会议服务合同

一、合同背景会议会展服务合同是由一家专业会议会展服务机构与客户签署的一份合同。该合同旨在明确双方在会议会展服务方面的权利义务，确保合作顺利进行。二、合同主体（一）甲方：会议会展服务机构。拥有丰富的会议会展服务经验，专业的团队和先进的设备。（二）乙方：客户。希望举办一场成功的会议或会展活动的组织机构。三、合同内容（一）合同执行时间：合同从签订之日起生效，至活动结束之日终止。（二）服务内容：1. 会议策划：甲方将根据乙方需求，为乙方提供全面的会议策划服务，包括活动主题确定、议程安排、会场选址等。2. 会议物资提供：甲方将负责会议所需的各种物资提供，如背景板、音响设备、投影仪等。3. 会务组织：甲方将组织并承担会务工作，包括会议注册、参会人员接待、签到安排等。4. 会议技术支持：甲方将提供现场技术支持，保证会议顺利进行。5. 会后回访服务：甲方将对会议进行回访，了解客户对服务的满意度，并提供相应的改进意见。（三）服务费用：1. 甲方将根据乙方需求提供详细的服务报价，双方达成一致后，乙方需支付60%的预付款至甲方指定账户。2. 乙方需在会议结束后的7天内支付剩余的服务费用给甲方。（四）服务保证：甲方保证其提供的服务符合行业标准，并将尽力满足乙方的需求，确保会议或会展活动的顺利进行。四、违约责任（一）甲方违约责任：1. 如甲方未按照合同约定提供服务，则乙方有权要求返还已支付的服务费用，并要求甲方承担相应的违约责任。2. 如因甲方原因导致会议或会展活动无法正常进行，甲方应承担由此产生的一切损失。（二）乙方违约责任：1. 如乙方未按照合同约定支付服务费用，则甲方有权中止服务并要求支付违约金。2. 如乙方取消或延期活动，并在通知时间限定内未支付违约金，则甲方有权保留已收取的预付款，并有权要求支付额外的违约金。五、争议解决（一）双方如发生争议应友好协商解决。（二）如无法协商解决，则可向所在地人民法院提起诉讼。六、合同变更与解除（一）双方如需变更合同内容，应以书面形式协商一致，并签署变更协议。（二）任何一方需解除合同，应提前30天书面通知对方。七、附则（一）本合同自双方签字盖章之日起生效。（二）本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具备同等效力。以上所述为《会议会展服务合同》的具体内容，双方在签订合同时应认真履行合同约定，以确保会议或会展活动的成功举办。合同的

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甲方：(以下简称甲方)

乙方：(以下简称乙方)

经甲、乙友好协商，乙方同意承接甲方在 年 月 日- 年 月 日期间的会议服务工作，具体内容如下：

一、甲、乙双方的责任与义务

1. 甲方

1) 会议承办期间，在方便甲方工作的前提下，统一服从乙方安排;

2) 提供会议室、住宿、用餐标准。有权根据当时具体情况向乙方提出调整餐标;

3) 按合同要求，支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。

2. 乙方

1) 负责提供不少于人的会议室;

2) 负责联系会议住宿，确保会议期间人的住宿要求;

3) 负责联系用餐场所、订餐，正餐每餐桌;

4) 负责参会人员接站工作;

5) 乙方向甲方提供会务发票;

6)提供会议场地，保证会议场地设备能正常使用。

二、费用及付款方式

1. 费用

场地租赁费： 元;

交通费： 元;

住宿费： 元;

餐费： 元;

其他： 元;

合计： 元(大写：)。

2. 支付方式

1) 乙方按甲方要求承办规定的服务项目和标准向甲方提供会议承接服务，甲方支付场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等总费用为 元，大写： 。会议前由乙方向甲方提供 元会务费发票后，甲方向乙方电汇 元，大写： 。

2) 在会议结束后用总额减去已开发票总额的剩余费用金额发票后，电汇支付剩余费用。

三、违约责任

1. 合同履行各个阶段过程中，甲方若延误付款时间及数额，每天按合同总金额的0.5%向乙方支付违约金。

2. 乙方未按甲方要求完成服务项目(用餐、住宿、用车、会议场所、会议过程服用)，每个环节按合同总额的0.5%向甲方支付违约金。

3. 本合同一式四份，甲乙双方各执两份，具同等法律效力。

4. 经甲乙双方签字盖章认可，即产生法律效力，除人力不可抗拒的客观非人力因素(如自然灾害等)外，均不得更改。

5. 本合同在执行时如需增加内容，双方应签订补充合同或质量保证备忘作为附件;附件与原合同一并生效，具同等法律效力。

6. 合同条款中的未尽事宜，由双方协商解决;协商不成，提交甲方所在地法院

裁决。

甲方：(盖章)

地址： 电话： 联系人：日期： 年 月 日

乙方：(

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甲方（委托方）：____________

乙方（受托方）：____________

双方经友好协商，根据《中华人民共和国合同法》及其它有关法律之规定，甲方委托乙方为 甲方会议

提供顾问咨询服务，就该会议服务事宜进行合作，经协商达成如下约定：

一、服务范围 甲方聘请乙方针对____ __会议（或事宜）为甲方提供咨询服务。具体服务内容如下：

1、甲方负责对该会议进行整体策划和运作，负责会议咨询、产品宣传、市场推广等。

2、甲方负责对该会议进行相关服务工作，接受乙方的指导和监督。在提供服务时，不得从事有损乙方公司形象和利益的行为。

3、当会议在进行中出现问题，乙方应积极配合甲方协调处理。

二、服务期间（会议完成期限）及收费

1、委托服务期间自______年______月至______年______月止。

2、本项服务的收费标准为人民币______元，大写（大写：____________），甲方于签约后一次性支付给乙方。

3、甲方应以转帐方式支付至以下乙方指定的银行帐户：

乙方帐号：____________

开户名称：____________

公司 开户银行：____________

开户银行地址：____________

三、甲方乙方的基本义务

（一） 甲方的基本义务

1、与乙方诚信合作，为乙方开展工作提供便利，向乙方提供与服务事项相关的情况和资料。

2、如有关的情况和事实发生变化，应及时告知乙方。

3、按照约定支付服务费。

4、向乙方提出的要求不应与国家现行法律规定相冲突。

（二） 乙方的基本义务

1、必须遵守职业道德和执业纪律。

2、应当勤勉尽职，依法在合同约定范围内维护甲方的最大利益。

3、应当及时向甲方发表意见建议。

4、对甲方的商业秘密或个人隐私应当保守秘密，否则应承担违约责任。

四、生效、违约处理及其他约定事项

1、本协议在双方签字并盖章后生效。

2、本合同未尽及双方之间发生争议的事宜，由双方友好协商解决，如无法通过协商解决时，则提交甲方所在地人民法院解决。

3、本协议提前终止，并不影响双方在本协议终止之前已经产生的权利和义务。

4、本协议一式两份，甲

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甲方：

乙方：

有限公司 就本单位办公设备、耗材及技术服务需求，面向市场，对电脑公司资质及服务质量进行评议，经审议，濮阳市天逸电脑有限公司符合本单位工作要求，现本着平等、自愿、互惠互利的原则,甲乙双方达成如下协议：

一、设备维护服务体系

根据甲方对于耗材、设备服务的具体要求，乙方对具体的服务做如下承诺：

2、乙方供应的设备合格率达100%，开机、安装调试后，连续测试48小时无故障，免费送货、安装调试。

3、乙方在设备安装调试后，免费负责简单的操作和维护培训，以便使用者掌握设备的正常使用维护技能。

4、甲方的所有设备(电脑、打印机、复印机、传真机及网络等办公设备)，乙方提供免费技术服务支持，并提供解决方案及终身维护。乙方在接到用户电话通知后。在30分钟赶到现场即时免费维修。

5、乙方供应的办公设备在包修期内，同一商品同一质量问题，连续两次维修无法正常使用，乙方予以更换同品牌、同型号新机器。

6、乙方所供应的设备保证质量合格、安全，凡因产品质量问题产生的事故，均由乙方承担。

7、保证随机资料用随机软件齐全，具体以开机验机时装箱单为准。且不含有任何病毒并对随机软件的合法性负责。

二、 设备耗材价格、质量体系

1、乙方应完全按照甲方所需的耗材及时向甲方供货，保证甲方的设备正常运行。

2、乙方应认真执行低于市场价格。若市场变化乙方不得单方面提高供货价格。甲方实标要求的特殊备耗材或配件，甲乙双方共同考查市场价格。乙方有义务向甲方提供价格来源的基本信息，供甲方参考。甲方认可的价格质量体系方可由乙方供货。

3、办公设备耗材为一次性逆使用，因此没有保修期，乙方承诺耗材在初次安装使用时出现问题，将免费更换新的耗材。

三、结算方式

1、根据甲乙双方协商，每月服务费700元，一个季度结算一次。

四、违约责任

1、乙方在不告知甲方的情况下放弃对甲方的服务，上季度的结算款做为违约金，不予结算。

2、甲方应按季度乙方进行结算，特殊原因延迟结算最长不得超过六个月。

五、合同期限为壹年，甲乙双方不得无故解除合同，合同期满后，双方可根据服务技术情况续签或取消合同。

六、本协议自签