点人数,出发至宾馆
20:30分入住铁道宾馆取房卡分配房间,通知服务台早晨叫醒时间6:30分注意:自由活动时间,但是要强调必须结伴出行;同房间人员必须在同住人员较晚未回时,及时与本人进行联系或与活动负责人联系确定人员安全。第三天8月4日
行驶路线:银川市——沙湖景区——西宁市
行驶距离:银川市至沙湖全程56公里,车程约1小时
景区活动时间:约3小时30分钟
行程时间:
6:30分早晨叫醒服务
7:00分早餐时间,在酒店用餐
7:20分上车集合,检查房间退房
7:30分集合清点确认人数出发去沙湖
8:20分到沙湖景点旅游区(游览时间为:3小时30分)
8:30分领票自行进入,通知上车集合时间地点
12:00分上车集合清点人数到沙湖水鲜餐厅就餐
13:00分就餐完毕,上车集合清点人数返回西宁市
23:00分到达西宁市行程结束
沙湖自理费用(自选):游艇(规定线路)100元/人鸟表演30元/人摇橹船(规定线路)130元/人水上飞机/水上飞伞(规定线路)100元/人湿地博物馆4D影院30元/人
六、费用及门票:
费用合计:30676(实际费用)+4324(备用金)=35000元
七、活动要求:
1、全程活动中,要树立安全意识,乘车乘船及游玩当中安全第一;
2、活动期间,请全体人员严格遵守时间,不得延误整个行程;
3、自由活动需向人事行政主任请假,并及时赶回;
4、活动期间不得自行酗酒、醉酒;
5、活动要有大局意识,互帮互助、团结友爱、不讲不利于团结的话、不做不雅的事。
2024平安夜活动策划书 篇4
一、 演讲比赛
主题:我和万邦
演讲内容:涉及个人成长发展、企业管理与发展、复星与万邦等积极向上与企业和个人相关的内容即可。
暂定时间:10月31号下午
方案:每部门(包括职能部门和事业部)至少选出1人参赛,每人演讲时间3-10分钟。
选出一等奖一名、二等奖两名、三等奖三名。
二、 征文活动
征文内容:涉及个人成长发展、企业管理与发展、复星与万邦等积极向上与企业和个人相关的内容即可。
投稿截止时间:11月30号
评选时间:12月
选出一二三等奖各1名。
三、 “服务之星”大比拼
所有行政职能部门服务人员挂网投票,评出服务之星三名。奖金各200元。
四、 知识竞赛
主题:万邦我最懂
内容:知识竞赛范围有万邦发展历史、产品知识、GSP相关知识、万邦和复星现状等。
暂定时间:11月7号下午
方案:各部门各出两位人员的'代表队参赛,分两批参赛,分必答题和抢答题部分。必答题每题2分,打错不扣分;抢答题每题3分,打错扣2分。根据得分评选三个获奖小组,奖金200元。
五、 辩论赛
主题:企业发展之我见
暂定时间:12月5号下午
参赛:营销各部门组织8支代表队,每队4人
辩题:
1、正方:待遇比发展更能留住人
反方:发展比待遇更能留住人
2、正方:企业管理应以规范为先
反方:企业管理应以效率为先
3、正方:个人发展是企业发展的前提
反方:企业发展是个人发展的前提
根据各组评委打分评选最佳代表队2队,奖金各400元、最佳辩手2名,奖金各200元。
本活动最终解释权归人力资源部。
2024平安夜活动策划书 篇5
一、主题和效果:
愿快乐永远跟随着您!
(Mayhappinessfollowwhereveryougo!)
慈祥的圣诞老人,五彩的圣诞树,洁白的雪花,浓浓的圣诞气息,××大学为营造独特的圣诞文化氛围,为大家准备了丰富的互动演出、丰厚的圣诞礼物,。相信您会因为喜欢而选择,更会因为选择而喜欢!
二、对外宣传、场景布置等:
三、时间安排:
1、活动起始时间xx年12月24日晚20:00——00:18
2、灯光道具进场下午两点以后
3、演员进场下午六点半陆续进场
四、演艺地点
1、XX学生活动中心
2、XX学生活动中心大礼堂(萨克斯手临时串场点)
五、演艺现场灯光效果:
1、舞台背景下散点布置4只575W的电脑摇头灯,渲染舞台背景和演出空间气氛。
2、大厅中部分别布置2只追光灯,渲染气氛,增强视觉聚焦效果。
3、舞台两边分别安置16只帕灯做面光和侧逆光,4只可调换色回光做侧光。
4、舞台周边配以电脑激光灯,大泡泡机,烟雾机,雪花机增强演出过程的梦幻效果。
5、马田系列音响一套(带点歌系统),配置四只环绕立体声音箱。
6、舞台正侧面安置中型dvd投影仪,方便演出和互动,达到最佳视觉效果。
六、平安夜活动演出程序:
1、(20:00)活动开始
活动从晚上20:00开始。(现场灯光逐步关闭)伴随着“圣诞颂歌”的音乐,八位身着洁白连衣裙的小天使们,手捧烛光从两边涌向舞台并一字排开。
音乐播放五分之三时,小天使们以扇形再分向两边站立,让出身后的两位主持人,同时两只追光灯打开,聚焦到男女主持人。
主持人开场白,宣布“愿快乐永远跟随着你”主题圣诞平安夜拉开序幕。
2、(20:15)灯光徐亮,电脑摇头灯变幻,一群可爱的俄罗斯姑娘上场,表演欢快的舞蹈。
3、(20:25)主持人介绍主办单位领导嘉宾,进行串场。(可安排领导讲话)
4、(20:40)男生独唱2首歌后,主持人接着上场,邀请外籍嘉宾跟歌手学唱中文歌曲。
5、(20:55)萨克斯演奏,演员台上台下和在座嘉宾面对面互动。
6、(21:15)成人拉丁舞表演。主持人邀请4-6对男女嘉宾上场跟学拉丁舞,请其他观众上场,用准备的小道具投放表演者手中,以个数决定名次,颁奖品。
7、(21:35)这时,一对可爱的小舞伴不甘示弱,嚷着上场,挑战成人拉丁舞。优美的舞姿引得刚才的拉丁舞舞伴也融入他们的舞中,共同完成这曲拉丁舞的表演。主持人邀请嘉宾给一对小舞伴颁奖,全场鼓掌,小男孩掏出横幅上联,“长江后浪推前浪”,小女孩也掏出下联“一代更比一代强”,主持人出横批“后生可畏”。
8、(21:45)女生独唱中英文歌曲。亦可邀请嘉宾上台为她伴舞,增强互动气氛。
9、(21:55)杂技表演
10、(22:05)爱心节目——“特别公益活动”(根据单位领导意见可选)
投影仪播放《卖火柴的小女孩》视频,干冰机造出的雪花漫天飘舞........(现场灯光变幻渐暗,追光灯凸显雪花飘舞)
主持人:每年的圣诞之夜,你是否会想起那个卖火柴的小女孩,是否会想起那个慈祥的老奶奶。其实在我们城市中,也还存着需要我们去关心的孩子们,伸出您热情的双手,献出您的爱心,让我们共同给他们点亮“希望的火柴”。愿他们和我们一样快乐。
您只要将自己的一份小小心意投在募捐箱内,我们就会将你们的爱心公益捐献给这些孩子们,在圣诞节当天,三德的员工将代表各位以圣诞老人的关怀去看望我市福利院儿童,给孩子们送去礼物,并与孩子一同嬉戏游乐。
(礼物设置:可购置冬衣、帽子袜子等保暖用品、玩具、食品等。)
11、(22:25)俄罗斯演员集体舞蹈。舞蹈结束,主持人即上场请上四位嘉宾根据舞蹈再共同创意性地演绎一遍,由舞蹈演员作评委,评委用拥抱的方式投票选定优秀者,根据被评委拥抱次数决定名次。主持人颁奖时,可把奖项颠倒颁发,末奖为一等奖,依此类推。主持人解释:(因为末尾得到的拥抱最少,因此得到的温暖也最少,所以要给于大奖鼓励一下。)
12、(22:45)杂技表演
13、(22:55)游戏
14、(23:15)川剧变脸,最后两张脸写上圣诞和快乐字样。
15、(23:25)抽奖活动,乐队现场配音。其中安排一份奖品写的奖品是“大狗熊”一只,在大家惊异的时候,主持人告诉大家,他的奖品是大奖,要放到最后发。等到发狗熊奖品时,全场灯光骤然熄灭,追光光灯打到观众席后排,由驯兽师带领的两只狗熊闪亮登场。主持人询问获奖嘉宾是否愿要这个奖品,一阵调侃后,主持人拿出一只大玩具熊奖给嘉宾目送入座。
16、(23:40)对熊表演,结束时打出圣诞快乐类的标语。
17、(23:59)屏幕倒计时开始,全场嘉宾共同倒计时,至零点时,爵士乐队激情演奏,主持人调动全场嘉宾演员原地欢跳,共庆圣诞节的到来,大家共同欢呼,互相祝福。(同时雪花机放出干冰,燃放雪地冷焰花,雪地中有“XX大酒店店标”的图案)
18、(零点以后)冷烟花燃放结束,乐曲转到“圣母玛利亚”经典颂歌,由XX员工装扮的圣诞老人神秘而至,和少女天使们共同向大家分发圣诞礼品将活动推向高潮。
同时主持人画外音:
女:圣诞老人的到来,让我们感受到圣诞的快乐,我们永不孤单,上帝时刻关爱着我们,请尽情地接受他给您满载着美好祝福的圣诞馈赠吧!
男:让我们把礼物紧握在手中,让我们把祝福珍藏在心中,让我们亲身感受圣诞给您带来的这非同凡响的一刻.
女:哪的掌声最热烈,哪的礼物便最丰厚。亲爱的朋友们,请快乐的您伸出您的金掌银掌发财掌,我们一起鼓鼓掌!
男:因为相聚,让我们分享了这快乐的时光,
女:因为浪漫的圣诞,让我们承载无尽的祝福。
合:愿圣诞老人把我们今晚许下的所有心愿一一实现。
18、强烈震撼的爵士音乐持续悠扬,等待来宾散场结束。
七、演出活动结束
1、嘉宾朋友合影留念
2、演职人员整理收场八、演出活动预算(演艺部分)
1、舞台灯光、舞台音响设备
XX元
4只575W的摇头灯
2只追光灯
带点歌系统的音响一套(4只音箱)
(唱歌要求高的可以舞台上再加1对反听)
草坪灯,激光灯,大泡泡机,烟雾机雪花机干冰机
唱歌或放DVD用的投影仪
8只帕灯做面光,4只换色回光做侧光,8只帕灯做逆光
2、演员演出节目费用(包括交通费、住宿费等)XX元
道具费用XX元
冷烟火抽奖箱做标语横幅
烛杯、蜡烛、抽奖奖品30圣诞礼物、
圣诞帽、手拍、口哨、荧光棒、小星星等
服装(天使服装、头饰)
总合计费用:XX元
2024平安夜活动策划书 篇6
一、整体情况
1、活动主题:圣诞气息降临(快乐圣诞,共度平安之夜)
2、活动主旨:为了丰富大家的课余生活,让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情,展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采,活跃校园气氛。
3、活动时间:12月24日晚18:00
4、活动地点:江西外语外贸职业学院大学生活动中心
5、主办方:江西外语外贸学院院团委团体联合会
6、承办方:江西外语外贸职业学院院团体联合会及各社团
二、工作人员和项目组
工作人员:
总负责:正主席
总导演:某副主席
总策划:柳某某
项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:各协会分管副主席和分管艺术部主席
组员:各协会会长及参演人员
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏)
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传服务组
组长:分管宣传部主席
副组长:宣传部部长
组员:宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传)
任务:
a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传
b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作
c、晚会全过程节目摄影
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等
(3)第三项目组:采购组
组长:分管财务部主席
副组长:财务部部长
组员:财务部成员
任务:
a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品
b、保管采购清单并做好报销费用的工作
(4)第四项目组:舞台布置组
组长:分管艺术部主席
副组长:艺术部部长
组员:文艺、体育、学术部部门部员
任务:
a、晚会现场的设计与装饰
b、确保演出当天舞台装饰的完整性
c、负责会场桌椅的配备工作
(5)第五项目组:外联组
组长:分管外联部主席
副组长:外联部部长
组员:外联部部员
任务:
a、负责晚会的赞助
b、确定晚会邀请的嘉宾(7所高校总计不超过15个)并及时送出请柬,做好晚会当天的接待招待工作
c、联系好兄弟院校的节目
d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目
(6)第六项目组:机动组
组长:彭某某
组员:策划部及秘书处部员
任务:
a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
b、晚会现场话筒的传递
c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理
(7)第七项目组:清场组
组长:副主席
组员:扩展部、财务部、宣传部、秘书处
任务:a、扩展部:负责清理晚会会场的布置
b、财务部:负责晚会会场的场地清扫
c、宣传部、秘书处:负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还
三、各阶段任务及工作分配
晚会前三个阶段:
晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾
1、节目收集:由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道,确定主持人。
2、前期宣传:由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。
晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品
1、节目筛选及排练:由节目组负责,总导演监督。
2、中期宣传:由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。
3、物品购买:由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。
4、邀请嘉宾:由外联组负责。确定邀请嘉宾,经主席团同意后方可发请柬。
晚会倒计时期
本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾)
1、晚会全过程确定:由节目组负责,总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印,并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核)
2、末期宣传:宣传组负责。节目单的设计和发放,网络宣传。
3、核实邀请嘉宾:由外联组负责。
晚会当日流程:由总导演和节目组负责(节目附表)