会议费合同

编辑为您准备的“会议费合同”能够带给您一定的受益。在当前社会越来越重视契约精神的背景下，人们对于合同的重要性也日益增加。合同当事人可以在合同中明确约定生效条件或生效期限。我们所提供的标准仅供参考，具体落实建议您咨询专业人士！

会议费合同

一、合同背景

近年来，随着经济全球化的推进，企业间的交流和合作日益紧密。为了推动业务发展、增进商业合作，各行各业都纷纷举办各类会议。而会议的成功举办往往离不开充足的资金支持和精心的组织策划。因此，会议费合同的签订和执行显得至关重要。

二、合同内容

1. 合同双方

本合同由发起会议的主办方（以下简称甲方）和提供资金支持的赞助方（以下简称乙方）共同签订。

2. 会议内容

合同应明确规定会议的具体内容和目标。包括会议的主题、规模、地点、会议时间和持续期限等要素。

3. 费用预算

根据会议的规模和要求，甲方应提供详细的费用预算，包括会场租金、设备租赁、餐饮费用、交通和住宿费用、会议材料等。乙方应根据预算提供相应的资金支持。

4. 支付方式

乙方应明确支付会议费用的方式和时间。可以选择一次性支付或分期支付，但需明确支付时间和金额。

5. 资金管理

甲方应妥善管理乙方提供的资金，确保合理使用，严禁挪用或浪费。如需额外开支，应经乙方同意并及时报备。

6. 确认方式

甲方应向乙方提供完整的会议费用开支明细，以便乙方核对和确认。

7. 会议费用变动

如果会议的规模、时间或地点有变动，需要对费用进行相应的调整，则应双方协商并签署有关文件。

8. 合同变更和解除

如遇特殊情况，需对合同进行变更或解除，应遵循相关法律法规，并征得双方的书面同意。

三、合同执行

1. 会议策划

甲方应根据会议目标和要求，制定详细的会议策划方案，并保证在策划范围内合理使用乙方提供的资金。

2. 经费管理

甲方应向乙方每月提供经费使用情况的报告，包括资金支出明细和相关凭证。

3. 资金结算

会议结束后，甲方应及时向乙方提交会议费用的结算报告，并提供相关的票据和发票。

4. 合同验收

乙方有权对甲方提供的会议费用开支明细进行验收，并与甲方进行确认。

四、合同风险控制

1. 风险预警

甲方应充分预计会议可能面临的各类风险，例如预算超支、设备故障、会议延期等，提早进行风险评估和应对措施的制定。

2.

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会议费合同

一、甲方：会议组织方

乙方：会议承办方

鉴于：

1. 甲方为组织举办一场会议，需要乙方提供会务服务；

2. 乙方具备举办大型会议的能力和经验；

基于以上事实，双方遵循自愿、互利、平等、诚实信用的原则，通过友好协商，达成如下合同：

第一条：服务内容和范围

1. 乙方负责会议的策划、组织和实施，确保会议的顺利进行；

2. 乙方将负责场地租赁、设备租赁、餐饮安排、住宿安排等会务服务；

3. 乙方将根据甲方的需求，提供专业的会议支持和协助；

4. 乙方将组织并参与会议的前期准备、现场管理、后期总结等工作；

5. 乙方将保证会议期间的安全和秩序。

第二条：费用与支付方式

1. 甲方将向乙方支付会议组织费用和会议服务费用；

2. 会议组织费用包括会议筹备期间的人力、物力支出及甲方需提供给乙方的预算费用；

3. 会议服务费用包括场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、住宿费等；

4. 甲方应在签署合同之日起向乙方支付合同总费用的20%作为预付款；

5. 甲方应在会议开始前一周，将合同总费用的80%支付给乙方；

6. 若甲方未按时支付合同款项，需向乙方支付逾期滞纳金。

第三条：会议期间的责任与义务

1. 甲方应提供必要的支持和配合，确保会务顺利进行；

2. 甲方应提供会议所需的场地、设备及其他必要资源；

3. 如因甲方原因导致会议不能按时举行或顺利进行，甲方应承担因此产生的额外费用；

4. 甲方应提供会议期间的安全保障措施和协助；

5. 甲方应提供合法、合规的会议相关文件、资料、信息；

6. 如需变更会议计划或取消会议，甲方应提前书面通知乙方，并承担相应的违约责任。

第四条：违约责任

1. 如一方违反本合同的任何条款，应向对方支付违约金，金额为合同总费用的20%；

2. 若甲方违约，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金和其他损失；

3. 若乙方违约，甲方有权解除本合同，并要求乙方退还已付的费用和赔偿其他损失；

4. 因不可抗力导致不能履行合同的一方，应及时通知对方，并在正常条件下尽量减少损失。

第五条：保密条款

双方应根据

励志的句子认为“会议合同”是一个值得一读的好文章。在当今社会，法制观念已经深入人心，相信很多人都见证过合同的重要性。合同是当事人之间的法律，法律是对当事人之间合同的补充。仅供参考,欢迎大家阅读本文！

合同金额及付款方式 乙方租用宴会厅，费用为人民币——————整，于会前一次性付清。

1 、要求乙方按时支付合同约定款项。

2 、保证乙方活动期间的时间。

3、 无偿提供的服务项目：室内照明灯光、贵宾休息室及茶水、同时保证设备完好无损。

4、 为乙方活动提供必要的设备操控人员，协助乙方活动顺利进行。

5、 为乙方提供一般性会场清洁服务。

6 、为乙方提供一般性会场保安服务。

7、 乙方应遵守合同规定的活动时间，如有超时需要，应及时通知甲方，在征得同意后，乙方按合同约定价格交纳等时费用，在活动结束当日，以现金或支票的形式结算。

8、 乙方在活动期间现场发生的临时性费用，以会展中心“会议室收费标准”内容收取，并于活动结束时，以现金或支票的`形式结算。

9 、乙方动用甲方场地内设施要得到甲方的认可及同意。

10 、乙方应遵守大综合馆的相关规定并禁止吸烟，不得破坏公物，保证设施无损，如故意损坏，应照价赔偿。

11、 严禁携带和使用易燃、易爆、有毒化学药品及违禁用品。

12、 乙方应遵守合同规定的时间，如超时应及时通知甲方。

本合同一式肆份，双方各持两份，自双方签字盖章之日起生效。

甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________

_________年____月____日 _________年____月____日

上海会议场地租赁合同2

甲方：

乙方：

甲乙双方在共同遵守《中华人民共和国民法典》的前提下，本着平等互利的原则，经双方协商一致，就场地租赁事宜现达成以下一致意见，并共同遵守执行。

甲方为乙方提供位于________会议室， 给乙方举行 等会议活动。

按甲方会议室使用收费标准另行计取费用。

乙方须在签定本协议的同时一次性付清使用服务费用。

1、 不影响甲方的正常业务活动，遵守甲方制定的管理制度。

2、 保持会议中安静，严禁在会议室内及公共场所大声喧哗，嘻戏打闹。

3、 保持使用场地的清洁卫生，严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾，未经甲方同意不

在这个瞬息万变的现代社会，我们越来越习惯于运用合同。倘若一方违反约定，无法满足另一方的要求，合同将成为讨回公道的铁证。假若您对“会议室合同”感到好奇，请参考下方所提供的资料，建议您收藏本页以便日后查阅！

甲方(出租方)

乙方(承租方)

经双方协商一致，就乙方租用甲方会议室事宜达成以下协议：

一、 租用地点

甲方为乙方提供位于贰沙汇三楼名为聚贤厅的会议室，给乙方举行 会议。

二、 使用期限

20 年 月 日 时至20 年 月 日 时止。

三、 使用费用

a) 场地费用： 元整(￥ 元);

b) 场地费用包含音响、投影仪、24张桌子、60张椅子、白板; c) 支付方式：口现金 口刷卡

四、 费用须知

a) 乙方须在签订本协议的同时支付场地费用;

b) 如产生其他费用，乙方须在会议结束后当日内一次性支付剩余费用;

c) 其他费用：

1. 桌子：30元/张/天(不足一天按一天算); 2. 椅子：20元/张/天(不足一天按一天算);3. 横幅：20元/米(包安装，需提前一天预订); 4. 座位牌(水牌)2元/个 5. 笔：2元/支; 6. 草稿纸：8元/本; 7. 饮用水：5元/支;8. 养生茶：50元/壶(含杯子); 9. 商务药膳餐：68元/份; 10.药膳餐：1500元/围(10人座); 11.打印：黑白2元/张，彩色3元/张; 12.茶果糕点：200元/份(需提前一天预订);13.设备损坏赔偿：投影仪4000元、投影幕1000元、调音台3000元、音响3000元/个、椅子200元、桌子400元、地毯600元。

五、 乙方责任

a) 乙方保管会议室内财务的安全，注意防火、防盗，会议期间不影响甲方的正常办公;

b) 保持会议室内场地的清洁卫生，严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾，未经甲方同意不能在使用场地内搭设座架;

c) 乙方不得擅自将该会议室转租、转让、转借给第三方，或和第三方交换使用;

d) 请于使用前如实提供会议内容，不得在会议室内进行非法违纪活动，如经发现即停止服务并做报警处理。

六、 甲方责任

a) 甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地，并提供照明、投影、话筒、桌椅等完好设备供乙方使用

b) 当乙方会议期间，甲方应严禁在过道其他公共区域大声喧哗、嬉戏打闹，避免影响乙方培训;

c) 乙方要求提供其他服务，甲方视具体情况尽力予以协助，