活动筹备方案

在没有具体计划的时候，闲暇时间的利用无从下手，而在忙碌的时候则需要付出更多的努力。因此，我们应该在工作之前提前准备好行动方案，并在制定方案时对物事的趋势做出充分的分析，以确保工作高起点、高质量、高水平的开展。本文推荐的“会议筹备方案”将会为您提供更多深入的知识和见解，希望它们有助于您！

为将我校质量建设年各项任务落到实处，确保教育教学工作会议顺利召开，特制定本方案。

一、组织分工

成立会务工作协调办公室，办公地点设在学校办公室（图书馆219室），统筹协调教育教学工作会议各项筹备工作。周立群任会务工作协调办公室主任。

办公室分设会务组、材料组、宣传组，其组成人员如下：

1、会务组

组长：xxx

成员：xxx

2、材料组

组长：xxx

成员：xx

3、宣传组

组长：xx

成员：xxx

4、安全保障组

组长：xx

成员：xxx

二、工作任务

1、会务组

（1）会议代表名单的落实

（2）会议议程的制定

（3）会议用品的督办（奖品、奖状、证书等）

（4）会议请柬的发送

（5）来宾接送及食宿安排

（6）会场接待物品发放

（7）会场布置、会场环境改善

（8）会场内部接待（礼仪、服务等）

2、材料组

（1）教育教学工作报告的撰写与打印

（2）教育厅领导讲话稿的撰写与打印

（3）理事长讲话稿的撰写与打印

（4）教育教学管理制度汇编的定稿与打印

（5）xxxx级人才培养方案的定稿与打印

（6）会议新闻通稿的准备

（7）会议记录与会议纪要的编写与发布

（8）其他与会议相关材料的准备

（9）先进典型发言材料

（10）参会企业的发言材料

3、宣传组

（1）十佳人选的宣传，重点报道2—3个劳模的先进事迹

（2）获奖专业、教研室、教师、辅导员的专题报道

（3）校园环境整体布置及氛围营造

（4）新闻媒体记者的接待

（5）会议期间的摄影、摄像、微博墙、新闻采写

（6）奖牌、奖状等的制作

（7）校内新闻宣传（新闻网、微博、微信等）

（8）校外新闻宣传（各大媒体）

4、后勤安全保障组

（1）制订并实施会议期间的后勤安全保卫工作方案

（2）维持会场秩序，防止学校物资财产外流或丢失

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xxx**全体（扩大）会议筹备工作方案

为有效组织和管理此次会议，规范团市委会议组织程序，确保会议有目的、有计划、分步骤推进，最大限度减少会议组织过程中的问题，特制定本方案。

一、筹备计划

（一）参加会议人员（预计200人）1.第八届团市委委员、候补委员；

2.不是第八届团市委委员的各县（市）团委书记、副书记和市直属团组织负责人；

3.各乡镇（街道）团委书记（或主持工作副书记）； 4.市直机关团组织负责人；

5.中央、省驻市单位团组织负责人； 6.团市委全体干部职工、志愿者。

（二）日程安排

2月2日14:00-17:30在市委党校住宿部大堂报到

2月3日8:30-10:00市委党校报告厅 第一次全体会议 会议通过团市委委员卸职确认案。何德林传达学习共青团十七届三中全会、团省委十三届五次全会精神。杜应昆作工作报告。刘琪林副书记作重要讲话。此阶段由白杰副书记主持。

2月3日10:10-11:30，在分会议室分组讨论。

— 1 — 2月3日14:30-17:30，市委党校报告厅，由白杰、李媛、何德林安排相关工作。杜应昆讲话。此阶段由李媛副书记主持。

2月4日8:30-10:30在市委党校报告厅培训，此阶段由何德林副书记主持。

2月4日中午，参会人员离会返程

（三）会议地点及现场布置

全体会议在市委党校报告厅、分组讨论分别在6个小会议室。

（四）文件材料起草

会议预通知、正式通知、工作报告由xx起草。会议预通知已于1月22日下发，正式通知于1月30日下午下发。工作报告须于1月31日前完成。

会议日程安排、分组讨论（及记录人员）由xx负责。会议日程须于1月30日完成。

2月1日，完成所有会议材料的印制工作，此项工作由xx负责。

（五）会议费用预算

会场费、餐费、住宿费等费用61000元。

二、会议组织

（一）秘书组：**、**、**、** **负责统筹全组工作。负责拟定会议议程、指南，起草相关文件、邀请函、主持词、领导讲话稿等有关稿件。**负责大会工作报告，**负责日程表，**负责撰写主持词。会议 — 2 — 材料的印制工作由**负责。需印制的材料：1.会议指南。2.大会

为了保证工作顺利进行，通常需要制定具体的工作方案。你是否知道如何撰写一份详实的工作方案呢？经过反复考虑，栏目小编认为“筹备方案”是一篇值得推荐的文章，以下内容或许对你有所帮助。

会议筹备方案 【篇一】会议筹备方案 ?

一、大会策划 ?

1.与会人员与单位 ?

本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。

落实名单，确定人数。

2.时间〈日程〉、地点 ?

根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。

3.会议主题与内容 ?

确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。

是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。

4.拟订会议日程 ?

会议程序。

5.经费预算 ?

场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

6.组织机构 ?

成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。

形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。

二、大会日程 ?

1.到会人签到，发会议资料。

2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。

3.供应商客户代表发言。

4.受表彰者发言。

5.政府领导讲话。

6.到会人员合影。

7.安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。

8.宴请。

9.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。

会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。

—定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。

祝策划、活动成功，展现自已才华!时间光阴似箭，我们青协走了无数风风雨雨路，攀越种种困难的高峰，终于迎来了一岁的生日，从刚刚成立到现在一年里，我们的志愿者们步入社区，走进敬老院，从事着多种爱心服务。回首协会成立一年来的成长历程，一支由学生组成的队伍，一直以“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，学习、宣传青年志

愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质，秉承“爱国守法、诚信知礼，艰苦奋斗、自强不息”的优良会风，在学校的领导下，在全体志

伴随着社会的发展，范文的需求量越来越大，范文可以帮助我们自身的写作，值得参考的范文有哪些？由此，小编为你收集并整理了会议筹备方案必备8篇感谢您的参阅。

xx县城口度重点工作调研现场会议。

2月5日(星期四)上午8:30在xx会堂门口(灯光球场)报到，9:00准时召开会议，其中:9:00-11:30统一乘车实地调研，晚7:30在县政府三楼会议室集中开会。

2.部门领导(19人):县政府办李绍文、李会，县“四创办”杨加高、程天祥;县规划建设局党政班子成员，县国土资源局王晓明，县发改局李林，县投促局潘兴云，县林业局戴嘉祥，县水务局李贵山，县老干局胡敏高、县教育局蔡华、县人事劳动和社会保障局杨晓影，县民政局周文，县公投中心段加程，县交通局黄瑞安。

1.线路:xx会堂门口→兴旺街与丰登路交叉口查看拟建公厕及垃圾中转站规划点→玉明路查看次干道武侯路、迎春路、玉龙路规划建设情况→阳先公路查看兴旺街北段建设情况→河滨南路查看异地补绿地块选址情况→环城西路查看西街延长线1段建设情况→老年活动中心、青少年活动中心选址点查看规划选址情况→黄龙大街南延长线查看规划建设情况→行政中心选址点查看行政中心及中轴线规划情况→弥良河查看西街延长线2段规划情况→秀嵩街查看公厕改造及垃圾中转站规划情况→县政府三楼会议室。

1.现场调研会议由陈振德副县长主持;

2.在县政府三楼会议室的会议由张正平县长主持。

1.听取县城开发建设意见、县城生态建设目标任务分解及责任状、省级园林县城创建意见、政策性商品房供应政策、县城市政道路bt方式建设、县城园艺博览园建设、县城市容环境整治等7块工作筹划情况汇报(县规划建设局秦学权同志汇报);

2.听取文明县城创建工作意见汇报(县“四创办”汇报);

3.听取“高原水乡”嘉丽泽片地开发建设意见及责任状，嘉丽泽地产项目推进情况汇报(杨林镇李正德同志汇报);

4.听取“五彩云霞”长松园片区开发建设意见及责任状筹划情况汇报(杨桥乡李芬同志汇报);

5.听取除嵩阳镇外的各乡镇集镇开发建设意见汇报(各乡镇党委书记分别汇报);

6.听取嵩阳镇安置小区建设意见汇报(嵩阳镇杨定和同志汇报);

7.听取老年活动中心、青少年活动中心建设意见汇报(县公投中心段家程同志汇报);

8.听取县城南城新区人工湖推进建设意见汇报(县水务局李贵山同志汇报);

9.听取县城外环线至长松园